教育行業(yè)作為傳播知識(shí)和文化的重要樞紐，通過OA 系統(tǒng)科學(xué)、規(guī)范的管理模式不僅可以更好地推進(jìn)工作進(jìn)展，. . .
隨著社會(huì)的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，越來越多的固有模式被改變，比如企業(yè)的管理和辦公模式。我們知道，很多時(shí)候，這些改變都源自于知識(shí)，而教育是傳播知識(shí)最為有效的途徑。目前，新知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代已然到來，我國教管理信息化建設(shè)，尤其是在OA系統(tǒng)辦公影響下，也開始朝標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的方向發(fā)展，在原有的高校管理、教育教學(xué)水平提升、人才培養(yǎng)質(zhì)量等方面又提出了更高的要求。
在新形勢(shì)下，教育行業(yè)OA建設(shè)如何適應(yīng)新形勢(shì)的發(fā)展？計(jì)算機(jī)信息技術(shù)可以說是當(dāng)代最富有活力和創(chuàng)造力的技術(shù)，實(shí)踐證明只有把計(jì)算機(jī)信息技術(shù)很好結(jié)合到學(xué)校教學(xué)、管理工作中，大力發(fā)展網(wǎng)絡(luò)教學(xué)應(yīng)用、建設(shè)數(shù)字化圖書館、建設(shè)全面的網(wǎng)絡(luò)社區(qū)服務(wù)等，從而形成一流的、數(shù)字化的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、教學(xué)資源、教學(xué)與學(xué)習(xí)環(huán)境、管理手段和后勤服務(wù)，才能為學(xué)?，F(xiàn)代化教學(xué)手段和管理模式的實(shí)施提供有力的保障，為教學(xué)研究和人才培養(yǎng)構(gòu)建現(xiàn)代化的信息平臺(tái)。
下面以九思軟件OA協(xié)同辦公系統(tǒng)為例，我們來看下教育管理信息建設(shè)所常用的部分功能模塊：
1、校園信息門戶
九思校園信息門戶OA解決方案為學(xué)校提供了一個(gè)內(nèi)容展現(xiàn)的個(gè)性化窗口，可為校園網(wǎng)用戶提供信息的匯總、分類、搜索、發(fā)布；提供面向各類用戶、不同階段的個(gè)性化信息展現(xiàn)服務(wù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)校重要新聞、內(nèi)部通知、規(guī)章制度建立協(xié)作機(jī)制，實(shí)現(xiàn)用戶間的信息交流共享。
通過提供的OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的門戶設(shè)置，可以根據(jù)單位發(fā)展的不同階段，自行搭建不同的信息門戶，實(shí)現(xiàn)門戶的個(gè)性化、階段化應(yīng)用，如個(gè)人門戶、科室門戶、學(xué)校門戶、教委門戶、領(lǐng)導(dǎo)門戶、關(guān)聯(lián)門戶、知識(shí)門戶、制度門戶、新聞門戶等，從而實(shí)現(xiàn)將有用的信息自動(dòng)推送給有用的人；有權(quán)限要求的信息自動(dòng)推送給有權(quán)限的人。
2、日常協(xié)同
九思軟件特有的即時(shí)消息、協(xié)同辦公可解決日常工作中幾乎全部的溝通問題。溝通內(nèi)容便于積累和追溯，信息獲取方式可以是消息提醒框、郵件提醒、短信提醒等方式。合理安排和查詢?nèi)粘９ぷ饔?jì)劃、日程和會(huì)議，并可將工作流程進(jìn)行規(guī)范和優(yōu)化，通過強(qiáng)大的表單和流程自定義設(shè)計(jì)功能，用戶可根據(jù)自己的業(yè)務(wù)特點(diǎn)設(shè)計(jì)復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程及表單，利用現(xiàn)有的sql輸入檢索功能可以抓取本系統(tǒng)及其他系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)和其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合。
3、公文檔案管理
九思公文檔案管理OA解決方案系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了收文管理和發(fā)文管理的自動(dòng)化，功能包括我的收文、發(fā)文擬稿、發(fā)文草稿、發(fā)文查閱、發(fā)文設(shè)置、簽收公文、收文查閱、收文設(shè)置等，并且公文的正文支持修改留痕、手寫簽名、套紅頭、簽章等各種應(yīng)用?？伸`活設(shè)定公文流程，自動(dòng)進(jìn)行流程跟蹤、催辦、查辦，并可歸類存檔和檢索。
以上雖然只將九思教育OA協(xié)同辦公系統(tǒng)部分功能模塊做了展示舉例，但是從這些功能中已然看得出九思軟件對(duì)于組織管理的作用和協(xié)同規(guī)范內(nèi)部工作的能力。教育行業(yè)作為傳播知識(shí)和文化的重要樞紐，通過OA 系統(tǒng)科學(xué)、規(guī)范的管理模式不僅可以更好地推進(jìn)工作進(jìn)展，提升企業(yè)辦公效率，實(shí)現(xiàn)資源的有效合理，還有利于更好的推動(dòng)行業(yè)發(fā)展。
