企業(yè)選擇OA系統(tǒng)的目的在于完善組織管理，強(qiáng)化層級(jí)協(xié)作溝通。因此，各企業(yè)CIO在選型OA系統(tǒng)時(shí)一定要綜. . .
協(xié)同辦公產(chǎn)品投資大，耗時(shí)長(zhǎng)，而且不是一錘子買(mǎi)賣(mài)，后續(xù)服務(wù)必須到位……這些問(wèn)題讓很多企業(yè)在尋找OA廠商時(shí)萬(wàn)分謹(jǐn)慎，生怕一不小心給企業(yè)帶來(lái)資金、人力雙重浪費(fèi)。其實(shí)，只要明確購(gòu)買(mǎi)OA系統(tǒng)需要考慮的實(shí)際情況，再根據(jù)這些情況篩選企業(yè)就能避免踩雷。
1、企業(yè)內(nèi)部人員IT水平不一，OA系統(tǒng)是否適用？
OA協(xié)同辦公系統(tǒng)是供全員使用的一款組織管理軟件，不過(guò)由于受眾群體IT素質(zhì)綜合水平的差異，對(duì)新事物的接受程度亦會(huì)有所不同。因此，九思軟件建議用戶(hù)在OA選型時(shí)不僅要考慮到系統(tǒng)功能的實(shí)用性，還要判斷系統(tǒng)是否易用。如果產(chǎn)品使用起來(lái)太過(guò)困難，那么對(duì)于企業(yè)員工來(lái)說(shuō)就是一種負(fù)擔(dān)，也不能夠把產(chǎn)品的作用發(fā)揮出來(lái)。
2、OA系統(tǒng)維護(hù)難易如何，企業(yè)結(jié)構(gòu)變動(dòng)要怎么解決？
企業(yè)是不斷發(fā)展的，很多OA系統(tǒng)沒(méi)有從長(zhǎng)遠(yuǎn)角度考慮產(chǎn)品發(fā)展，在企業(yè)部門(mén)結(jié)構(gòu)發(fā)生變化或者需要增設(shè)新功能模塊時(shí)難以操作，升級(jí)難甚至需要重新部署系統(tǒng)，給企業(yè)帶來(lái)很多麻煩。因此，企業(yè)需要在選型過(guò)程中充分考慮到研發(fā)公司的技術(shù)是否具有足夠的先進(jìn)性，是否擁有較強(qiáng)的擴(kuò)展性和二次開(kāi)發(fā)能力，能否滿(mǎn)足后續(xù)企業(yè)發(fā)展的需求。只有開(kāi)放性強(qiáng)的系統(tǒng)軟件，才能夠真正做到始終以用戶(hù)需求為導(dǎo)向，最大限度的滿(mǎn)足不同用戶(hù)、不同發(fā)展階段的信息化管理需要。
九思軟件即充分考慮市場(chǎng)發(fā)展現(xiàn)狀，采用JAVA語(yǔ)言開(kāi)發(fā)，以領(lǐng)先的四層（數(shù)據(jù)層、服務(wù)層、應(yīng)用層、展現(xiàn)層）技術(shù)架構(gòu)，遵循J2EE等標(biāo)準(zhǔn)，封裝了大量接口、構(gòu)件，以多維門(mén)戶(hù)形式展現(xiàn)，系統(tǒng)支持各種部署模式、各種操作系統(tǒng)、各種數(shù)據(jù)庫(kù)和中間件，并具備完備的配置體系、接口體系和插件體系，從而支持未來(lái)的擴(kuò)展空間。企業(yè)增加并發(fā)數(shù)、修改人員架構(gòu)、增設(shè)模塊等需求都能在原基礎(chǔ)上快速實(shí)現(xiàn)，為組織節(jié)約時(shí)間。
3、OA系統(tǒng)是否價(jià)格越高，性?xún)r(jià)比越高？
價(jià)格是任何用戶(hù)都不可避免的選項(xiàng)，但價(jià)格并不是影響產(chǎn)品好壞的決定性因素。企業(yè)選擇實(shí)施OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的目的在于解決企業(yè)所存在的問(wèn)題，而系統(tǒng)價(jià)格因素不僅受產(chǎn)品技術(shù)及功能、后期服務(wù)所影響，和當(dāng)前市場(chǎng)發(fā)展現(xiàn)狀及其他經(jīng)濟(jì)因素有密切聯(lián)系。
所以，在選型OA產(chǎn)品的過(guò)程中，企業(yè)需要做的是認(rèn)清市場(chǎng)發(fā)展現(xiàn)狀，以理性的眼光選擇合適的系統(tǒng)。同樣的商品比價(jià)格，同樣的價(jià)格比質(zhì)量。切勿將價(jià)格等同于價(jià)值!
此外，還需要注意的是OA系統(tǒng)的上線僅僅只是開(kāi)始，良好的服務(wù)才是企業(yè)對(duì)OA辦公系統(tǒng)的初始投入的保障。OA廠商只有具備完善的售后服務(wù)體系，才能為企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)建設(shè)提供后期的管理、維護(hù)、升級(jí)的實(shí)現(xiàn)提供保障。
企業(yè)選擇OA系統(tǒng)的目的在于完善組織管理，強(qiáng)化層級(jí)協(xié)作溝通。因此，各企業(yè)CIO在選型OA系統(tǒng)時(shí)一定要綜合考慮自身情況，謹(jǐn)慎選擇貼合企業(yè)自身發(fā)展需求，以助力企業(yè)構(gòu)建合理有序的辦公管理體系，推動(dòng)平臺(tái)信息化建設(shè)。
