OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)在企業(yè)中所扮演著協(xié)作的得力工具，既能推動(dòng)高效的工作習(xí)慣的養(yǎng)成，又提供豐富多樣的學(xué)習(xí). . .
企業(yè)文化與發(fā)展，伴隨著企業(yè)從誕生到強(qiáng)盛，在這期間有眾多因素對(duì)其有作用，而且發(fā)展過(guò)程中非常容易造成運(yùn)行混亂，而通過(guò)OA系統(tǒng)可以將散亂、混亂的工作理順。
1、流程審批
OA系統(tǒng)將傳統(tǒng)的紙質(zhì)審批表單電子化，并對(duì)流轉(zhuǎn)過(guò)程和節(jié)點(diǎn)進(jìn)行了設(shè)置，用戶(hù)只需填寫(xiě)好自己的表單，點(diǎn)擊發(fā)送即可，剩下的過(guò)程就交給OA自動(dòng)流轉(zhuǎn)就可以了，當(dāng)審批結(jié)束時(shí)OA系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出反饋信息，并對(duì)整個(gè)流轉(zhuǎn)過(guò)程進(jìn)行詳細(xì)記錄。如此一來(lái)便縮短了人為操作帶來(lái)的時(shí)間成本浪費(fèi)以及責(zé)任不明帶來(lái)的相互扯皮。
2、知識(shí)共享
知識(shí)共享是OA系統(tǒng)對(duì)企業(yè)文化建設(shè)的又一重大貢獻(xiàn),包括知識(shí)管理和文檔管理。為了適應(yīng)快節(jié)奏的經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度，現(xiàn)代企業(yè)也多追求多和快，雖然解決了當(dāng)前用戶(hù)體驗(yàn)，卻難以做到知識(shí)積累。OA系統(tǒng)相當(dāng)于一道信息傳遞的橋梁，某個(gè)員工將自己的知識(shí)經(jīng)驗(yàn)上傳到系統(tǒng)中，其他員工對(duì)其評(píng)價(jià)反饋，然后每個(gè)OA系統(tǒng)使用者都將工作中的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行分享，而通過(guò)協(xié)同OA系統(tǒng)的使用，可以打造成為一個(gè)龐大的知識(shí)庫(kù)。
3、協(xié)同工作
OA系統(tǒng)中可以通過(guò)門(mén)戶(hù)的搭建實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確的信息發(fā)布與推送。對(duì)于大型企業(yè)來(lái)說(shuō)，OA系統(tǒng)的內(nèi)部通知是最簡(jiǎn)單也是最實(shí)用的功能。比如員工們最關(guān)心的節(jié)假日通知，可以在OA中進(jìn)行同意推送，既達(dá)到了全員通知的目的，有方便員工了解詳細(xì)的假日信息。又比如某些不需要所有員工知道但又需要通知到多個(gè)部門(mén)的復(fù)雜情況，也可以通過(guò)OA系統(tǒng)選擇通知對(duì)象或部門(mén)等，既便捷又準(zhǔn)確，防止信息冗雜，養(yǎng)成簡(jiǎn)潔高效的工作習(xí)慣。
無(wú)論是企業(yè)文化還是發(fā)展，都不可能是一蹴而就的事情，那是經(jīng)歷過(guò)多少打磨和積淀才能夠形成的，OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)在企業(yè)中所扮演的就是一個(gè)協(xié)作的得力工具，既能推動(dòng)高效的工作習(xí)慣的養(yǎng)成，又提供豐富多樣的學(xué)習(xí)環(huán)境。
