
九思督察督辦OA系統(tǒng),除了可以實(shí)現(xiàn)全方位監(jiān)察組織內(nèi)部各流程動態(tài),還能夠為組織提供一系列便利,形成新的. . .
隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,信息化時代早已來臨,在這樣的大環(huán)境下,無論是企事業(yè)單位還是政府單位,都在尋求符合時代的辦公模式以應(yīng)對可能帶來的任何沖擊。在日常工作中,督查督辦對其來說算得上是一項重要又復(fù)雜的工作,而督辦工作執(zhí)行的效果,往往會直接影響單位的運(yùn)營情況。所以,督察督辦工作有多么重要,那么如何高效的解決各單位遇到的這些問題呢?
九思督察督辦系統(tǒng)通過全方位的流程動態(tài)監(jiān)控以及界面化管理的形式,實(shí)現(xiàn)對重點(diǎn)事項從立項、分解、執(zhí)行、匯報、辦結(jié)、審核、評價、催辦、延期、終止、反饋以及統(tǒng)計分析的全生命周期管理,確保督辦事項得到堅決有效的貫徹落實(shí)。按照事事有結(jié)果,件件有回音的原則,達(dá)到批必辦、辦必果、果必報的管理效果。
督查督辦系統(tǒng)功能構(gòu)架
工作分解與派發(fā),對單位的重點(diǎn)工作、重大事項、重點(diǎn)項目進(jìn)行任務(wù)細(xì)分,并下派給各牽頭部門或個人執(zhí)行;監(jiān)督進(jìn)度,對委派的工作事項監(jiān)督執(zhí)行進(jìn)度、查閱和批示承辦部門或個人執(zhí)行工作過程中的反饋;智能提醒、預(yù)警和催辦:事項流轉(zhuǎn)過程中根據(jù)辦結(jié)期限要求,按照不同時間,實(shí)現(xiàn)智能預(yù)警提醒,向承辦部門及督辦人員、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)送信息提醒通知,實(shí)現(xiàn)對事項進(jìn)度的自動檢測功能。
另外,督查人員或領(lǐng)導(dǎo)也可對某事項手動進(jìn)行催辦操作,從而達(dá)到提醒、警示和催辦的效果;工作狀態(tài)控制靈活,承辦部門或個人執(zhí)行工作的過程中,可以根據(jù)執(zhí)行情況,申請延期、暫停;對事項的辦理情況,領(lǐng)導(dǎo)可進(jìn)行評價,并可根據(jù)評分規(guī)則對完成情況進(jìn)行評分,為部KPI考核提供一定依據(jù);匯總統(tǒng)計與體現(xiàn)效能,按部門、按工作類型、工作狀態(tài)統(tǒng)計工作數(shù)量,并以表格、柱狀圖折線圖進(jìn)行展示。
九思督察督辦OA系統(tǒng),除了可以實(shí)現(xiàn)全方位監(jiān)察組織內(nèi)部各流程動態(tài),還能夠為組織提供一系列便利,形成新的辦公模式,從而提高企事業(yè)單位辦公效率。