OA的安全保障來源于OA廠商和OA客戶，只有大家共同努力，系統(tǒng)才能夠有更好的產品體驗。
OA廠商在進行產品研發(fā)的初期，系統(tǒng)的安全問題往往會被忽略，而如今這一問題早已成為廠商們追逐和完善的關鍵點。OA的安全保障來源于OA廠商和OA客戶，只有大家共同努力，系統(tǒng)才能夠有更好的產品體驗。下面，九思軟件將給大家介紹一下關于OA系統(tǒng)在安全性維護方面應該注意的一些方面。
OA客戶數據備份
在OA系統(tǒng)深入應用過程中，大量的辦公文檔、知識文檔、電子郵件、數據表格等都儲存在服務器計算機系統(tǒng)上，所以服務器數據安全與備份是維系整個企業(yè)和組織機構的運營的重量級籌碼。
對于關鍵的應用數據，OA廠商建議要保證各種必要的熱備份機制；對于所有數據，提供光盤備份和恢復機制；對于系統(tǒng)數據，應對重要數據服務器進行一次完全的系統(tǒng)的災難備份；對于成果數據，進行一次完全備份，在完全備份的基礎上進行差量備份；對于非成果數據，進行一次完全備份，在完全備份的基礎上進行增量備份，建議每進行一次修改后就進行增量備份。同時，OA系統(tǒng)自身含有數據備份機制，服務啟動后會有一個線程在OA系統(tǒng)后臺運行，根據用戶設置的策略定時自動執(zhí)行備份計劃。
OA產品安全策略
九思軟件OA系統(tǒng)安全要求對保密程度較高的企業(yè)信息，在信息存儲時用戶名和密碼采用二次加密，杜絕非法用戶獲取相關信息；用戶身份認證可以通過用戶名、密碼，Ukey,CA認證等方式，最大程度上保證數據傳輸的可靠性；實現(xiàn)企業(yè)信息確認發(fā)出后的不可篡改性；OA系統(tǒng)管理員可以對不同的用戶，通過既定的規(guī)則分配來實現(xiàn)對不同信息的訪問，保證信息安全、完整；通過對用戶登錄記錄及訪問應用，及時發(fā)現(xiàn)、解消除企業(yè)信息安全隱患。
此外，在OA系統(tǒng)應用過程中， OA安全性能高的系統(tǒng)將會對所有上傳文件進行檢查，禁止上傳非法文件；將會采用統(tǒng)一的出錯提示頁面，阻止攻擊者獲取實際出錯信息，避免進一步攻擊。
為什么說OA系統(tǒng)的安全性是生命線，也是不能放松的弦，因為如果安全方面有漏洞的話，就可能會給其造成數據方面的遺失隱患，從而給公司帶來慘重的損失。所以，OA系統(tǒng)的安全性一定要注重維護，否則后果將難以估量。
