
作為辦公自動(dòng)化OA項(xiàng)目選型的負(fù)責(zé)人,在肩負(fù)起辦公自動(dòng)化OA項(xiàng)目選型和建設(shè)職責(zé)的同時(shí),不少負(fù)責(zé)人卻滿(mǎn)懷. . .
據(jù)了解,目前我國(guó)很多企業(yè)為改善企業(yè)的辦公效率,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的交流,常會(huì)利用OA辦公自動(dòng)化軟件,為使得后期應(yīng)用更順暢,各個(gè)部門(mén)應(yīng)用得心應(yīng)手,前期選型工作就尤為重要。作為協(xié)同OA項(xiàng)目的主要負(fù)責(zé)人,在肩負(fù)起協(xié)同OA項(xiàng)目選型和建設(shè)職責(zé)的同時(shí),不少負(fù)責(zé)人卻滿(mǎn)懷激情地走向了誤區(qū)。那么,如何避免踏入這些誤區(qū),避免給企業(yè)造成損失,我們應(yīng)該注意什么呢?具體如下:
OA選型需注意的第一項(xiàng):切莫急功近利
在OA選型中,千萬(wàn)不要指望快速找到一個(gè)非常廉價(jià)而且還對(duì)你言聽(tīng)計(jì)從的供應(yīng)商,根據(jù)你的指令迅速而完美地幫你達(dá)成目標(biāo)。從你需求的一開(kāi)始,就會(huì)有專(zhuān)業(yè)的人員對(duì)樣品進(jìn)行采樣、評(píng)價(jià),形成應(yīng)用的概念性的設(shè)計(jì);經(jīng)過(guò)審核后提出產(chǎn)品構(gòu)架設(shè)計(jì),才會(huì)到開(kāi)發(fā)部形成設(shè)計(jì)應(yīng)用,接著是開(kāi)發(fā),然后是性能測(cè)試,最后才能交給你。這期間,所有的環(huán)節(jié)都是力資源在保障質(zhì)量。需要一步步有序進(jìn)行,切莫急功近利,急于求成。
OA選型需注意的第二項(xiàng):需求貪大求全
如果重始至終你都認(rèn)為自己的需求是必須被100%滿(mǎn)足的,這樣你就離失敗只有一步之遙了。那么,如何正確的去認(rèn)識(shí)自己的需求呢?
首先,最嚴(yán)重而且最不能犯的錯(cuò)誤就是,在對(duì)產(chǎn)品什么都不了解的情況下,看到別人的協(xié)同OA軟件產(chǎn)品還可以就拿來(lái)用。如果你這樣對(duì)待整理你的需求,那簡(jiǎn)直就是慢性自殺,這種看上去合乎邏輯的需求方式就注定你會(huì)一敗涂地。
其次,世界上沒(méi)有任何一款軟件能夠100%地滿(mǎn)足個(gè)人的需求。而一些依據(jù)企業(yè)各部門(mén)甚至個(gè)人的需求開(kāi)發(fā)出來(lái)的協(xié)同OA軟件,可能功能看上去另人耳目一新,但實(shí)際上卻是以部門(mén)為中心,在應(yīng)用過(guò)程中形成應(yīng)用孤島,而到最后大家實(shí)際應(yīng)用起來(lái)確是云里霧里?! ?/SPAN>
OA選型需注意的第三項(xiàng):片面追求新技術(shù)
隨著科技的發(fā)展,人們對(duì)技術(shù)也有越來(lái)越大的追求,要求與日俱增。片面追求新技術(shù),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人往往會(huì)借此表現(xiàn)出個(gè)人主義,使項(xiàng)目成為其自?shī)首詷?lè)的畸形產(chǎn)物。當(dāng)然在這其中,對(duì)新技術(shù)的追求精神是毋庸置疑的,但是畢竟這樣試探性技術(shù)所產(chǎn)生的產(chǎn)品,對(duì)于組織來(lái)說(shuō),對(duì)其應(yīng)用所期望的穩(wěn)定性、實(shí)用性而言是高風(fēng)險(xiǎn)和高成本的。
在此,為你介紹幾款近來(lái)在OA協(xié)同軟件市場(chǎng)走勢(shì)較好,評(píng)價(jià)較高的OA軟件。
九思軟件iThink
公司簡(jiǎn)介:九思軟件(m.xtdgjx.com),高端OA廠商,采用J2EE架構(gòu)、JAVA技術(shù),其專(zhuān)家團(tuán)隊(duì),十年來(lái)成功服務(wù)過(guò)成千上萬(wàn)個(gè)在線(xiàn)用戶(hù),尤其在政府、軍工、大型國(guó)企、金融、能源、電子等領(lǐng)域擁有豐富的信息化服務(wù)閱歷,核心團(tuán)隊(duì)早在05年,就在中端、高端市場(chǎng)取得業(yè)內(nèi)第一的業(yè)績(jī),客戶(hù)成功應(yīng)用率幾乎100%,從而贏得業(yè)內(nèi)和客戶(hù)的絕好口碑!
