?OA公文管理系統(tǒng)是以工作流為基礎(chǔ)定義的特殊流程和表單應(yīng)用，主要負(fù)責(zé)實現(xiàn)公文電子收發(fā)和歸檔管理，由電. . .
傳統(tǒng)的辦公模式中，大量的事務(wù)和指令需要通過紙質(zhì)公文上傳下達，只是這樣的模式有一些問題，比如說紙質(zhì)成本高、執(zhí)行效率低、時間造成浪費等。想要解決這些問題，僅靠固有的形式是沒有辦法實現(xiàn)的，所以必須借助“外力”來實現(xiàn)。今天，九思就來跟大家說一下這個“外力”——OA公文管理系統(tǒng)。
OA公文管理系統(tǒng)是以工作流為基礎(chǔ)定義的特殊流程和表單應(yīng)用，主要負(fù)責(zé)實現(xiàn)公文電子收發(fā)和歸檔管理，由電子行文代替手工行文，解決公文傳遞慢，信息不及時、不同步，不易于查閱等問題。
以九思軟件公文管理OA為例，它實現(xiàn)了收文管理和發(fā)文管理的自動化，功能包括我的收文、發(fā)文擬稿、發(fā)文草稿、發(fā)文查閱、發(fā)文設(shè)置、簽收公文、收文查閱、收文設(shè)置等，并且公文的正文支持修改留痕、手寫簽名、套紅頭、簽章等各種應(yīng)用。可靈活設(shè)定公文流程，自動進行流程跟蹤、催辦、查辦，并可歸類存檔和檢索，其應(yīng)用架構(gòu)圖如下：
公文管理主要功能包括：
1、收文管理：收文管理的功能主要是以電子文檔的形式處理和記錄上級公文、平級來文、內(nèi)部公文等。
2、發(fā)文管理：發(fā)文管理的功能主要是處理內(nèi)部制定的或外來文件轉(zhuǎn)發(fā)的公文。
3、電子簽章：用數(shù)字證書管理，實現(xiàn)公文簽發(fā)，批辦等流程辦理，保證安全性和唯一性。
4、檔案管理系統(tǒng)：包括對電子文件、電子檔案及實體檔案、單位來文和發(fā)文進行統(tǒng)一管理。
5、老舊檔案數(shù)字化：存放檔案管理的歷史數(shù)據(jù)歸檔文件，并根據(jù)來源進行自動分類。
6、模塊設(shè)置：文單設(shè)置、流程設(shè)置、文號、流水號、機關(guān)代字、主題詞、公文元素、便簽、印章、單位等。
上述功能的不僅能滿足企業(yè)組織內(nèi)部的公文需求，幫助解決在公文流轉(zhuǎn)方面遇到的諸多難題，還可實現(xiàn)組織內(nèi)部上傳下達的形式，營造整體良好的溝通交流氛圍。
另外，如果能夠運用好這個OA系統(tǒng)這個“”外力“，不僅可，還能夠推動企事業(yè)單位有更好的發(fā)展前景。
