
借助OA系統(tǒng),組織內人員也能夠對企業(yè)更加了解,更快適應企業(yè)的運營方式,更快融入組織成為集體的一份子。. . .
OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的實施上線所能夠為企事業(yè)單位帶來的不僅是高效的辦公管理體系及高效的任務執(zhí)行完成率,它更給組織提供了一個加強內部溝通機制,對稱人員信息,加強團隊凝聚力的渠道,讓組織朝著更健康高效的方向發(fā)展。
在日常工作中,我們多習慣自上而下的溝通方式,上級發(fā)布命令,下級埋頭就做,究竟有沒有明白命令的內涵,如何高效完成,完成到什么階段大家都不多問,上級也是放養(yǎng)式管理,坐等最后結果。這樣的溝通方式明顯不適合高效組織,上下級之間必須隨時保持溝通。有了OA系統(tǒng),則可有效觸發(fā)組織雙向溝通,上級能通過下屬執(zhí)行情況審視自己的命令是否透徹,確保下級明白要做什么,并隨時對項目進度進行監(jiān)控,在走彎路時能夠及時糾正,避免釀成更大問題。下級也能通過OA系統(tǒng)隨時匯報自己進度,尋求可能的幫助,盡快完成項目,提升辦事效率。
OA系統(tǒng)還能很好地幫助企業(yè)建立獨具特色的企業(yè)文化。企業(yè)文化通常包括如何在公司做事的規(guī)則,而這些規(guī)則在各個流程設計中得到了體現。OA流程根據企業(yè)制度由管理員自行設計而成,明示組織內部“如何工作”“做什么工作”,即使新人也能借助OA系統(tǒng)完成標準化作業(yè),減輕后期整理人員壓力。如通過OA論壇管理系統(tǒng)模塊可給內部人員提供一個各抒己見的交流平臺;知識管理系統(tǒng)則可為員工提供一個專業(yè)的自我學習平臺,幫助員工提升自身價值,充分發(fā)揮自我優(yōu)勢。
另外,借助OA系統(tǒng),組織內人員也能夠對企業(yè)更加了解,更快適應企業(yè)的運營方式,更快融入組織成為集體的一份子。而這也是增強企業(yè)凝聚力的重要保證,是企業(yè)順應時代發(fā)展,實現信息化建設的重要支撐。