隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的深入應(yīng)用，大量電子文件的產(chǎn)生和管理已經(jīng)是各單位急需解決的問題，而知識(shí)資源管理是企、. . .
當(dāng)互聯(lián)網(wǎng)興起時(shí)，很多企業(yè)發(fā)現(xiàn)了新的前進(jìn)方向，隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的深入應(yīng)用，大量電子文件的產(chǎn)生和管理已經(jīng)是各單位急需解決的問題，而知識(shí)資源管理是企、事業(yè)單位信息管理的重要組成部分，因?yàn)殡S著組織的發(fā)展會(huì)積累越來越多的“知識(shí)能量”對(duì)企業(yè)發(fā)展來說很重要。此外，檔案是一個(gè)單位知識(shí)資源的核心部分，也是知識(shí)資源管理的最基礎(chǔ)部分。
檔案管理子系統(tǒng)應(yīng)用架構(gòu)
九思軟件檔案管理子系統(tǒng)包括以下功能：
檔案采集：各類文書、科技檔案的整理錄入；
檔案設(shè)置：檔案分類、案卷、借閱流程等的無編碼方式定制；
案卷管理：組卷、拆卷、案卷注銷、恢復(fù)等操作；
自動(dòng)歸檔：辦公系統(tǒng)知識(shí)、公文、流程審批等文檔自動(dòng)歸檔進(jìn)入檔案管理子系統(tǒng)；
檔案檢索：對(duì)檔案文件的分權(quán)限檢索；
檔案借閱：普通用戶可以對(duì)瀏覽器范圍內(nèi)的文件借閱，借閱流程可以有管理員自定義；
檔案銷毀：過期或不符合規(guī)定的文件的注銷、銷毀；
檔案統(tǒng)計(jì)：對(duì)檔案進(jìn)行多維度的查詢統(tǒng)計(jì)。
九思軟件檔案管理子系統(tǒng)技術(shù)特色：
協(xié)同辦公系統(tǒng)中知識(shí)文檔、發(fā)文、收文、工作流程等可以自動(dòng)進(jìn)入檔案系統(tǒng)；
可定制性強(qiáng)，檔案分類、案卷、檔案號(hào)、登記號(hào)、秘級(jí)、借閱流程等完全可以由用戶自行定制，無需開發(fā)；
通用性強(qiáng)，參照檔案案卷構(gòu)成和國(guó)家檔案升級(jí)對(duì)計(jì)算機(jī)管理的統(tǒng)一要求，支持檔案目錄、全文管理。普遍適用于各級(jí)、各類檔案管理部門；
支持網(wǎng)絡(luò)環(huán)境實(shí)時(shí)瀏覽，可檢索權(quán)限允許范圍內(nèi)的各類檔案資料、文檔、圖像、圖形等；
符合檔案管理流程，并與九思協(xié)同辦公系統(tǒng)工作流引擎無縫集成。
附：檔案管理子系統(tǒng)部分截圖
檔案案卷管理
檔案文件采集
檔案借閱流程設(shè)置
檔案利用
檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表導(dǎo)出
