企業(yè)在選型OA系統(tǒng)時務必慎重考量、擦亮雙眼，做好全面規(guī)劃、了解，以選擇合適的協(xié)同平臺，助力企業(yè)完善組. . .
企業(yè)選型OA系統(tǒng)的最終目的是為了讓員工能夠提升效率，所以它不能夠背離原有的工作習慣基礎，要做到這一點，就需要選型者在對OA辦公系統(tǒng)經過合理的考量之后，做出正確的、有助于企業(yè)科學管理發(fā)展的選擇。九思軟件相關專家在這里為您你總結了如下的幾點經驗，內容不盡翔實，僅供選型參考。
1、嚴格根據自身需求購買
OA系統(tǒng)的功能點有很多，核心功能加上延伸擴展的功能。如果每個功能都要購買、考察，既浪費了成本和精力，也會在后期使用中造成閑置，需要針對組織的需求針對性購買?？偟膩碚f，不同規(guī)模的企業(yè)，不同類型的組織，對基礎管理的側重點不同，中小企業(yè)關注的自由協(xié)作、信息發(fā)布和文檔管理；中型企業(yè)關注的職能分工、流程規(guī)范；大型企業(yè)關注的效率提升、業(yè)務督辦；集團企業(yè)更關注的集中管控、風險控制。因此，選型者應該嚴格根據企業(yè)自身的特點來進行考量。
2、注重OA系統(tǒng)的集成效果
從OA系統(tǒng)的產生看，主要著力于對內部辦公資源的整合，內部各部門的協(xié)作，在企業(yè)基礎管理中起著貫穿的作用，隨著信息化建設的深入，企業(yè)越來越希望能夠在OA的表單審批過程中，直接調取CRM系統(tǒng)中的客戶數據、訂單編號，直接調取ERP系統(tǒng)中的產品型號、庫存數量，直接調取HR系統(tǒng)中的組織名稱和員工代碼；企業(yè)越來越多的希望只通過一個IP地址、賬號、密碼登錄到所有的系統(tǒng)中去等，總之，如何解決應用孤島、信息孤島和數據孤島，成為企業(yè)選型OA辦公系統(tǒng)，構建全員信息化平臺的重要需求。
3、OA系統(tǒng)的平臺性要求
從OA系統(tǒng)的生命周期來看，大部分OA系統(tǒng)的生命力都不會超過10年，原因何在？因為企業(yè)的需求無法在選型階段界定清楚，準確的講永遠無法界定清楚，因為企業(yè)在持續(xù)不斷的發(fā)展過程中，戰(zhàn)略中心、組織架構、業(yè)務流程、職務崗位、角色權限都在不斷的變化，尤其是基礎管理需求在不斷的變化，其中一些變化可以通過流程優(yōu)化和表單調整完成，但還有相當多的變化無法通過產品化模塊實現，因此具有無碼開發(fā)的平臺化系統(tǒng)成為解決變化的唯一方法。
4、著重參考性價比要素
選擇性價比高的產品意味著要進行多方面考量，有的人也會在價格上犯難，那么該如何呢？一般來說，產品的價格高并不等于其產品的品質高，也不等同于產品的功能強大，高價絕不是選用OA產品的正確途徑，而過于廉價的產品報價必然存在價格陷阱，要么產品有瑕疵，要么服務缺失不到位等問題。所以，選購OA軟件時一定要仔細對比產品的方方面面。
現代企業(yè)間的競爭隨著互聯技術的快速發(fā)展逐漸由技術間的競爭轉向管理方面的競爭。OA辦公系統(tǒng)的實施、上線不僅可為企業(yè)構建完善的組織管理平臺，有效提升企業(yè)辦公效率，強化層級協(xié)作，還可加速企業(yè)信息化建設，實現企業(yè)價值“最大化”。因此，它并不是簡單的商品，而是企業(yè)發(fā)展有著有力支撐。況且OA系統(tǒng)的一次性投入很大，如果不謹慎選擇，對企業(yè)損傷是不可估量的。因此，在選型OA系統(tǒng)時務必慎重考量、擦亮雙眼，做好全面規(guī)劃、了解，以選擇合適的協(xié)同平臺，助力企業(yè)完善組織管理，提升工作效率，釋放組織潛能。
