企業(yè)選型OA系統(tǒng)時需慎重考量，結(jié)合企業(yè)辦公特點及管理需求，做好全面規(guī)劃、了解，以選擇合適的辦公平臺，. . .
為了緊跟時代步伐，優(yōu)化內(nèi)部管理，提升管理效率，加強內(nèi)部執(zhí)行力，很多企業(yè)都選擇鋪設(shè)OA系統(tǒng)來改變傳統(tǒng)辦公方式，提升組織管理效能及辦公效率。那么，在OA選型，我們要如何確定它是否為適合自己企業(yè)需求的“伙伴”呢？對此，九思軟件有以下建議。
第一步：明確自身需求
不同企業(yè)組織結(jié)構(gòu)不同、運營狀況不同、主要業(yè)務(wù)也不同，這些特殊因素都決定了不同企業(yè)需要的辦公系統(tǒng)不盡相同。為了選擇最適合自己的協(xié)同辦公管理軟件，讓OA系統(tǒng)可以發(fā)揮最大效力，我們首先要知道自己需要什么樣的系統(tǒng)。
企業(yè)要結(jié)合自身實際狀況，根據(jù)員工人數(shù)、日常業(yè)務(wù)量、是否集中在總部還是有分部、業(yè)務(wù)集中在哪一具體節(jié)點、需要OA來實現(xiàn)什么流程以及預(yù)計投入的資金量等因素來確定自己對OA系統(tǒng)的需求。
第二步：確定符合需求的廠商
在明確企業(yè)對OA系統(tǒng)的需求后，就可以根據(jù)各OA廠商其產(chǎn)品特點選出符合條件，可以進行詳細了解的合作品牌。對于OA產(chǎn)品的篩選方式可以根據(jù)各品牌的主攻領(lǐng)域、操作系統(tǒng)、兼容程度、集成能力等，也可以選擇本地有辦事處或子公司的，便于有需要時可以直接到場解決。
另外，如果周圍有使用OA辦公系統(tǒng)的企業(yè)，也可以直接看他們這些客戶的反饋。值得注意的是，一定要考慮到自己企業(yè)與他們的差別，理智謹慎對待可能存在的問題，結(jié)合這些情況，篩選出2~4家品牌進行下一步詳談。
第三步：根據(jù)報價選擇品牌
與之前選出的幾家企業(yè)詳談具體產(chǎn)品，根據(jù)自己的需求了解OA品牌的具體情況，并讓其提供報價，綜合選擇。
在確定最終選擇廠商時一定要觀看對方產(chǎn)品的現(xiàn)場演示，明確雙方理解得都是同一含義，并充分考慮到具體實施，對方的產(chǎn)品是否滿足了自己的要求，具體操作上是否簡便易行，以自己企業(yè)員工的水平是否能接受，包括后續(xù)實施是否合理，日后的升級維護等問題，都要考慮到，結(jié)合整體狀況選擇出性價比最高的一家來開展合作。
OA辦公系統(tǒng)的實施、上線不僅可為企業(yè)構(gòu)建完善的組織管理平臺，有效提升企業(yè)辦公效率，強化層級協(xié)作，還可加速企業(yè)信息化建設(shè)，實現(xiàn)企業(yè)價值“最大化”。因此，它并不是簡單的商品，而是企業(yè)發(fā)展有著有力支撐。況且OA系統(tǒng)的一次性投入很大，如果不謹慎選擇，對企業(yè)損傷是不可估量的。這也就要求我們在選型OA系統(tǒng)時需慎重考量，結(jié)合企業(yè)辦公特點及管理需求，做好全面規(guī)劃、了解，以選擇合適的辦公平臺，助力企業(yè)完善組織管理，提高工作效率，釋放組織潛能。
