OA系統(tǒng)的出現(xiàn)，顛覆了傳統(tǒng)紙質(zhì)辦公習(xí)慣、受空間制約等情況，為組織進(jìn)行信息化辦公和發(fā)展提供了新的可能性. . .
知識(shí)與信息是任何時(shí)代發(fā)展進(jìn)程中，都不可忽視。尤其在如今信息化時(shí)代，各行業(yè)都在進(jìn)行信息化建設(shè)，而對(duì)于教育行業(yè)來(lái)說(shuō)也同樣重要，如今，OA信息化管理建設(shè)開(kāi)始朝標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的方向發(fā)展，對(duì)于在原有基礎(chǔ)上加強(qiáng)高校管理、提高教育教學(xué)水平、人才培養(yǎng)質(zhì)量和辦公效率等提出了更高的要求。
教育行業(yè)OA如何適應(yīng)新形勢(shì)的發(fā)展？如何有效的調(diào)配學(xué)院的教學(xué)資源？如何實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上審批、網(wǎng)上管理，實(shí)現(xiàn)過(guò)程可控化？如何讓所有的教職員工能在一個(gè)共享的系統(tǒng)上進(jìn)行日常工作的協(xié)作？如何解決教育行業(yè)辦公管理形成良好的發(fā)展趨勢(shì)？今天，我們針對(duì)教育行業(yè)如何利用OA系統(tǒng)走信息化道路做出以下十條解決方案作初步介紹。
1、校園信息門(mén)戶(hù)解決方案
九思校園信息門(mén)戶(hù)OA解決方案為學(xué)校提供了一個(gè)內(nèi)容展現(xiàn)的個(gè)性化窗口，可為校園網(wǎng)用戶(hù)提供信息的匯總、分類(lèi)、搜索、發(fā)布；提供面向各類(lèi)用戶(hù)、不同階段的個(gè)性化信息展現(xiàn)服務(wù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)校重要新聞、內(nèi)部通知、規(guī)章制度建立協(xié)作機(jī)制，實(shí)現(xiàn)用戶(hù)間的信息交流共享。
2、日常協(xié)同OA管理解決方案
九思特有的即時(shí)消息、協(xié)同工作解決日常工作中的全部溝通問(wèn)題，溝通內(nèi)容便于積累和追溯，信息獲取方式可以是消息提醒框、郵件提醒、短信提醒等方式。
3、公文檔案管理OA解決方案
九思公文檔案管理OA解決方案系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了收文管理和發(fā)文管理的自動(dòng)化，功能包括我的收文、發(fā)文擬稿、發(fā)文草稿、發(fā)文查閱、發(fā)文設(shè)置、簽收公文、收文查閱、收文設(shè)置等，并且公文的正文支持修改留痕、手寫(xiě)簽名、套紅頭、簽章等各種應(yīng)用。
4、公共信息OA解決方案
公共信息包括組織機(jī)構(gòu)、機(jī)關(guān)最新動(dòng)態(tài)、規(guī)章制度、政策法規(guī)、辦公辦事指南、工程建設(shè)、信息發(fā)布等功能，內(nèi)部用戶(hù)可通過(guò)本系統(tǒng)平臺(tái)，查詢(xún)政府內(nèi)部相關(guān)資料，以及相關(guān)動(dòng)態(tài)信息。
5、論壇管理OA解決方案
論壇為內(nèi)部的工作人員提供非正式的溝通交流平臺(tái)。用戶(hù)可通過(guò)論壇管理將更好的利用現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)資源，實(shí)現(xiàn)討論發(fā)布、信息交流、信息共享，達(dá)成共識(shí)等功能。
6、會(huì)議管理OA解決方案
協(xié)同辦公平臺(tái)通過(guò)會(huì)議管理模塊可實(shí)現(xiàn)對(duì)視頻、非視頻會(huì)議相關(guān)的各種資源的管理。
7、任務(wù)管理OA解決方案
任務(wù)管理包括自己給自己安排的任務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)安排給我的任務(wù)，任務(wù)管理子系統(tǒng)的目的在于規(guī)范工作的目標(biāo)，領(lǐng)導(dǎo)對(duì)任務(wù)能進(jìn)行實(shí)時(shí)管控。
8、知識(shí)管理OA解決方案
知識(shí)管理解決方案可以實(shí)現(xiàn)如下功能：文件及目錄操作、資料共享發(fā)布、文件檢索、日志管理、文件回收站等。
9、郵件管理OA解決方案
個(gè)人在日常工作中有可能會(huì)給外部的人員發(fā)送電子郵件或者接收外部人員發(fā)給我的電子郵件，郵件管理子系統(tǒng)提供基于Web的Email發(fā)送、閱讀和存儲(chǔ)、查找功能，并支持郵件轉(zhuǎn)協(xié)同。
10、移動(dòng)OA辦公解決方案
移動(dòng)辦公是一套將移動(dòng)通信元素與協(xié)同辦公系統(tǒng)有機(jī)的結(jié)合在一起，集日常辦公、信息查看、內(nèi)部通信等多項(xiàng)功能為一體的在線(xiàn)辦公溝通工具；為實(shí)現(xiàn)信息溝通和資源共享，盡量節(jié)省投資，應(yīng)對(duì)終端手機(jī)有較高的兼容性，不同平臺(tái)及智能程度的手機(jī)終端能實(shí)現(xiàn)相同的功能。
通過(guò)上述簡(jiǎn)單的介紹，我們對(duì)OA系統(tǒng)有了一定的了解。OA系統(tǒng)的出現(xiàn)，顛覆了傳統(tǒng)紙質(zhì)辦公習(xí)慣、受空間制約等情況，為組織進(jìn)行信息化辦公和發(fā)展提供了新的可能性，助力校園信息化建設(shè)更好的發(fā)展。
