九思OA會議管理系統(tǒng)解決方案的實施上線，不僅能一鍵組織會議管理安排，讓企業(yè)辦公更智能高效，還有助于進. . .
作為組織一員，想要加強協(xié)作效率，“會議”承擔(dān)著重要任務(wù)，除此之外，會議還有對稱組織內(nèi)各自信息，明確工作進展，溝通各自職責(zé)的目的。為了提高溝通效率，便捷工作開展，在線會議走入大眾視野。而九思軟件作為排憂解難的辦公軟件，也在這方面有其特殊優(yōu)勢。
九思軟件功能中有會議管理OA系統(tǒng)，可以在線提交會議申請，系統(tǒng)會按流程圖設(shè)置的順序，進行審批確認(rèn)，并在線提醒所有參會人員。并且九思OA系統(tǒng)還可在移動端實現(xiàn)會議的在線組織管理，直接預(yù)約會議并設(shè)置參會人員，并在會議開始前給予相關(guān)人員提前通知，到設(shè)置時間后會議自動開始，相關(guān)參會人員收到參會提醒，按時進會等，即使不在辦公室的同事只要有手機就可以進入、參與會議，暢所欲言。
會議主持人可全程記錄會議內(nèi)容，在會后整理并發(fā)布至系統(tǒng)內(nèi)部的“會議紀(jì)要”平臺，便于會后回顧，還可以供大家學(xué)習(xí)參考。
在線會議可根據(jù)需要選擇語音或視頻功能，不僅傳遞聲音，還能傳遞表情等，營造線下會議的氛圍。當(dāng)然，為了加強溝通效果，在線會議支持分享屏幕和文件傳送，還可以打開白板功能書寫文字，最大條件配合會議工作，降低在線會議的不適性。
登錄系統(tǒng)，管理員可以在九思OA系統(tǒng)內(nèi)的計劃管理—會議管理—會議記錄處進入會議記錄管理界面，清晰便捷地查看已經(jīng)申請成功的會議，還有修改、刪除歷史會議信息的權(quán)限，便于幫助上級協(xié)調(diào)其他安排。當(dāng)然，如果條件允許，大家也可以召開線下會議，線下會議室的申請在系統(tǒng)上可以輕松進行，包括會議室選擇、審批、是否需要提前準(zhǔn)備投影或服務(wù)人員等，系統(tǒng)會自動鎖定已經(jīng)被預(yù)定出去的會議室，其他人無法重復(fù)申請，避免會議撞車。
會議是企業(yè)管理中的一項重要辦公行為。九思OA會議管理系統(tǒng)解決方案的實施上線，不僅能一鍵組織會議管理安排，讓企業(yè)辦公更智能高效，還有助于進一步加快企業(yè)信息化建設(shè)，推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
