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       隨著企業(yè)自動化辦公系統(tǒng)的普及，組織越來越器重線上辦公，其中產(chǎn)生和管理這一流程中出現(xiàn)的大量電子文件也成為各單位亟待解決的問題。九思軟件檔案管理OA系統(tǒng)，將電子資料分類放入統(tǒng)一平臺，為企業(yè)建立起完善的檔案管理系統(tǒng)，安全可靠，方便取用。

       雀巢是世界知名的食品飲料公司，業(yè)務(wù)遍布全球一百多個國家和地區(qū)。如今，通過雀巢以及合作伙伴品牌，雀巢公司為消費(fèi)者提供從嬰幼兒營養(yǎng)到成人及中老年奶粉，從糖果巧克力到冰淇淋，從瓶裝飲用水到早餐谷物，從特殊用途食品到皮膚健康產(chǎn)品。

       這里九思軟件就為雀巢擬定并提出、設(shè)計(jì)一款檔案管理系統(tǒng)解決方案，來幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)各類電子數(shù)據(jù)的綜合整理，規(guī)范存檔。對這項(xiàng)雀巢OA檔案管理系統(tǒng)建設(shè)方案，九思提出如下功能模塊建設(shè)參考建議：

       檔案采集：管理員根據(jù)需要對各類文書、科技檔案的整理錄入，分類管理資料。

       案卷管理：檔案資料根據(jù)內(nèi)容性質(zhì)設(shè)置取用規(guī)范，可以直接瀏覽也可以加設(shè)審批權(quán)限，并支持組卷、拆卷、案卷注銷、恢復(fù)等操作。

       自動歸檔：辦公系統(tǒng)知識、公文、流程審批等文檔自動歸檔進(jìn)入檔案管理子系統(tǒng)。

       檔案銷毀：過期或不符合規(guī)定的文件可進(jìn)行注銷、銷毀，流程可以自定義。

       借閱歷史：檔案管理員可以在OA系統(tǒng)借閱歷史模塊查看所有用戶借閱的檔案記錄，并可將借出的檔案收回。管理員在查看OA系統(tǒng)檔案借閱歷史時，可以通過借閱人和檔案名稱進(jìn)行搜索。

       九思OA檔案管理系統(tǒng)可以很好地保護(hù)企業(yè)在使用OA系統(tǒng)時產(chǎn)生的資料文件，后期查閱回顧也更方便，保存簡單，成本低，管理員工作難度簡單壓力小，對個人和組織都是十分實(shí)用的功能模塊。