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OA系統(tǒng)的出現(xiàn),為現(xiàn)代企業(yè)在流程、項目審批、公文、會議等各類工作中提供了便捷的工作模式,大大提高了辦. . .

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九思軟件:信息化場景下企業(yè)怎么管理更有效?

       OA系統(tǒng)的出現(xiàn),為現(xiàn)代企業(yè)在流程、項目審批、公文、會議等各類工作中提供了便捷的工作模式。傳統(tǒng)的辦公場景下,員工只能夠依賴紙質(zhì)工具處理工作事項,而隨著信息化的逐漸深入,利用OA辦公系統(tǒng)就能夠?qū)崿F(xiàn)遠程、移動等工作模式,大大提高了辦公效率,并且促使企業(yè)管理更加標準、科學(xué)。

       九思軟件作為OA系統(tǒng)行業(yè)的領(lǐng)軍企業(yè),始終致力于為更多的客戶實現(xiàn)辦公自動化、信息化,今天我們就以O(shè)A流程審批管理系統(tǒng)為例為大家介紹其具體功能。

       商品業(yè)務(wù)流程審批:主要包括訂單的審批流程、采購審批流程、合同的審批流程、質(zhì)量和問題處理審批流程、業(yè)務(wù)招待審批流程等。針對不同的流程審批建立不同的存儲檔案及部門鏈接,并根據(jù)檔案情況劃分通知相關(guān)部門及相關(guān)負責(zé)人,及時完成流程審批。

       財務(wù)類審批流程:包括用/付款申請,借款審批、工資和款項支付流程等的申請、審核、審批、駁回、退回等操作。以及流程審批的跟蹤。相關(guān)單據(jù)的打印、款項分類統(tǒng)計等。助力企業(yè)根據(jù)財務(wù)收支情況制定、總結(jié)、統(tǒng)計相關(guān)數(shù)據(jù),制定企業(yè)未來發(fā)展規(guī)劃及相關(guān)事項應(yīng)對方案。

       產(chǎn)品退款申請審批流程:對于用戶不滿意商品或損壞商品及時報備相關(guān)部門,以盡快對產(chǎn)品檢查、更換或返廠。

       售后服務(wù)系統(tǒng):根據(jù)所簽約、客戶通過OA系統(tǒng)建立完善的檔案管理、存儲分類,定期回訪,根據(jù)客戶需求、意見不斷改進服務(wù)措施,提升用戶滿意度。

       部門管理系統(tǒng):建立高中低層管理架構(gòu),明確管理層責(zé)任、權(quán)利、利益的分配。對公司整體運營負責(zé),對企業(yè)重大問題及企業(yè)發(fā)展目標制定召開領(lǐng)導(dǎo)會議,共同商討解決方案,表決處理。對公司制度執(zhí)行及各部門工作總結(jié)、監(jiān)督。

       人事管理審批流程:包括企業(yè)的用人申請、轉(zhuǎn)正申請、外出申請,穩(wěn)健呈報審批、福利領(lǐng)取、獎罰申請審批流程。

       行政事務(wù)類審批流程:主要包括辦公用品申請、車輛申請、會議管理、名片印制申請、用章申請、資產(chǎn)維護記錄、招待申請、工作區(qū)域登記;請假申請、出差申請、外出公干申請、加班申請、值班申請、外出的申請和審批流程;文件呈報審批、福利領(lǐng)取、獎懲申請審批流程等。

       通過實施上線OA流程審批管理系統(tǒng),可以幫助企業(yè)建立健全完善的審批流程,也能使企業(yè)流程管理更加公開、透明。此外,還能夠助力企業(yè)建立科學(xué)、合理的工作模式,讓組織有更加良好的發(fā)展前景與空間。   

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