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       知識(shí)是一個(gè)不斷積累的過(guò)程，而對(duì)于企業(yè)來(lái)講也是同樣的道理。伴隨著企業(yè)的發(fā)展，組織內(nèi)部會(huì)沉淀越來(lái)越多的文化與知識(shí)，但是這些都需要進(jìn)行管理，如果單純的依賴(lài)人來(lái)管理，難免有疏漏的地方。OA系統(tǒng)，功能完善，協(xié)同技術(shù)先進(jìn)，不僅可有效解決企業(yè)各類(lèi)管理難題，完善企業(yè)知識(shí)管理體系，還可有效推動(dòng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展，為企業(yè)構(gòu)建良好發(fā)展前景。

       今天，我們就以九思軟件的OA知識(shí)文檔管理解決方案為例，為大家介紹其是如何助力企業(yè)發(fā)展的。

       文件管理目錄：可設(shè)立多級(jí)目錄及分目錄，將企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的各項(xiàng)紙質(zhì)文檔、計(jì)劃文檔及檔案館里的相關(guān)知識(shí)（如企業(yè)文化、經(jīng)營(yíng)理念、組織結(jié)構(gòu)，企業(yè)銷(xiāo)售、實(shí)施工具，企業(yè)培訓(xùn)、企業(yè)VI素材、需求匯總等）分類(lèi)別收集、整理、發(fā)布，建立知識(shí)檔案庫(kù)。從而源源不斷的提供學(xué)習(xí)助力和資源給企業(yè)員工，讓其邊學(xué)邊用，提升自我，提升辦公效率。

       文件管理：可設(shè)立多級(jí)目錄，分類(lèi)存放辦公室、各單位、各中心的各種公文、報(bào)告、審批、經(jīng)驗(yàn)和閱歷等文件；用戶端可自行上傳、下載及查看文件，并可以對(duì)自己上傳的文件進(jìn)行增、刪、查、改等操作；

       項(xiàng)目文檔：包括企業(yè)網(wǎng)站建設(shè)、售前項(xiàng)目、實(shí)施項(xiàng)目、售后服務(wù)等欄目，幫助員工及時(shí)了解企業(yè)各項(xiàng)目進(jìn)展，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展及員工執(zhí)行力的監(jiān)管。

       文件推送：在收發(fā)文流程、合同審批流程、項(xiàng)目驗(yàn)收流程等流程流轉(zhuǎn)結(jié)束后，將相應(yīng)的文檔資料歸檔到企業(yè)知識(shí)庫(kù)中，使得企業(yè)知識(shí)積累在日常工作中不知不覺(jué)的進(jìn)行。

       資料共享發(fā)布：?jiǎn)T工可以隨時(shí)上傳、下載及查看文件，并可以對(duì)自己上傳的文件進(jìn)行增、刪、查、改等操作。還可以根據(jù)文件性質(zhì)設(shè)定共享單位，指定共享、不共享或有限共享。

       文件檢索：對(duì)于文件管理中的文件，用戶可根據(jù)目錄、名稱(chēng)、編號(hào)等進(jìn)行檢索。

       日志管理：對(duì)于文件上傳下載情況有專(zhuān)門(mén)的日志管理系統(tǒng)進(jìn)行記錄，方便記錄調(diào)取人員。

       文件回收站：一定時(shí)間內(nèi)，刪除的文件可在文件回收站中進(jìn)行找回。

       權(quán)限管理：針對(duì)每一個(gè)知識(shí)文件夾設(shè)置權(quán)限，定義查看范圍，有效日期、下載次數(shù)、瀏覽次數(shù)，并且可查詢文件被瀏覽情況。

       個(gè)人文檔：用戶可上傳、下載及實(shí)現(xiàn)對(duì)文檔的轉(zhuǎn)郵件，并可以對(duì)自己上傳的文件進(jìn)行增、刪、查、改等操作。并可設(shè)定共享單位，指定共享、不共享或有限共享。

       我的RSS：用戶可根據(jù)需求定制感興趣內(nèi)容，及時(shí)獲取來(lái)著網(wǎng)站內(nèi)外的最新知識(shí)更新。

       通過(guò)以上介紹，大家應(yīng)該對(duì)OA知識(shí)文檔管理的相關(guān)功能有了一定的了解。企業(yè)通過(guò)OA知識(shí)文檔管理系統(tǒng)的上線實(shí)施，不僅能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)各類(lèi)辦公知識(shí)、管理經(jīng)驗(yàn)的統(tǒng)一整理、發(fā)布，助力企業(yè)建立完善的知識(shí)管理體系，還能夠推動(dòng)企業(yè)知識(shí)的積累、學(xué)習(xí)，加強(qiáng)員工知識(shí)技能提升，為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造更加良好的發(fā)展前景。