
九思OA系統(tǒng)平臺版,核心功能非常強(qiáng)大。并且易用易上手,使得OA系統(tǒng)真正為企業(yè)搭建一個現(xiàn)代化、高效化的. . .
據(jù)了解,真正的高端產(chǎn)品體現(xiàn)在易用、易維護(hù)、易實施上。因為,協(xié)同OA系統(tǒng)在企業(yè)當(dāng)中不是只有領(lǐng)導(dǎo)或是技術(shù)部門采用,而是,整個企業(yè)員工都要用,這就對OA系統(tǒng)的核心功能的易用、易上手有更高的要求。企業(yè)能夠成功運用OA核心功能,才能使得OA系統(tǒng)真正為企業(yè)搭建一個現(xiàn)代化、高效化的辦公平臺,也讓企業(yè)更具競爭力。
1、協(xié)同工作(work in coordination with)
日常工作中,80%的事項,都需要與同事協(xié)作完成、向其他部門協(xié)調(diào)資源、或者向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行請示匯報;通過協(xié)同工作模塊的使用,員工可以很便捷的實現(xiàn)與其他同事、部門或領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行頭腦風(fēng)暴、分工協(xié)作、資源整合,并且通過自建模板和自建流程的使用,可以使得很多處于隨機(jī)情形和發(fā)散狀態(tài)的工作實現(xiàn)有序化、可跟蹤化、可追溯化,實現(xiàn)工作的敏捷性與有效性的統(tǒng)一。
2、工作流程(workflow)
企業(yè)在經(jīng)營和成長過程中,逐步會沉淀下很多規(guī)章制度,其中包括各種紙質(zhì)表單、流程、數(shù)據(jù)規(guī)范等,但是逐步累積起來的制度和規(guī)范汗牛充棟,員工根本沒有辦法完全學(xué)習(xí)和掌握;規(guī)章制度的優(yōu)化和調(diào)整也很難實時的將最新版本傳達(dá)到每位員工,因此制度的形成、推廣和優(yōu)化過程的高難度使得制度不能有效落地,大部分員工對制度的掌握僅限于考勤、例會等頻繁使用的制度。
九思iThink協(xié)同OA系統(tǒng)平臺版提供從設(shè)計、應(yīng)用、優(yōu)化到門戶展現(xiàn)全方位的圖形化自定義,通過自定義規(guī)范、自定義表單、自定義流程、實現(xiàn)企業(yè)流程地圖的設(shè)計;通過個性化授權(quán),可以將常用的流程推送的個人門戶,方便調(diào)用;通過規(guī)范、表單和流程的集成,可以使得員工運用制度和流程時免學(xué)習(xí);并且該模塊對企業(yè)的流程管理遵循PDCA管理法則,從發(fā)起流程到在辦監(jiān)控、辦結(jié)查閱和效率分析進(jìn)行閉環(huán)管理。
3、門戶應(yīng)用 (portal application)
當(dāng)今企業(yè)已經(jīng)處于信息爆炸的時代,越來越多的系統(tǒng)、越來越多的應(yīng)用,用不同的賬號和密碼在不同的系統(tǒng)進(jìn)行頻繁切換,人去不同的系統(tǒng)中找信息,而不是系統(tǒng)為人服務(wù),自動推送信息給所需要的人。通過iThink門戶(m.xtdgjx.com)可以根據(jù)企業(yè)發(fā)展的不同階段,自行搭建不同的信息門戶,實現(xiàn)門戶的個性化、階段化應(yīng)用,如個人門戶、部門門戶、單位門戶、伙伴門戶等等,從而實現(xiàn)有用的信息自動推送給有用的人;有權(quán)限要求的信息自動推送給有權(quán)限的人。
