九思軟件OA“流程管理”功能完善，符合客戶多樣化辦公需求，對提升企業(yè)和政府單位的辦公效率有著非常重要. . .
OA系統(tǒng)對提升企業(yè)和政府單位的辦公效率有著非常重要的意義，由于機(jī)構(gòu)內(nèi)部業(yè)務(wù)復(fù)雜、人員身份多樣，以及不同組織間辦事流程存在差異，OA系統(tǒng)不能死搬教條，要在標(biāo)準(zhǔn)之上重視靈活。由于OA將線下業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移至線上，主要承擔(dān)的是流程方面的問題，所以九思軟件針對“流程管理”功能做出了許多改善，盡力滿足多樣化的客戶需求。
傳統(tǒng)企業(yè)中，各類申請一般是從員工本身開始，層層上傳，到達(dá)最高層級后再匯總至相關(guān)部門，九思OA辦公系統(tǒng)尊重企業(yè)的制度，在參考規(guī)定的基礎(chǔ)上優(yōu)化業(yè)務(wù)進(jìn)程。舉個例子，有員工想申請年假，那么他本人提前提出年假申請，交由直管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批，領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)當(dāng)前企業(yè)狀況以及該員工手中負(fù)責(zé)的項(xiàng)目綜合考慮后確認(rèn)可以申請年假，然后該通知繼續(xù)發(fā)送至下一流程，如部門領(lǐng)導(dǎo)，部門領(lǐng)導(dǎo)擁有更多員工信息，可根據(jù)人事部門關(guān)于年假申請的相關(guān)制度確認(rèn)該員工本次申請是否符合規(guī)定，若人事部門反饋是符合條件，則通過申請，年假申請成功，轉(zhuǎn)發(fā)人事部或其他相關(guān)部門進(jìn)行報(bào)備，由于系統(tǒng)內(nèi)是閉環(huán)操作，流程會轉(zhuǎn)回員工本人處，員工到假期時可以提前交接好工作，按規(guī)則享受假期，待回來后再銷假即可。這也是九思OA系統(tǒng)在流程設(shè)計(jì)中，要著重考慮流程節(jié)點(diǎn)問題的原因。
企業(yè)中每項(xiàng)業(yè)務(wù)所需要的流程形式都不盡相同，即使審批順序相同，還可能出現(xiàn)各審批節(jié)點(diǎn)權(quán)限不同，需要反饋的形式不同，這就導(dǎo)致系統(tǒng)管理員設(shè)置流程模板時無法做到面面俱到?；谶@種困擾，九思選用了自主性極強(qiáng)的純B/S流程編輯器工具，可以完成自主流程設(shè)計(jì)，自由指定節(jié)點(diǎn)人員、人員權(quán)限，還可以定義多個流程分支滿足宏觀需求。流程會對申請進(jìn)行智能校驗(yàn)，避免低級錯誤造成返工。
九思OA辦公系統(tǒng)除了靈活性強(qiáng)，在改進(jìn)信息“孤島”上也做出了努力，有力增強(qiáng)了流程與其他功能之間的耦合性，使之成為一個有機(jī)的“整體”，沒有數(shù)據(jù)孤島、應(yīng)用孤島、功能孤島問題，流程可直接關(guān)聯(lián)相關(guān)項(xiàng)目，從而助力系統(tǒng)操作更加直觀便捷。
