
九思OA電子印章便捷、高效、安全,系統(tǒng)基于計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù),運(yùn)用國際先進(jìn)的數(shù)字簽名技術(shù),可實(shí)現(xiàn)對信息. . .
很多企業(yè)為了改善自身的基礎(chǔ)管理問題,多會在企業(yè)內(nèi)部引入OA系統(tǒng)。它是實(shí)施上線不僅可為企業(yè)建立完善的組織管理體系,打破企業(yè)組織管理邊界,溝通協(xié)作層級關(guān)系,還可根據(jù)企業(yè)需求來進(jìn)行功能的開發(fā)和定制,全方位滿足企業(yè)辦公需求。今天,我們就以九思OA系統(tǒng)的常用功能“電子簽章”為例,來為您將會OA協(xié)同辦公系統(tǒng)是如何助力企業(yè)提升效率、便捷管理的。
電子簽章是電子簽名的一種表現(xiàn)形式,它以網(wǎng)絡(luò)環(huán)境為媒介,以數(shù)字簽名、信息加密為核心,可實(shí)現(xiàn)印章管控可追溯、電子化、移動化,提升公司印章管控能力,改善效率、風(fēng)控能力以及降低成本。從管理層面講,電子簽章就是領(lǐng)導(dǎo)的簽字,是下屬行事的指令。電子簽章同個(gè)人簽名一樣,具有同等法律效力,是法律承認(rèn)的認(rèn)證手段,對員工來說,就是方案通過的證據(jù)。
節(jié)約時(shí)間:電子簽章一開始的目的自然是為了節(jié)約時(shí)間,對于上級領(lǐng)導(dǎo)來說,各個(gè)部門的審批文件都需要過目,往常的紙質(zhì)文件是直接送到手里,看過后簽字批準(zhǔn)?,F(xiàn)在推行信息化建設(shè)后,所有審批文件都在線上傳送,審批人可以選在合適的時(shí)間集中批閱回復(fù),有了電子簽章直接點(diǎn)擊即可完成認(rèn)證,由系統(tǒng)自動返回申請人處安排下一步規(guī)劃。
責(zé)任到人:同時(shí),有了電子簽章,在責(zé)任劃分上也更加明確。誰簽的字,誰對文件負(fù)責(zé)。遇到代辦、轉(zhuǎn)辦情況時(shí)更好運(yùn)行。畢竟信息化終端是誰在使用有時(shí)候難以判斷,簡單的“批準(zhǔn)”或“通過”再單擊確認(rèn)這樣簡單的操作大家都可以做到,想要表明身份,自然需要承擔(dān)法律效力的電子簽章來負(fù)責(zé)甄別。
信息化時(shí)代,傳統(tǒng)的手動簽字、蓋章類的辦公流程審批儼然已經(jīng)不能滿足企業(yè)辦公需求。由此,電子簽章成為管理者“減負(fù)”的寵兒,得到了越來越多的重視。相對于物理印章及其使用方式,九思電子印章OA協(xié)同辦公系統(tǒng)基于計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù),運(yùn)用國際先進(jìn)的數(shù)字簽名技術(shù),不僅更加便捷、高效、安全,并可實(shí)現(xiàn)對信息的數(shù)據(jù)存儲、處理、檢索等功能,對簽章過程的全程監(jiān)管,精確查詢,有效確保了簽名的可靠性。
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