OA系統(tǒng)選型期間，企業(yè)一定要多做調(diào)研了解廠商及系統(tǒng)信息，在此基礎(chǔ)上結(jié)合公司的實(shí)際情況以做出正確、合理. . .
目前，OA市場(chǎng)產(chǎn)品類(lèi)別雖然繁多，但是也面臨著功能單一等各種問(wèn)題。此外，選型關(guān)系著企業(yè)的各個(gè)方面，必須慎重。如果OA系統(tǒng)選型失敗，會(huì)影響OA的正常使用和企業(yè)面臨的組織管理問(wèn)題被擱置。所以，OA辦公系統(tǒng)選型原則是作為選型人員必須知曉的并執(zhí)行的重要環(huán)節(jié)。
1、廠商實(shí)力
OA廠商的實(shí)力是多方面綜合的體現(xiàn)，包括產(chǎn)品實(shí)力、項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)和實(shí)施能力、技術(shù)研發(fā)能力、服務(wù)與技術(shù)支持體系、行業(yè)經(jīng)驗(yàn)、項(xiàng)目咨詢(xún)能力以及軟件廠商的管理水平等。
有實(shí)力的公司才能生產(chǎn)出優(yōu)秀的產(chǎn)品，同樣的道理而言O(shè)A產(chǎn)品亦是如此。優(yōu)秀的OA產(chǎn)品必然具有優(yōu)秀的設(shè)計(jì)和技術(shù)架構(gòu)，圍繞企業(yè)需求和特點(diǎn)進(jìn)行研發(fā)，兼顧企業(yè)后續(xù)發(fā)展訴求。所以，OA系統(tǒng)選型時(shí)一定要看企業(yè)的實(shí)力，比如該企業(yè)實(shí)施過(guò)哪些項(xiàng)目、成功經(jīng)驗(yàn)、企業(yè)口碑等。
2、技術(shù)為王
OA系統(tǒng)總的來(lái)說(shuō)是一種辦公管理軟件，它的技術(shù)實(shí)力決定了它的生命力。在選型過(guò)程中，企業(yè)要充分考慮研發(fā)公司的技術(shù)是否具有足夠的先進(jìn)性，能否滿(mǎn)足企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展需求。
如基于完整的J2EE平臺(tái)，采用JAVA(OA技術(shù))語(yǔ)言，屬于純B/S應(yīng)用的九思OA辦公系統(tǒng)，不僅擁有較強(qiáng)兼容性、開(kāi)放性、安全性以及較好的穩(wěn)定性、跨平臺(tái)性等特點(diǎn)，并且系統(tǒng)不需要額外安裝和維護(hù)客戶(hù)端，只要有IE瀏覽器，就可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公、移動(dòng)辦公、集團(tuán)化協(xié)同辦公。
3、高性?xún)r(jià)比
一般來(lái)說(shuō)，好的OA系統(tǒng)會(huì)稍貴于一般的OA系統(tǒng)，因?yàn)楫a(chǎn)品研發(fā)等要投入很多精力。在OA中，價(jià)格不是選型的唯一因素。最貴不代表最好，以?xún)r(jià)格來(lái)定義產(chǎn)品好壞不科學(xué)，選擇適合企業(yè)自身的才是最好的。
4、二次開(kāi)發(fā)
成熟先進(jìn)的OA辦公系統(tǒng)需要有良好的擴(kuò)展性和二次開(kāi)發(fā)能力，能夠滿(mǎn)足企業(yè)后續(xù)需求。開(kāi)放性強(qiáng)的OA系統(tǒng)，能夠真正做到始終以用戶(hù)需求為導(dǎo)向，最大限度的滿(mǎn)足不同用戶(hù)、不同發(fā)展階段的信息化管理需要。
除了上述注意事項(xiàng)之外，還需要注重的是OA合作廠商的售后服務(wù)保障能力。考量它能否提供本地化的服務(wù)資源、未來(lái)系統(tǒng)出現(xiàn)運(yùn)營(yíng)故障時(shí)的響應(yīng)能力和解決問(wèn)題的能力、在產(chǎn)品升級(jí)時(shí)的技術(shù)支持能力、二次開(kāi)發(fā)和系統(tǒng)數(shù)據(jù)整合的能力等。
綜上，OA系統(tǒng)選型期間，企業(yè)一定要多做調(diào)研了解廠商及系統(tǒng)信息，在此基礎(chǔ)上結(jié)合公司的實(shí)際情況以做出正確、合理的選擇。
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