企業(yè)選擇OA系統(tǒng)的目的在于完善組織管理，強化層級協(xié)作溝通。因此，各企業(yè)CIO在選型OA系統(tǒng)時一定要綜. . .
協(xié)同辦公產(chǎn)品投資大，耗時長，而且不是一錘子買賣，后續(xù)服務(wù)必須到位……這些問題讓很多企業(yè)在尋找OA廠商時萬分謹(jǐn)慎，生怕一不小心給企業(yè)帶來資金、人力雙重浪費。其實，只要明確購買OA系統(tǒng)需要考慮的實際情況，再根據(jù)這些情況篩選企業(yè)就能避免踩雷。
1、企業(yè)內(nèi)部人員IT水平不一，OA系統(tǒng)是否適用？
OA協(xié)同辦公系統(tǒng)是供全員使用的一款組織管理軟件，不過由于受眾群體IT素質(zhì)綜合水平的差異，對新事物的接受程度亦會有所不同。因此，九思軟件建議用戶在OA選型時不僅要考慮到系統(tǒng)功能的實用性，還要判斷系統(tǒng)是否易用。如果產(chǎn)品使用起來太過困難，那么對于企業(yè)員工來說就是一種負(fù)擔(dān)，也不能夠把產(chǎn)品的作用發(fā)揮出來。
2、OA系統(tǒng)維護難易如何，企業(yè)結(jié)構(gòu)變動要怎么解決？
企業(yè)是不斷發(fā)展的，很多OA系統(tǒng)沒有從長遠角度考慮產(chǎn)品發(fā)展，在企業(yè)部門結(jié)構(gòu)發(fā)生變化或者需要增設(shè)新功能模塊時難以操作，升級難甚至需要重新部署系統(tǒng)，給企業(yè)帶來很多麻煩。因此，企業(yè)需要在選型過程中充分考慮到研發(fā)公司的技術(shù)是否具有足夠的先進性，是否擁有較強的擴展性和二次開發(fā)能力，能否滿足后續(xù)企業(yè)發(fā)展的需求。只有開放性強的系統(tǒng)軟件，才能夠真正做到始終以用戶需求為導(dǎo)向，最大限度的滿足不同用戶、不同發(fā)展階段的信息化管理需要。
九思軟件即充分考慮市場發(fā)展現(xiàn)狀，采用JAVA語言開發(fā)，以領(lǐng)先的四層（數(shù)據(jù)層、服務(wù)層、應(yīng)用層、展現(xiàn)層）技術(shù)架構(gòu)，遵循J2EE等標(biāo)準(zhǔn)，封裝了大量接口、構(gòu)件，以多維門戶形式展現(xiàn)，系統(tǒng)支持各種部署模式、各種操作系統(tǒng)、各種數(shù)據(jù)庫和中間件，并具備完備的配置體系、接口體系和插件體系，從而支持未來的擴展空間。企業(yè)增加并發(fā)數(shù)、修改人員架構(gòu)、增設(shè)模塊等需求都能在原基礎(chǔ)上快速實現(xiàn)，為組織節(jié)約時間。
3、OA系統(tǒng)是否價格越高，性價比越高？
價格是任何用戶都不可避免的選項，但價格并不是影響產(chǎn)品好壞的決定性因素。企業(yè)選擇實施OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的目的在于解決企業(yè)所存在的問題，而系統(tǒng)價格因素不僅受產(chǎn)品技術(shù)及功能、后期服務(wù)所影響，和當(dāng)前市場發(fā)展現(xiàn)狀及其他經(jīng)濟因素有密切聯(lián)系。
所以，在選型OA產(chǎn)品的過程中，企業(yè)需要做的是認(rèn)清市場發(fā)展現(xiàn)狀，以理性的眼光選擇合適的系統(tǒng)。同樣的商品比價格，同樣的價格比質(zhì)量。切勿將價格等同于價值!
此外，還需要注意的是OA系統(tǒng)的上線僅僅只是開始，良好的服務(wù)才是企業(yè)對OA辦公系統(tǒng)的初始投入的保障。OA廠商只有具備完善的售后服務(wù)體系，才能為企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)建設(shè)提供后期的管理、維護、升級的實現(xiàn)提供保障。
企業(yè)選擇OA系統(tǒng)的目的在于完善組織管理，強化層級協(xié)作溝通。因此，各企業(yè)CIO在選型OA系統(tǒng)時一定要綜合考慮自身情況，謹(jǐn)慎選擇貼合企業(yè)自身發(fā)展需求，以助力企業(yè)構(gòu)建合理有序的辦公管理體系，推動平臺信息化建設(shè)。