九思iThink協(xié)同OA系統(tǒng)平臺版門戶采用了RSS聚合技術(shù)、html技術(shù)、關(guān)聯(lián)技術(shù)、接口技術(shù)、通過拖拽的方式即可定義新門戶,可以自由輕松抓取和展現(xiàn)不同來源的信息,1)OA系統(tǒng)內(nèi)部各模塊的信息2)源于互聯(lián)網(wǎng)的信息,比如說天氣預(yù)報3)本地文件上傳:文本、圖片、動畫、視頻4)第三方業(yè)務(wù)系統(tǒng)的信息。另外,iThink協(xié)同平臺版獨特的關(guān)聯(lián)門戶,可以無需編程和代碼,輕松實現(xiàn)與其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)的單點登陸。
4、公共信息(public information)
政令通達(dá)是企業(yè)有序經(jīng)營的基礎(chǔ),如何將經(jīng)營中每天產(chǎn)生的大量信息,如獎罰通報、人事公告、組織調(diào)整、產(chǎn)品發(fā)布、政策新聞、經(jīng)營狀況、績效評比、工作布置、制度變更、促銷政策等分門別類的、及時的傳達(dá)到相關(guān)的部門和員工,成為企業(yè)指揮系統(tǒng)考慮的關(guān)鍵,因此iThink協(xié)同平臺版配備了電子新聞和電子公告模塊,可以幫助管理者實時的發(fā)布指令、分享信息,并且可以通過配置,將重要的新聞和公告直接推送到門戶上,方便員工第一時間獲得。
5、知識管理(knowledge management)
鐵打的營盤流水的兵,知識管理能力已經(jīng)成為企業(yè)的核心競爭能力之一,大部分企業(yè)在成長過程中創(chuàng)造的各種知識、經(jīng)驗和閱歷,如專業(yè)技能、項目經(jīng)驗、產(chǎn)品知識、客戶檔案、發(fā)展規(guī)劃、銷售經(jīng)驗、解決方案、項目報告、標(biāo)書文件等散落在員工的大腦、移動硬盤、電腦、紙質(zhì)文檔、工作過程中…,如何通過電子的手段把這些隱形知識顯性化,如何對知識進(jìn)行企業(yè)級的收集、分類、沉淀、授權(quán)、分享、學(xué)習(xí)和持續(xù)創(chuàng)新,成為領(lǐng)導(dǎo)者構(gòu)建知識競爭力的思考點。 iThink協(xié)同平臺版提供了完整的知識地圖,實現(xiàn)從個人知識、項目知識、互聯(lián)網(wǎng)知識到單位知識的全知識鏈的采集、分類、授權(quán)、分享和知識的評估,并且通過對門戶技術(shù)的使用,可以將重點知識推送到首頁,供相關(guān)員工第一時間學(xué)習(xí)和掌握。
6、計劃管理(plan management)
很多企業(yè)都有計劃不如變化快的感慨,原因在于大多數(shù)企業(yè)做計劃時,僅僅考慮到例行的計劃和匯報,如月計劃、周計劃、日程,月總結(jié)、周總結(jié)、日志;忽略了時間的二維象限管理法,沒有把重點精力投放到重要事項中去;忽略了影響時間安排的動態(tài)要素,如臨時會議、任務(wù)安排、項目管理等。
九思iThink協(xié)同平臺版,(m.xtdgjx.com)提供了從日程、匯報、任務(wù)、會議、項目一攬子的時間管理方案,可以幫助員工合理的安排好時間資源,協(xié)同上級、下屬及其他部門相關(guān)人員的工作計劃和進(jìn)程。
九思iThink協(xié)同平臺版項目管理,支持項目階段劃分、項目負(fù)責(zé)人、項目領(lǐng)導(dǎo)、項目參與人、項目相關(guān)人權(quán)限劃分、項目進(jìn)度匯報;支持項目流程、項目協(xié)作、項目討論、項目日程、項目留言、項目會議、項目文檔、項目查詢等功能在項目門戶統(tǒng)一展現(xiàn),并且與系統(tǒng)其它模塊打通。