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       很多企業(yè)為了改善自身的基礎(chǔ)管理問題，多會(huì)在企業(yè)內(nèi)部引入OA系統(tǒng)。它是實(shí)施上線不僅可為企業(yè)建立完善的組織管理體系，打破企業(yè)組織管理邊界，溝通協(xié)作層級關(guān)系，還可根據(jù)企業(yè)需求來進(jìn)行功能的開發(fā)和定制，全方位滿足企業(yè)辦公需求。今天，我們就以九思OA系統(tǒng)的常用功能“電子簽章”為例，來為您將會(huì)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)是如何助力企業(yè)提升效率、便捷管理的。

       電子簽章是電子簽名的一種表現(xiàn)形式，它以網(wǎng)絡(luò)環(huán)境為媒介，以數(shù)字簽名、信息加密為核心，可實(shí)現(xiàn)印章管控可追溯、電子化、移動(dòng)化，提升公司印章管控能力，改善效率、風(fēng)控能力以及降低成本。從管理層面講，電子簽章就是領(lǐng)導(dǎo)的簽字，是下屬行事的指令。電子簽章同個(gè)人簽名一樣，具有同等法律效力，是法律承認(rèn)的認(rèn)證手段，對員工來說，就是方案通過的證據(jù)。

       節(jié)約時(shí)間：電子簽章一開始的目的自然是為了節(jié)約時(shí)間，對于上級領(lǐng)導(dǎo)來說，各個(gè)部門的審批文件都需要過目，往常的紙質(zhì)文件是直接送到手里，看過后簽字批準(zhǔn)?，F(xiàn)在推行信息化建設(shè)后，所有審批文件都在線上傳送，審批人可以選在合適的時(shí)間集中批閱回復(fù)，有了電子簽章直接點(diǎn)擊即可完成認(rèn)證，由系統(tǒng)自動(dòng)返回申請人處安排下一步規(guī)劃。

       責(zé)任到人：同時(shí)，有了電子簽章，在責(zé)任劃分上也更加明確。誰簽的字，誰對文件負(fù)責(zé)。遇到代辦、轉(zhuǎn)辦情況時(shí)更好運(yùn)行。畢竟信息化終端是誰在使用有時(shí)候難以判斷，簡單的“批準(zhǔn)”或“通過”再單擊確認(rèn)這樣簡單的操作大家都可以做到，想要表明身份，自然需要承擔(dān)法律效力的電子簽章來負(fù)責(zé)甄別。

       信息化時(shí)代，傳統(tǒng)的手動(dòng)簽字、蓋章類的辦公流程審批儼然已經(jīng)不能滿足企業(yè)辦公需求。由此，電子簽章成為管理者“減負(fù)”的寵兒，得到了越來越多的重視。相對于物理印章及其使用方式，九思電子印章OA協(xié)同辦公系統(tǒng)基于計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，運(yùn)用國際先進(jìn)的數(shù)字簽名技術(shù)，不僅更加便捷、高效、安全，并可實(shí)現(xiàn)對信息的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、處理、檢索等功能，對簽章過程的全程監(jiān)管，精確查詢，有效確保了簽名的可靠性。