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       OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的出現(xiàn)，為現(xiàn)代企業(yè)搭建信息化平臺(tái)創(chuàng)造了更多的條件。九思軟件，國內(nèi)OA行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)品牌代表。其相關(guān)專家就當(dāng)前企業(yè)信息化建設(shè)需求發(fā)展現(xiàn)狀指出，OA系統(tǒng)的實(shí)施、上線不僅可深化企業(yè)組織管理，為企業(yè)帶來更加便捷、高效的辦公模式，還可強(qiáng)化各部門層級(jí)溝通、協(xié)作關(guān)系，提升企業(yè)綜合辦公實(shí)力，加速平臺(tái)信息化建設(shè)。

       1、實(shí)現(xiàn)層級(jí)間高效協(xié)作溝通

       傳統(tǒng)企業(yè)各部門及部門間工作溝通都以口頭表述為主，極為容易造成溝通不暢，責(zé)任推諉情況的發(fā)生。通過運(yùn)用OA系統(tǒng)軟件的各辦公模塊和溝通工具可幫助企業(yè)管理者和員工之間建立起良好的信息溝通平臺(tái)，以更及時(shí)、更有效的實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息的溝通交流協(xié)作。

       2、實(shí)現(xiàn)資源合理配置，節(jié)約企業(yè)辦公成本

       企業(yè)傳統(tǒng)的辦公，無論是流程的發(fā)起、審批還是辦理都需要耗費(fèi)大量的人力、物力，有時(shí)還會(huì)受到某些不確定因素影響而導(dǎo)致辦公任務(wù)無法得到及時(shí)有效的處理，阻礙企業(yè)發(fā)展進(jìn)程。OA系統(tǒng)則有效解決了此類問題的發(fā)生。

       OA系統(tǒng)通過電子化、平臺(tái)化的方式實(shí)現(xiàn)了辦公的無紙化及企業(yè)項(xiàng)目、計(jì)劃、會(huì)議管理及公文的審批流轉(zhuǎn)辦公需求的統(tǒng)一化管理；無論是各項(xiàng)辦公任務(wù)的發(fā)起、審批還是辦理都可通過平臺(tái)來實(shí)施傳遞、展現(xiàn)，予以在辦提醒、查看、辦理。并且企業(yè)各項(xiàng)辦公管理任務(wù)都能夠以流程化、規(guī)范化、合理化有效運(yùn)行，既減少了企業(yè)人力資源的浪費(fèi)及辦公耗材，又實(shí)現(xiàn)了企業(yè)資源的合理配置。

       此外，OA系統(tǒng)在移動(dòng)端的快速發(fā)展更是打破了企業(yè)辦公時(shí)空限制，進(jìn)一步提升了企業(yè)的辦公管理效率。比如，移動(dòng)OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用不僅可同步PC端各類辦公輸數(shù)據(jù)接受、發(fā)送，還打破了傳統(tǒng)辦公時(shí)間、環(huán)境燈限制，讓用戶隨時(shí)隨地、高效辦公。

       OA系統(tǒng)平臺(tái)的實(shí)施、上線，在為企業(yè)構(gòu)建完善的組織管理體系，實(shí)現(xiàn)企業(yè)各項(xiàng)辦公任務(wù)的高效、合理、規(guī)范的同時(shí)，亦使得員工從繁瑣的工作流程中得到了解放，實(shí)現(xiàn)企業(yè)人力、物力資源的合理配置及辦公成本的有效控制，從而有效提升企業(yè)綜合辦公實(shí)力，加速平臺(tái)信息化建設(shè)。