OA辦公自動化系統(tǒng)在企業(yè)中所扮演著協(xié)作的得力工具，既能推動高效的工作習慣的養(yǎng)成，又提供豐富多樣的學習. . .
企業(yè)文化與發(fā)展，伴隨著企業(yè)從誕生到強盛，在這期間有眾多因素對其有作用，而且發(fā)展過程中非常容易造成運行混亂，而通過OA系統(tǒng)可以將散亂、混亂的工作理順。
1、流程審批
OA系統(tǒng)將傳統(tǒng)的紙質(zhì)審批表單電子化，并對流轉(zhuǎn)過程和節(jié)點進行了設置，用戶只需填寫好自己的表單，點擊發(fā)送即可，剩下的過程就交給OA自動流轉(zhuǎn)就可以了，當審批結束時OA系統(tǒng)會自動彈出反饋信息，并對整個流轉(zhuǎn)過程進行詳細記錄。如此一來便縮短了人為操作帶來的時間成本浪費以及責任不明帶來的相互扯皮。
2、知識共享
知識共享是OA系統(tǒng)對企業(yè)文化建設的又一重大貢獻,包括知識管理和文檔管理。為了適應快節(jié)奏的經(jīng)濟發(fā)展速度，現(xiàn)代企業(yè)也多追求多和快，雖然解決了當前用戶體驗，卻難以做到知識積累。OA系統(tǒng)相當于一道信息傳遞的橋梁，某個員工將自己的知識經(jīng)驗上傳到系統(tǒng)中，其他員工對其評價反饋，然后每個OA系統(tǒng)使用者都將工作中的經(jīng)驗進行分享，而通過協(xié)同OA系統(tǒng)的使用，可以打造成為一個龐大的知識庫。
3、協(xié)同工作
OA系統(tǒng)中可以通過門戶的搭建實現(xiàn)準確的信息發(fā)布與推送。對于大型企業(yè)來說，OA系統(tǒng)的內(nèi)部通知是最簡單也是最實用的功能。比如員工們最關心的節(jié)假日通知，可以在OA中進行同意推送，既達到了全員通知的目的，有方便員工了解詳細的假日信息。又比如某些不需要所有員工知道但又需要通知到多個部門的復雜情況，也可以通過OA系統(tǒng)選擇通知對象或部門等，既便捷又準確，防止信息冗雜，養(yǎng)成簡潔高效的工作習慣。
無論是企業(yè)文化還是發(fā)展，都不可能是一蹴而就的事情，那是經(jīng)歷過多少打磨和積淀才能夠形成的，OA辦公自動化系統(tǒng)在企業(yè)中所扮演的就是一個協(xié)作的得力工具，既能推動高效的工作習慣的養(yǎng)成，又提供豐富多樣的學習環(huán)境。
