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九思軟件政務OA辦公系統(tǒng)平臺,可以幫助政務單位了解基層,增加溝通監(jiān)管力度,提升活力與生命力提高政務單. . .

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九思軟件:政務OA系統(tǒng)的8大優(yōu)勢功能

       OA辦公系統(tǒng),存在于企事業(yè)單位的同時,也存在于政府單位,而且它的許多基本功能在政務機關中更能體現(xiàn)出優(yōu)勢。

       九思政務協(xié)同OA解決方案為政府部門迅速快捷地搭建起高效的電子政務平臺,以開放式的、可擴展的性能實現(xiàn)政府內(nèi)部機構(gòu)和政府部門之間的協(xié)同和互動的應用體系,全面提高行政運營的效率,實現(xiàn)政令通達,提升流程運行速度,規(guī)范工作流程。

       九思政務協(xié)同OA辦公系統(tǒng)建設包括:政府門戶管理、公文管理、工作流管理、知識管理、融合通訊、輔助管理、協(xié)同工作、自定義和系統(tǒng)可擴展性等,下面我們將這些模塊功能進行展開描述:

       1、 門戶管理

       通過提供的協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的門戶設置,可以根據(jù)單位發(fā)展的不同階段,自行搭建不同的信息門戶,實現(xiàn)門戶的個性化、階段化應用,如個人門戶、部門門戶、單位門戶、集團門戶、領導門戶、關聯(lián)門戶、知識門戶等。

       2、 公文管理

       iThink政務版協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的公文管理模塊,專業(yè)實現(xiàn)對組織公共文書的電子收發(fā)管理,功能包括我的收文、發(fā)文擬稿、發(fā)文草稿、發(fā)文查閱、發(fā)文設置、簽收公文、收文查閱、收文設置等,并且公文的正文支持修改留痕、手寫簽名、套紅頭、簽章、等可靈活設定公文流程,自動進行流程跟蹤、催辦、查辦,并可歸類存檔和檢索等各種應用。

       3、 工作流管理

       iThink政務協(xié)同OA辦公系統(tǒng)是業(yè)內(nèi)最棒的工作流引擎,支持從設計到維護的全程圖形化。通過嚴謹?shù)牡墓ぷ髁髟O置,規(guī)范工作步驟,實現(xiàn)內(nèi)部用印申請、請假申請、報銷申請、檔案借閱申請、請示報告、信息報送、會議通知、信訪管理、支票申領、借款申請、出差申請等事務在系統(tǒng)內(nèi)的順利流轉(zhuǎn)和處理。

       4、 知識管理

分級設立多級知識目錄。實現(xiàn)政務各個機構(gòu)的各類文件歸檔,并支持知識的各類操作如發(fā)布、上傳、修改、刪除、置頂?shù)龋阌诟黝愔R、信息、資訊的管理和共享。

       5、 融合通訊

       iThink政務版協(xié)同OA辦公系統(tǒng)提供多種形式的在線交流,如電子公告、論壇、網(wǎng)上調(diào)查、在線考試、在線溝通。

       6、 協(xié)同工作

       通過協(xié)同工作辦公、信息傳遞、領導監(jiān)察、活動組織、意見征集、溝通協(xié)調(diào)等幫助政務單位了解基層,體會責任,增加成員使命感,增加溝通監(jiān)管力度,提升活力與生命力提高政務單位效率。

       7、 輔助辦公

       計劃管理、會議管理、項目管理、車輛管理、物品管理、設備管理一切有形的物質(zhì)都可以用系統(tǒng)來進行自動管理,系統(tǒng)提供實現(xiàn)了這些輔助辦公的自動化。

       8、 自定義、擴展性

       iThink政務協(xié)同OA辦公系統(tǒng)在組織機構(gòu)、表單格式、工作流程、文件管理體系等方面全面提供自定義功能。同時,iThink政務版協(xié)同辦公系統(tǒng)應采用開放式體系結(jié)構(gòu),各個模塊功能獨立實現(xiàn),并具有標準接口,能為今后系統(tǒng)的升級和擴展打下良好基礎,支持二次開發(fā)。

       通過政務OA辦公系統(tǒng)平臺建設,九思軟件可以幫助政務單位了解基層,增加溝通監(jiān)管力度,提升活力與生命力提高政務單位效率,塑造更好的政務形象來為人民服務。

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