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       會(huì)議是企業(yè)管理中的一項(xiàng)重要辦公行為。OA辦公系統(tǒng)，作為一款組織、協(xié)同、辦公管理軟件于會(huì)議管理建設(shè)，可從會(huì)議的審批、計(jì)劃、組織管理及會(huì)后的執(zhí)行等多個(gè)方面予以改進(jìn)。

       今天，我們以九思軟件OA系統(tǒng)為例，為大家介紹會(huì)議管理子系統(tǒng)的一些功能，具體如下：

       會(huì)議登記：填寫(xiě)會(huì)議申請(qǐng)單，設(shè)置可查看會(huì)議相關(guān)內(nèi)容的人員，建立紀(jì)要人員的權(quán)限，確保不同級(jí)別會(huì)議的內(nèi)容不會(huì)被無(wú)關(guān)人員查閱。

       會(huì)議審批：會(huì)議申請(qǐng)?zhí)岢龊螅杼峤活I(lǐng)導(dǎo)審批。

       會(huì)議通知：經(jīng)審批同意后，自動(dòng)通知全體參會(huì)人員（日程、時(shí)間、地點(diǎn)），可同時(shí)通知會(huì)議儀器管理人員及會(huì)議服務(wù)人員。

       會(huì)議計(jì)劃管理：會(huì)議計(jì)劃管理模塊實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)重要會(huì)議的會(huì)議計(jì)劃、智能化提醒、關(guān)聯(lián)功能啟動(dòng)、會(huì)議配置等業(yè)務(wù)的管理，并能夠根據(jù)會(huì)議計(jì)劃自動(dòng)生成會(huì)議看板，從而全面提升會(huì)議管理水平，簡(jiǎn)化會(huì)議管理人員操作，保障會(huì)議的有序開(kāi)展。

       會(huì)議組織管理：對(duì)企業(yè)重要會(huì)議的議題指定、議題收集、提報(bào)審批、議題材料準(zhǔn)備、議題清單、發(fā)起會(huì)議及議題權(quán)限內(nèi)共享的業(yè)務(wù)固化。

       會(huì)議記錄管理：保證流程所到之處皆有信息記錄，幫助企業(yè)形成詳細(xì)的會(huì)議情況，提高管理層審批、監(jiān)督效率。

       會(huì)議決策管理：會(huì)議決策管理模塊可實(shí)現(xiàn)對(duì)議題查閱、議題備注、議題匯報(bào)與議題決策等便捷管理，從而實(shí)現(xiàn)“未會(huì)先議”，提升會(huì)議決策效率與效果。通過(guò)議題匯報(bào)等功能實(shí)現(xiàn)對(duì)議題匯報(bào)人員的有效提醒與過(guò)程管理，全面推進(jìn)會(huì)議進(jìn)程及匯報(bào)質(zhì)量。

       會(huì)議任務(wù)管理：對(duì)會(huì)議形成的決議和任務(wù)進(jìn)行分配及跟蹤。

       九思OA會(huì)議管理系統(tǒng)解決方案的實(shí)施上線，不僅能幫助企業(yè)完善會(huì)議管理，還能夠助力組織有更加科學(xué)、有效的辦公效率，從而進(jìn)一步加快企業(yè)的信息化建設(shè)。