九思OA預算管理系統(tǒng)可以幫助企業(yè)實現(xiàn)全面預算體系、提供多種預算編制方法與預算數(shù)據(jù)生成方式、實現(xiàn)預算控. . .
企事業(yè)單位要維持運行，有一項特別重要的工作就是費用預算。費用預算是指企事業(yè)為費用支出成本而做的成本預算。凡事提前做好規(guī)劃，才能更加科學的展開并實施，做到心中有數(shù)。預算計劃定好后，嚴格按預算執(zhí)行，如果有超出，則需要特別的流程進行審批。那么，好的費用預算和好的執(zhí)行必須有一套良好的系統(tǒng)支撐，提供預算編制、審批、費用審批控制、事后的報表分析、支持松緊預算，特殊流程審批等。
今天讓我們來了解一下九思軟件的OA費用預算管理系統(tǒng)有哪些重點內(nèi)容？
費用預算管理系統(tǒng)功能介紹
費用預算管理系統(tǒng)具體功能包括后臺配置、預算編制、預算執(zhí)行與監(jiān)控、預算調(diào)整、預算查詢。
1．后臺配置
后臺設(shè)置的主要功能是將企業(yè)和企業(yè)集團總部統(tǒng)一制定預算管理制度固化在軟件中，通過軟件的剛性來控制整個企業(yè)和企業(yè)集團的預算管理活動。主要用來定義預算總括性的計劃，例如，年期跨度、是否滾動預算等。此外還用來定義預算管理的責任中心體系、用戶及其權(quán)限等。
2．預算編制
預算編制要將預算目標通過數(shù)量體系體現(xiàn)出來，并將這些指標分解落實到每個下屬企業(yè)，每個責任中心，甚至責任人，使預算的編制、執(zhí)行達到責、權(quán)、利的統(tǒng)一。
預算編制包括以下環(huán)節(jié)。
（1）目標制訂
（2）目標下達
（3）預算編制
主要完成預算數(shù)據(jù)的采集工作，可以支持人工錄入方式和通過數(shù)據(jù)接口從其他已有系統(tǒng)如會計信息系統(tǒng)、ERP 系統(tǒng)中提取數(shù)據(jù)兩種方式。各下屬企業(yè)根據(jù)集團預算指標體系通過預算編制模塊進行預算填報，具體內(nèi)容包括：數(shù)據(jù)錄入、自動公式計算、數(shù)據(jù)審核、預算提交、預算匯總等。
（4）預算審批
預算審批是上級企業(yè)對下級企業(yè)已提交的預算數(shù)據(jù)進行全面的技術(shù)審核，審核內(nèi)容包括：是否按既定的業(yè)務(wù)規(guī)則編制以及預算數(shù)據(jù)是否完整。同時對下級部門提交的預算進行匯總，與企業(yè)預算總目標進行比較并進行必要的調(diào)整后，向下級企業(yè)下達預算控制目標。系統(tǒng)功能包括預算多級審批、查詢預算審批狀態(tài)、審批處理及審批數(shù)據(jù)保存、預算批復、預算批復下達等。
3．預算執(zhí)行與監(jiān)控
預算的執(zhí)行與監(jiān)控主要分為總部層面與下屬企業(yè)兩個層面，總部層面主要實現(xiàn)對資金的管理，通過與資金管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口來實現(xiàn)。下屬企業(yè)層面則是對下屬企業(yè)的具體業(yè)務(wù)活動進行實時控制，主要通過與下屬公司的各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口來實現(xiàn)。所以預算執(zhí)行的數(shù)據(jù)應該能夠通過數(shù)據(jù)接口從相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)中導入到預算管理系統(tǒng)。
4．預算調(diào)整
預算調(diào)整是在保留原有預算數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上對局部數(shù)據(jù)進行調(diào)整。在實際的預算執(zhí)行過程中，可能出現(xiàn)經(jīng)營目標的調(diào)整和修正的需求。
5．預算查詢
預算報表要能提供用戶對預算總額、預算金額、核算項目金額等預算數(shù)據(jù)根據(jù)不同角度、不同維度進行實時的查詢。所有的預算報表應該可以按不同維度查詢，并可以支持用戶自定義個性化要求的報表。
九思預算管理OA系統(tǒng)可以幫助企業(yè)實現(xiàn)全面預算體系、提供多種預算編制方法與預算數(shù)據(jù)生成方式、實現(xiàn)預算控制以及預算執(zhí)行分析功能、支持預算管理的不同應用模式等目標，助力企業(yè)能夠在新時代下有更廣闊的發(fā)展空間。
