OA系統(tǒng)的實(shí)施、上線可為企業(yè)構(gòu)建完善的組織管理體系，推動企業(yè)管理制度化、規(guī)范化，實(shí)現(xiàn)任務(wù)執(zhí)行落地，推. . .
OA系統(tǒng)，作為一款協(xié)同自動化辦公管理軟件近年來得到了市場的廣泛歡迎，尤其是今年疫情的原因，遠(yuǎn)程辦公模式的實(shí)施大力加速了傳統(tǒng)企業(yè)對信息化的渴望。今天，九思軟件就來簡單談下，OA系統(tǒng)的實(shí)施對傳統(tǒng)企業(yè)辦公模式的一些創(chuàng)新，以及它是如何助力企業(yè)發(fā)展，為企業(yè)辦公帶來高效與便利的。
1、辦公方式
傳統(tǒng)的辦公，無論是信息的傳遞、流程的審批、公文的收發(fā)還是會議的組織安排多以“人”為主，辦公管理流程復(fù)雜，長期以往耗時(shí)耗力不說，且極為容易導(dǎo)致效率低下、任務(wù)推諉等諸多問題出現(xiàn)，影響任務(wù)整體進(jìn)展，對企業(yè)發(fā)展極為不利。
OA系統(tǒng)則改變了傳統(tǒng)辦公方式。它將以往線下的面對面辦理業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)為線上申請辦理，用戶不僅可實(shí)現(xiàn)信息、任務(wù)的及時(shí)查閱/收發(fā)，提升辦公效率，提高企業(yè)整體服務(wù)意識。并且，針對各類信息、數(shù)據(jù)還可權(quán)限設(shè)定，維護(hù)信息安全。
2、辦公效率
企業(yè)在發(fā)展的過程中，總免不了需要處理各種辦公流程的發(fā)起、審批。OA系統(tǒng)平臺不僅為其提供了更規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的合理化流程設(shè)計(jì)，并使得企業(yè)各項(xiàng)辦公管理任務(wù)都可以得到及時(shí)有效處理
無論是企業(yè)項(xiàng)目、計(jì)劃、會議、文檔等辦公管理任務(wù)都可以及時(shí)審批、答復(fù)，在減少辦公流程，縮短辦公審核時(shí)間的同時(shí)，亦是減少了資源的浪費(fèi)與人力資源消耗，使得企業(yè)辦公效率進(jìn)一步提升。
3、內(nèi)部溝通
大多數(shù)傳統(tǒng)企業(yè)各層級、部門相互獨(dú)立，彼此沒有聯(lián)系，無論是企業(yè)信息的上傳下達(dá)還是數(shù)據(jù)信息不能及時(shí)實(shí)現(xiàn)共享、交流溝通，難免會導(dǎo)致信息表達(dá)的不準(zhǔn)確或信息傳遞的不及時(shí)，導(dǎo)致信息傳遞阻礙，信息溝通不順暢，產(chǎn)生信息孤島。OA系統(tǒng)則實(shí)現(xiàn)了企業(yè)信息的統(tǒng)一管理規(guī)劃。
通過OA辦公系統(tǒng)平臺，企業(yè)的各項(xiàng)信息、通知及公告可統(tǒng)一發(fā)放、傳遞至各部門、工作人員，并予以在線提醒查看。并且依靠OA系統(tǒng)強(qiáng)大的兼容性，還可同企業(yè)的人力資源管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)及其他系統(tǒng)的互聯(lián)，從而打破企業(yè)間信息的溝通交流阻礙，深化管理，提高企業(yè)整體服務(wù)意識，提升企業(yè)綜合競爭力
4、執(zhí)行監(jiān)督
企業(yè)員工執(zhí)行力不強(qiáng)，多在于企業(yè)制度缺乏健全，員工缺乏明確目標(biāo)，對企業(yè)發(fā)展沒有足夠的認(rèn)知。而通過OA辦公系統(tǒng)平臺不僅可使得企業(yè)各項(xiàng)辦公管理制度落地，提升員工辦公效率和項(xiàng)目執(zhí)行力，還可加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)階層對辦公管理任務(wù)的有效監(jiān)督，提高企業(yè)發(fā)展方向掌控力。
信息化是社會發(fā)展的必然趨勢，也是推動企業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路。針對企業(yè)信息化建設(shè)，OA系統(tǒng)的實(shí)施、上線在為企業(yè)構(gòu)建完善的組織管理體系，推動企業(yè)管理制度化、規(guī)范化，實(shí)現(xiàn)任務(wù)執(zhí)行落地的同時(shí)，亦可有效降低企業(yè)運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)和成本，提高企業(yè)的整體管理水平和持續(xù)經(jīng)營能力，推動企業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展。
