九思軟件OA系統(tǒng)從方方面面幫助企業(yè)節(jié)約開支，避免造成資源浪費(fèi)，還減輕了工作壓力，是眾多企業(yè)信息化發(fā)展. . .
九思OA協(xié)同辦公軟件除了可以提高企業(yè)工作效率，釋放企業(yè)組織潛能外，還可以降低企業(yè)的各類成本開支，降低管理費(fèi)用，從而增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收入。
首先在紙張使用方面，有了流程管理系統(tǒng)和在線審批系統(tǒng)，員工需要審批的文件、發(fā)放的公文等都無(wú)需打印成紙質(zhì)文件，以電子版本上傳到OA平臺(tái)即可達(dá)成上傳下達(dá)。領(lǐng)導(dǎo)線上審批還省去員工尋找領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)間，也避免占用上級(jí)寶貴精力。直接在OA系統(tǒng)上傳送公文，方便大家隨時(shí)隨地觀看，也沒(méi)有紙質(zhì)文件后期需要處理的麻煩，卻達(dá)到了讓大家了解文件精神的作用。
再者，重要合同、文件或是財(cái)務(wù)申請(qǐng)單、出差報(bào)銷單等單據(jù)類的紙質(zhì)證明上不能出現(xiàn)勾畫痕跡，一旦失誤就必須重新填寫，很容易造成相關(guān)票據(jù)的浪費(fèi)。而在OA系統(tǒng)上修改只需要敲敲鍵盤就可以完成，確認(rèn)文件無(wú)誤后讓系統(tǒng)管理員存儲(chǔ)新版本并將修改記錄備案即可，后期查詢更為方便，修改證據(jù)也明確。
九思軟件還有檔案管理系統(tǒng)用于儲(chǔ)存企業(yè)的重要電子檔案，如員工信息、項(xiàng)目檔案等，電子檔案比紙質(zhì)檔案更易查詢，也不會(huì)占用空間，還沒(méi)有紙質(zhì)檔案嚴(yán)苛的保存條件。部分必須留有紙質(zhì)檔案的檔案文件由檔案室集中管理，其他員工有需要查詢的可向OA系統(tǒng)檔案管理員申請(qǐng)調(diào)閱，在線上查詢即可，也能更好得保護(hù)原版文件，防止原文件因借閱次數(shù)過(guò)多意外撕毀損害。
九思軟件OA系統(tǒng)從方方面面幫助企業(yè)節(jié)約開支，避免造成資源浪費(fèi)，還減輕了工作壓力，是眾多企業(yè)信息化發(fā)展的辦公“利器”。
