企業(yè)選型OA系統(tǒng)時(shí)需慎重考量，結(jié)合企業(yè)辦公特點(diǎn)及管理需求，做好全面規(guī)劃、了解，以選擇合適的辦公平臺(tái)，. . .
為了緊跟時(shí)代步伐，優(yōu)化內(nèi)部管理，提升管理效率，加強(qiáng)內(nèi)部執(zhí)行力，很多企業(yè)都選擇鋪設(shè)OA系統(tǒng)來(lái)改變傳統(tǒng)辦公方式，提升組織管理效能及辦公效率。那么，在OA選型，我們要如何確定它是否為適合自己企業(yè)需求的“伙伴”呢？對(duì)此，九思軟件有以下建議。
第一步：明確自身需求
不同企業(yè)組織結(jié)構(gòu)不同、運(yùn)營(yíng)狀況不同、主要業(yè)務(wù)也不同，這些特殊因素都決定了不同企業(yè)需要的辦公系統(tǒng)不盡相同。為了選擇最適合自己的協(xié)同辦公管理軟件，讓OA系統(tǒng)可以發(fā)揮最大效力，我們首先要知道自己需要什么樣的系統(tǒng)。
企業(yè)要結(jié)合自身實(shí)際狀況，根據(jù)員工人數(shù)、日常業(yè)務(wù)量、是否集中在總部還是有分部、業(yè)務(wù)集中在哪一具體節(jié)點(diǎn)、需要OA來(lái)實(shí)現(xiàn)什么流程以及預(yù)計(jì)投入的資金量等因素來(lái)確定自己對(duì)OA系統(tǒng)的需求。
第二步：確定符合需求的廠商
在明確企業(yè)對(duì)OA系統(tǒng)的需求后，就可以根據(jù)各OA廠商其產(chǎn)品特點(diǎn)選出符合條件，可以進(jìn)行詳細(xì)了解的合作品牌。對(duì)于OA產(chǎn)品的篩選方式可以根據(jù)各品牌的主攻領(lǐng)域、操作系統(tǒng)、兼容程度、集成能力等，也可以選擇本地有辦事處或子公司的，便于有需要時(shí)可以直接到場(chǎng)解決。
另外，如果周圍有使用OA辦公系統(tǒng)的企業(yè)，也可以直接看他們這些客戶的反饋。值得注意的是，一定要考慮到自己企業(yè)與他們的差別，理智謹(jǐn)慎對(duì)待可能存在的問(wèn)題，結(jié)合這些情況，篩選出2~4家品牌進(jìn)行下一步詳談。
第三步：根據(jù)報(bào)價(jià)選擇品牌
與之前選出的幾家企業(yè)詳談具體產(chǎn)品，根據(jù)自己的需求了解OA品牌的具體情況，并讓其提供報(bào)價(jià)，綜合選擇。
在確定最終選擇廠商時(shí)一定要觀看對(duì)方產(chǎn)品的現(xiàn)場(chǎng)演示，明確雙方理解得都是同一含義，并充分考慮到具體實(shí)施，對(duì)方的產(chǎn)品是否滿足了自己的要求，具體操作上是否簡(jiǎn)便易行，以自己企業(yè)員工的水平是否能接受，包括后續(xù)實(shí)施是否合理，日后的升級(jí)維護(hù)等問(wèn)題，都要考慮到，結(jié)合整體狀況選擇出性價(jià)比最高的一家來(lái)開(kāi)展合作。
OA辦公系統(tǒng)的實(shí)施、上線不僅可為企業(yè)構(gòu)建完善的組織管理平臺(tái)，有效提升企業(yè)辦公效率，強(qiáng)化層級(jí)協(xié)作，還可加速企業(yè)信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值“最大化”。因此，它并不是簡(jiǎn)單的商品，而是企業(yè)發(fā)展有著有力支撐。況且OA系統(tǒng)的一次性投入很大，如果不謹(jǐn)慎選擇，對(duì)企業(yè)損傷是不可估量的。這也就要求我們在選型OA系統(tǒng)時(shí)需慎重考量，結(jié)合企業(yè)辦公特點(diǎn)及管理需求，做好全面規(guī)劃、了解，以選擇合適的辦公平臺(tái)，助力企業(yè)完善組織管理，提高工作效率，釋放組織潛能。
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