擁有的經(jīng)典榮譽(yù):中國(guó)高端協(xié)同辦公系統(tǒng)第一品牌
中國(guó)管理軟件項(xiàng)目成功率第一品牌
中國(guó)協(xié)同辦公系統(tǒng)客戶(hù)滿(mǎn)意度第一品牌
產(chǎn)品點(diǎn)評(píng):九思iThink產(chǎn)品,定位高端、集團(tuán)化架構(gòu)、平臺(tái)化基礎(chǔ)、核心功能,如工作流、公文管理、文檔管理等功能先進(jìn)、性能穩(wěn)定、易用性強(qiáng);公司的開(kāi)發(fā)能力強(qiáng),與東軟、浪潮、神州數(shù)碼、寶信、聯(lián)通、移動(dòng)等行業(yè)巨頭合作;美中不足之處,缺少低端產(chǎn)品線(xiàn)。
致遠(yuǎn)協(xié)創(chuàng)A8
公司簡(jiǎn)介:致遠(yuǎn)協(xié)創(chuàng)(www.seeyon.com),全線(xiàn)OA軟件廠商,最近幾年,逐步從低端的A6產(chǎn)品向中高端的A8產(chǎn)品線(xiàn)遷移,采用J2EE架構(gòu)、JAVA技術(shù),十年來(lái),服務(wù)過(guò)數(shù)千個(gè)客戶(hù),用友軟件作為其股東之一,在其渠道拓展、市場(chǎng)宣傳等方面,給予了重要的支撐。
擁有的經(jīng)典榮譽(yù):協(xié)同軟件市場(chǎng)占有率第一
協(xié)同軟件最具價(jià)值企業(yè)
產(chǎn)品點(diǎn)評(píng):A8采用JAVA技術(shù)編寫(xiě),在協(xié)同工作、項(xiàng)目管理等方面有功能上的優(yōu)勢(shì),在產(chǎn)品的易用性上做的比較好;目前是用友軟件的OEM對(duì)象。美中不足的是,工作流技術(shù)方面比較落后。
泛微軟件ecology
公司簡(jiǎn)介:泛微軟件(www.weaver.com),全線(xiàn)OA軟件廠商,作為協(xié)同理念的重要倡導(dǎo)者,最近幾年,泛微的產(chǎn)品線(xiàn),逐步從面向民營(yíng)企業(yè)向擴(kuò)展到各行業(yè)、從中高端的ecology逐步涵蓋eoffice等低端產(chǎn)品線(xiàn),擁有數(shù)千個(gè)客戶(hù)應(yīng)用群體。
擁有的經(jīng)典榮譽(yù):中國(guó)最具競(jìng)爭(zhēng)力科技型中心企業(yè)100強(qiáng)
最佳協(xié)同辦公平臺(tái)提供商
企業(yè)信息化十大影響力產(chǎn)品
產(chǎn)品點(diǎn)評(píng):ecology采用JAVA語(yǔ)言編寫(xiě),產(chǎn)品在功能之間的管理性方面、在模塊的數(shù)量方面比較有特色,美中不足的是易用性比較差、實(shí)施難度大。選擇適用的好的OA軟件是很有必要的,可以使的企業(yè)發(fā)展效率的同時(shí),又使員工與領(lǐng)導(dǎo)之間有更好更多的交流,對(duì)企業(yè)是來(lái)說(shuō)個(gè)很好的推動(dòng)力。