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       隨著企事業(yè)單位對(duì)OA系統(tǒng)的需求增加，如何選購(gòu)OA也就成為擺在眾多OA選型用戶(hù)面前的難題。首先應(yīng)該說(shuō)明的一點(diǎn)是，市場(chǎng)上所有的產(chǎn)品都不可能做到完美，只能是CIO經(jīng)過(guò)縝密考量之后盡力做到符合自身訴求，下面我們將從四個(gè)方面來(lái)講選型的切入點(diǎn)。

       1、嚴(yán)格根據(jù)自身需求購(gòu)買(mǎi)

       OA系統(tǒng)的功能點(diǎn)有很多，核心功能加上延伸擴(kuò)展的功能。如果每個(gè)功能都要購(gòu)買(mǎi)、考察，既浪費(fèi)了成本和精力，也會(huì)在后期使用中造成閑置，需要針對(duì)組織的需求針對(duì)性購(gòu)買(mǎi)?？偟膩?lái)說(shuō)，不同規(guī)模的企業(yè)，不同類(lèi)型的組織，對(duì)基礎(chǔ)管理的側(cè)重點(diǎn)不同，中小企業(yè)關(guān)注的自由協(xié)作、信息發(fā)布和文檔管理；中型企業(yè)關(guān)注的職能分工、流程規(guī)范；大型企業(yè)關(guān)注的效率提升、業(yè)務(wù)督辦；集團(tuán)企業(yè)更關(guān)注的集中管控、風(fēng)險(xiǎn)控制。因此，選型者應(yīng)該嚴(yán)格根據(jù)企業(yè)自身的特點(diǎn)來(lái)進(jìn)行考量。

       2、注重OA系統(tǒng)的集成效果

       從OA系統(tǒng)的產(chǎn)生看，主要著力于對(duì)內(nèi)部辦公資源的整合，內(nèi)部各部門(mén)的協(xié)作，在企業(yè)基礎(chǔ)管理中起著貫穿的作用，隨著信息化建設(shè)的深入，企業(yè)越來(lái)越希望能夠在OA的表單審批過(guò)程中，直接調(diào)取CRM系統(tǒng)中的客戶(hù)數(shù)據(jù)、訂單編號(hào)，直接調(diào)取ERP系統(tǒng)中的產(chǎn)品型號(hào)、庫(kù)存數(shù)量，直接調(diào)取HR系統(tǒng)中的組織名稱(chēng)和員工代碼；企業(yè)越來(lái)越多的希望只通過(guò)一個(gè)IP地址、賬號(hào)、密碼登錄到所有的系統(tǒng)中去等，總之，如何解決應(yīng)用孤島、信息孤島和數(shù)據(jù)孤島，成為企業(yè)選型OA辦公系統(tǒng)，構(gòu)建全員信息化平臺(tái)的重要需求。

       3、OA系統(tǒng)的平臺(tái)性要求

       從OA系統(tǒng)的生命周期來(lái)看，大部分OA系統(tǒng)的生命力都不會(huì)超過(guò)10年，原因何在？因?yàn)槠髽I(yè)的需求無(wú)法在選型階段界定清楚，準(zhǔn)確的講永遠(yuǎn)無(wú)法界定清楚，因?yàn)槠髽I(yè)在持續(xù)不斷的發(fā)展過(guò)程中，戰(zhàn)略中心、組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、職務(wù)崗位、角色權(quán)限都在不斷的變化，尤其是基礎(chǔ)管理需求在不斷的變化，其中一些變化可以通過(guò)流程優(yōu)化和表單調(diào)整完成，但還有相當(dāng)多的變化無(wú)法通過(guò)產(chǎn)品化模塊實(shí)現(xiàn)，因此具有無(wú)碼開(kāi)發(fā)的平臺(tái)化系統(tǒng)成為解決變化的唯一方法。

       比如九思軟件的平臺(tái)版中，具有的模塊定制平臺(tái)，可以通過(guò)無(wú)碼開(kāi)發(fā)的方式，由系統(tǒng)管理員結(jié)合企業(yè)的管理需求，快捷的定制各種模塊，如考勤管理、訂餐管理等。

       4、著重參考性?xún)r(jià)比要素

       購(gòu)買(mǎi)任何東西都會(huì)考慮性?xún)r(jià)比問(wèn)題，OA選型同樣不能越過(guò)這一實(shí)際問(wèn)題。產(chǎn)品的價(jià)格高并不等于其產(chǎn)品的品質(zhì)高，也不等同于產(chǎn)品的功能強(qiáng)大，高價(jià)絕不是選用OA產(chǎn)品的正確途徑，應(yīng)著眼于OA系統(tǒng)的核心價(jià)值、易用性、易維護(hù)性。

       企業(yè)選型OA系統(tǒng)的最終目的是為了讓員工能夠提升效率，所以它不能夠背離原有的工作習(xí)慣基礎(chǔ)，要做到這一點(diǎn)，就需要選型者來(lái)進(jìn)行考慮了，在對(duì)OA辦公系統(tǒng)經(jīng)過(guò)合理的考量之后，做出正確的、有助于企業(yè)科學(xué)管理發(fā)展的選擇。