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       會(huì)議管理是企業(yè)日常所必備的一項(xiàng)重要辦公需求。如何合理規(guī)劃會(huì)議日程，及時(shí)通知與會(huì)人員，讓會(huì)議效果更為高效，是大家都很關(guān)注的一個(gè)問(wèn)題。九思軟件作為OA協(xié)同辦公軟件先驅(qū)代表，針對(duì)企業(yè)會(huì)議管理，從企業(yè)發(fā)生頻率較高的活動(dòng)“會(huì)議”入手，針對(duì)召開會(huì)議到會(huì)后總結(jié)提供一條龍的管理服務(wù)，讓人們從繁瑣冗雜的人工管理中走出來(lái)，專注會(huì)議本身，將全部精力都用來(lái)領(lǐng)悟會(huì)議精神，探討有效解決途徑。

       通知簡(jiǎn)單迅速

       會(huì)議召開可在OA系統(tǒng)上發(fā)布消息，智能提醒參會(huì)人員，通知中會(huì)詳細(xì)列明會(huì)議主題、會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)、與會(huì)人員、參考材料等相關(guān)信息。會(huì)議主辦人員無(wú)需挨個(gè)提醒并交付材料，參會(huì)人員可在閑暇時(shí)在線上查閱具體內(nèi)容，系統(tǒng)還會(huì)提醒按時(shí)參會(huì)，雙方都更省時(shí)省力。

       召開高效便捷

       會(huì)議召開時(shí)，簽到確認(rèn)都可以在系統(tǒng)上進(jìn)行，避免排隊(duì)浪費(fèi)時(shí)間。系統(tǒng)已經(jīng)提前通知會(huì)議室負(fù)責(zé)人員，提前檢測(cè)設(shè)備并準(zhǔn)備文件，需要展示的PPT或視頻等也可以提前連接，主會(huì)人員直接點(diǎn)開就可以開始正常使用。

       會(huì)后細(xì)心周到

       會(huì)議完成后，會(huì)議內(nèi)容和會(huì)議結(jié)論都可以傳送至?xí)h管理OA平臺(tái)，對(duì)會(huì)議相關(guān)進(jìn)行記錄。日后有需要回憶查閱的內(nèi)容，直接搜索即可。對(duì)于同一個(gè)項(xiàng)目的多次會(huì)議，還可以在系統(tǒng)上查看上一次會(huì)議結(jié)果，找回思路，順利繼續(xù)討論。

       九思OA會(huì)議管理系統(tǒng)可有效減少耗費(fèi)在會(huì)議管理上的人力物力，讓會(huì)議更為高效，為企業(yè)發(fā)展出謀劃策。此外，在完善會(huì)議服務(wù)，提高員工的工作效率與積極性的同時(shí)，還有助于進(jìn)一步，推動(dòng)企業(yè)朝著信息化建設(shè)的方向穩(wěn)步前行。