九思OA系統(tǒng)能夠?yàn)榻M織建立完善的辦公管理體系，實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)辦公任務(wù)的執(zhí)行有序、合理規(guī)范，助力釋放組織潛能. . .
提高組織辦公效率，重要的是提高員工的執(zhí)行力，但如何提高執(zhí)行力又是一個(gè)棘手的問題。九思OA系統(tǒng)，一款專注于提升組織辦公效率的協(xié)同辦公管理軟件，它能夠?yàn)榻M織建立完善的辦公管理體系，實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)辦公任務(wù)的執(zhí)行有序、合理規(guī)范，有效提高組織人員的主觀能動(dòng)性，讓員工們自主提高辦公執(zhí)行力，助力釋放組織潛能。
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首先，員工也是普通人，很多時(shí)候不知道自己什么時(shí)間該做什么，缺乏整體規(guī)劃能力，九思軟件的計(jì)劃管理OA系統(tǒng)參考了時(shí)間的二維象限管理法、PDCA管理法、滾動(dòng)計(jì)劃管理法，科學(xué)合理規(guī)劃時(shí)間安排。員工可以先將自己要做的事填至計(jì)劃表中，再根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整，然后根據(jù)安排開展工作。堅(jiān)持下去，不僅能提高任務(wù)的完成率，還可以提高統(tǒng)籌規(guī)劃能力，擁有良好的工作習(xí)慣。
其次，在實(shí)際辦公中，OA系統(tǒng)內(nèi)會(huì)提供十分實(shí)用的功能，想要查看某個(gè)項(xiàng)目資料，可以直接打開項(xiàng)目管理，點(diǎn)擊項(xiàng)目名稱，輕松查到項(xiàng)目概況、聯(lián)系人員、項(xiàng)目進(jìn)度等信息；流程辦理處會(huì)列明每個(gè)人的已發(fā)事項(xiàng)、待辦事項(xiàng)、待發(fā)事項(xiàng)等，已發(fā)事項(xiàng)還可以隨時(shí)跟蹤流程進(jìn)度，及時(shí)展開督辦催辦，避免耽誤重要事項(xiàng)。在收到協(xié)同需求或是企業(yè)發(fā)布新資訊時(shí)，OA系統(tǒng)會(huì)提醒用戶查看，通知框可直接跳出進(jìn)入處理界面，員工可快速作出反饋，需要審批的消息還可以直接回復(fù)后轉(zhuǎn)發(fā)出去，提高流程辦理效率。
最后，為了提高員工的學(xué)習(xí)能力，九思軟件設(shè)有知識(shí)管理OA系統(tǒng)，全面完整存儲(chǔ)企業(yè)內(nèi)部的知識(shí)資料，員工可以隨時(shí)查看學(xué)習(xí)，提高自身業(yè)務(wù)水平。知識(shí)文檔支持震蕩回復(fù)，為員工答疑解惑，快速吸收前輩們總結(jié)出來的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，延續(xù)組織內(nèi)的優(yōu)良文化。
九思OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的實(shí)施上線，不僅能為組織建立完善的流程辦公體系，實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)辦公任務(wù)的執(zhí)行有序，還可實(shí)時(shí)監(jiān)測流程進(jìn)展，大幅度提升組織辦公效率。并進(jìn)一步培養(yǎng)員工辦公積極性、主動(dòng)性，有效提升辦公執(zhí)行力。當(dāng)組織中每一環(huán)節(jié)的效率都得到提升時(shí)，整體的潛能也就會(huì)隨之釋放出來。
