隨著計算機和網(wǎng)絡(luò)的深入應(yīng)用，大量電子文件的產(chǎn)生和管理已經(jīng)是各單位急需解決的問題，而知識資源管理是企、. . .
當互聯(lián)網(wǎng)興起時，很多企業(yè)發(fā)現(xiàn)了新的前進方向，隨著計算機和網(wǎng)絡(luò)的深入應(yīng)用，大量電子文件的產(chǎn)生和管理已經(jīng)是各單位急需解決的問題，而知識資源管理是企、事業(yè)單位信息管理的重要組成部分，因為隨著組織的發(fā)展會積累越來越多的“知識能量”對企業(yè)發(fā)展來說很重要。此外，檔案是一個單位知識資源的核心部分，也是知識資源管理的最基礎(chǔ)部分。
檔案管理子系統(tǒng)應(yīng)用架構(gòu)
九思軟件檔案管理子系統(tǒng)包括以下功能：
檔案采集：各類文書、科技檔案的整理錄入；
檔案設(shè)置：檔案分類、案卷、借閱流程等的無編碼方式定制；
案卷管理：組卷、拆卷、案卷注銷、恢復等操作；
自動歸檔：辦公系統(tǒng)知識、公文、流程審批等文檔自動歸檔進入檔案管理子系統(tǒng)；
檔案檢索：對檔案文件的分權(quán)限檢索；
檔案借閱：普通用戶可以對瀏覽器范圍內(nèi)的文件借閱，借閱流程可以有管理員自定義；
檔案銷毀：過期或不符合規(guī)定的文件的注銷、銷毀；
檔案統(tǒng)計：對檔案進行多維度的查詢統(tǒng)計。
九思軟件檔案管理子系統(tǒng)技術(shù)特色：
協(xié)同辦公系統(tǒng)中知識文檔、發(fā)文、收文、工作流程等可以自動進入檔案系統(tǒng)；
可定制性強，檔案分類、案卷、檔案號、登記號、秘級、借閱流程等完全可以由用戶自行定制，無需開發(fā)；
通用性強，參照檔案案卷構(gòu)成和國家檔案升級對計算機管理的統(tǒng)一要求，支持檔案目錄、全文管理。普遍適用于各級、各類檔案管理部門；
支持網(wǎng)絡(luò)環(huán)境實時瀏覽，可檢索權(quán)限允許范圍內(nèi)的各類檔案資料、文檔、圖像、圖形等；
符合檔案管理流程，并與九思協(xié)同辦公系統(tǒng)工作流引擎無縫集成。
附：檔案管理子系統(tǒng)部分截圖
檔案案卷管理
檔案文件采集
檔案借閱流程設(shè)置
檔案利用
檔案統(tǒng)計報表導出
