企業(yè)OA選型首先要深知自身的需求，仔細(xì)考量所選廠商是否能夠切實(shí)解決自身問題，以及企業(yè)后期的運(yùn)維和升級(jí). . .
當(dāng)前，OA辦公系統(tǒng)雖說早已成為眾多企事業(yè)單位發(fā)展中的必要“武器”，但是每年都會(huì)有許多項(xiàng)目爛尾失敗，給企業(yè)帶來很大的損失。再有就是由于企業(yè)當(dāng)初OA選型的不當(dāng)，導(dǎo)致后期在工作中出現(xiàn)許多問題，如系統(tǒng)不實(shí)用、不好用、兼容性差，以致最后淪為空有其表的“花瓶”。
九思認(rèn)為，企業(yè)OA選型首先要深知自身的需求，仔細(xì)考量所選廠商是否能夠切實(shí)解決自身問題。當(dāng)然，也要考慮到后期的運(yùn)維和升級(jí)等非常重要的方面。我們今天就來說一下OA系統(tǒng)實(shí)用性和易用性兩個(gè)基本但是非常重要的問題。
1、OA實(shí)用性不足
OA系統(tǒng)的實(shí)用性不僅意味著在功能上完美貼合些企業(yè)核心需求，還應(yīng)該為客戶后期實(shí)施提供便利。而華而不實(shí)的OA辦公系統(tǒng)只會(huì)浪費(fèi)企業(yè)資源，增加企業(yè)在培訓(xùn)、實(shí)施、維護(hù)等方面的成本。
事實(shí)證明，一款實(shí)用的OA辦公系統(tǒng)只要具備個(gè)人辦公、日程計(jì)劃、信息發(fā)布、審批流轉(zhuǎn)、網(wǎng)上交流、文檔中心、會(huì)議管理、綜合行政、固定資產(chǎn)、檔案中心、客戶管理、人力資源、個(gè)人設(shè)置、系統(tǒng)管理、部門主頁、任務(wù)管理、審批報(bào)表、公文發(fā)文、公文收文、報(bào)表中心、薪資管理、報(bào)表中心數(shù)據(jù)整合，提供二次開發(fā)服務(wù)等功能模塊就可以了，企業(yè)管理者或CIO在OA選型時(shí)，一定要注意，沒有必要為一些不實(shí)用的功能買單。
2、OA易用性較差
OA系統(tǒng)，歸根到底就是為人服務(wù)的工具，目的當(dāng)然就是為了縮減不必要的資源消耗，從而提升辦公效率。所以，如果OA辦公系統(tǒng)在易用性上被反映不好用，那自然也就沒什么意義了。
一款易用性差的OA辦公系統(tǒng)，不僅浪費(fèi)企業(yè)預(yù)算，對(duì)企業(yè)運(yùn)作效率也起不到半點(diǎn)提升，反而徒增了員工負(fù)面情緒。這一點(diǎn)，九思OA就做的十分出色。從其圖形化、可視化的操作界面也讓用戶可以直觀地對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)置和維護(hù)，非常簡(jiǎn)單易用。
除此之外，后期服務(wù)、性價(jià)比也是考量OA辦公系統(tǒng)的重要依據(jù)。因此，在OA選型過程中，企業(yè)一定要綜合考量，仔細(xì)甄選，警惕一些小OA廠商可能會(huì)因?yàn)槿藛T、精力等因素，出現(xiàn)服務(wù)不到位問題。當(dāng)然，關(guān)鍵是一定要選擇貼合企業(yè)需求的產(chǎn)品，畢竟最終能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)運(yùn)營(yíng)目的，讓企業(yè)管理更加高效、科學(xué)的OA產(chǎn)品才是真正的好產(chǎn)品。
