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OA系統(tǒng)作為企業(yè)的辦公利器,在企業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié)都發(fā)揮著重要作用。OA選型需慎重考量,結(jié)合企業(yè)辦公特點(diǎn)及. . .

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企業(yè)選型OA需謹(jǐn)慎,三點(diǎn)方法教你輕松“避雷”

       據(jù)九思軟件數(shù)據(jù)調(diào)查發(fā)現(xiàn),互聯(lián)信息時(shí)代,89%的企業(yè)選擇了OA系統(tǒng)作為加強(qiáng)企業(yè)組織管理效率,規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的管理手段。

       OA系統(tǒng)作為企業(yè)的辦公利器,在企業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié)都發(fā)揮著重要作用。無論是信息傳達(dá)還是層級(jí)溝通,計(jì)劃、公文管理或行政考勤、車輛管理,都可在OA系統(tǒng)中找到相貼合的功能模塊。在為企業(yè)帶來完善、科學(xué)的辦公管理體系的同時(shí),還可有效提升企業(yè)辦公效率,強(qiáng)化辦公執(zhí)行落地。不過面對(duì)時(shí)下辦公市場(chǎng)的火熱及產(chǎn)品功能的單一性,如何不遭受意外損失,成功避雷,選擇合適的辦公管理軟件?

       首先,看產(chǎn)品功能,成熟的OA廠商其OA產(chǎn)品會(huì)有各種辦公功能,能夠滿足企業(yè)方方面面的辦公需求,展示時(shí)都沒有多少功能的,之后也不可能有新發(fā)現(xiàn)。一般OA系統(tǒng)擁有如協(xié)同辦公、流程管控、知識(shí)管理、表單管理等功能,企業(yè)可以根據(jù)自己的業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行相應(yīng)功能模塊選擇,OA廠商根據(jù)客戶需要提供匹配的產(chǎn)品。像九思軟件這樣的OA產(chǎn)品,會(huì)根據(jù)客戶需求集成不同的功能模塊,后續(xù)如果有需要,還能進(jìn)行添加。

       其次,市場(chǎng)口碑是產(chǎn)品的有力證明??v觀OA市場(chǎng),主流廠商性質(zhì)各有千秋,但好的口碑無疑是歷經(jīng)市場(chǎng)考驗(yàn)的有力證明。當(dāng)然,每個(gè)OA廠商都會(huì)有自己的亮點(diǎn),這樣就需要用戶結(jié)合自己的需求而定。

       另外,看后續(xù)服務(wù)。OA系統(tǒng)不是一次性產(chǎn)品,許多問題隨著使用會(huì)慢慢暴露出來,這是正?,F(xiàn)象,產(chǎn)品是規(guī)范產(chǎn)品,不可能提前預(yù)知企業(yè)所有狀況,所有功能全部適配。發(fā)現(xiàn)問題就要解決問題,好的OA廠商在企業(yè)運(yùn)行后還會(huì)幫助企業(yè)及時(shí)解決問題,而不是一錘子買賣,貨到錢到后再無瓜葛。九思軟件在這方面堪稱典范。

       企事業(yè)單位選型OA系統(tǒng)的目的無外乎提升組織管理能力,提高企業(yè)辦公水準(zhǔn),增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力或優(yōu)化現(xiàn)有的管理模式。但無論想要解決什么樣的問題,OA選型都需慎重考量,結(jié)合企業(yè)辦公特點(diǎn)及管理需求,以選擇合適的辦公管理軟件。

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