利用OA系統(tǒng)可以將過(guò)去隱蔽、零散、不便調(diào)取的知識(shí)、制度、數(shù)據(jù)、文檔等信息顯性化，以更清晰、更直觀的方. . .
隨著現(xiàn)在企業(yè)越來(lái)越追求扁平化的管理，民主化的理念也得到廣泛關(guān)注。在很多使用OA系統(tǒng)的企業(yè)之中，民主化尤為顯性，因?yàn)槔肙A系統(tǒng)可以將過(guò)去隱蔽、零散、不便調(diào)取的知識(shí)、制度、數(shù)據(jù)、文檔等信息顯性化，以更清晰、更直觀的方式展現(xiàn)出來(lái)，以呈現(xiàn)組織透明開放的一面。
然而，開放和透明并不能絕對(duì)化，應(yīng)該要有針對(duì)性的進(jìn)行限制。如果企業(yè)權(quán)限管理混亂便會(huì)造成泄密等不良后果，到時(shí)候想要解決恐怕為時(shí)太晚。所以，企業(yè)內(nèi)部不能一味地放權(quán)，而是應(yīng)該對(duì)相關(guān)權(quán)限有科學(xué)規(guī)范的管控。九思軟件作為專注高端OA領(lǐng)導(dǎo)者，其OA系統(tǒng)基于安全保密的信息化建設(shè)規(guī)則，在權(quán)限管控方面，結(jié)合集團(tuán)企業(yè)的分級(jí)管理模式，提供了有效的解決方案。
九思OA系統(tǒng)的權(quán)限管控廣義上可以劃分為兩種：橫向管控和縱向管控。所謂權(quán)限的橫向管控指的是在信息推送、瀏覽上，將信息進(jìn)行分類，規(guī)劃信息流向，避免員工的OA頁(yè)面被垃圾信息充斥而造成的效率低下。如日常工作中經(jīng)常用到的會(huì)議登記，在OA系統(tǒng)中填寫會(huì)議申請(qǐng)單，設(shè)置可查看會(huì)議相關(guān)內(nèi)容的人員，建立紀(jì)要人員的權(quán)限，確保不同級(jí)別會(huì)議的內(nèi)容不會(huì)被無(wú)關(guān)人員查閱。
此外，通過(guò)提供的協(xié)同管理平臺(tái)的門戶設(shè)置，可以根據(jù)單位發(fā)展的不同階段，自行搭建不同的信息門戶，實(shí)現(xiàn)門戶的個(gè)性化、階段化應(yīng)用，如個(gè)人門戶、部門門戶、單位門戶、集團(tuán)門戶、領(lǐng)導(dǎo)門戶、關(guān)聯(lián)門戶、知識(shí)門戶等等，從而實(shí)現(xiàn)將有用的信息自動(dòng)推送給有用的人；有權(quán)限要求的信息自動(dòng)推送給有權(quán)限的人。
接下來(lái)要說(shuō)的就是縱向管控，所謂權(quán)限的縱向管控是指在流程審批等方面，流程流轉(zhuǎn)經(jīng)過(guò)周密的節(jié)點(diǎn)設(shè)置，等級(jí)分明，防止審批、批閱混亂而引發(fā)的糾紛。比如，在OA系統(tǒng)中員工匯報(bào)查詢，領(lǐng)導(dǎo)或者有權(quán)限的人可以對(duì)全體員工的日志、周報(bào)、月報(bào)、總結(jié)等進(jìn)行查詢，而普通員工則只能看到自己的工作匯報(bào)。如此，OA就呈現(xiàn)出一個(gè)科學(xué)高效的權(quán)限管控模式，讓員工可以集中精力做自己的工作，也可以使管理者實(shí)現(xiàn)有效的監(jiān)管員工實(shí)際情況。
