
OA辦公系統(tǒng)簡化了員工的工作方式,提高了企業(yè)的工作效率,更是從工作的方方面面幫到了員工,所以一上線就. . .
許多企業(yè)在鋪設(shè)OA系統(tǒng)后,最先愛上這款辦公軟件的往往是業(yè)務(wù)部門的員工。那么,OA辦公系統(tǒng)究竟有何魔力能得到他們的青睞呢?今天九思軟件就來告訴你答案。
OA系統(tǒng)的線上辦公讓業(yè)務(wù)員工減少了不少工作量。業(yè)務(wù)員工須經(jīng)手企業(yè)大量工作,不論工作難度與否,都會有個必備環(huán)節(jié),那就是請領(lǐng)導(dǎo)簽字。管理者工作壓力要比員工更大,接手的工作量更是成倍高于普通員工,時間有限,無法滿足每一位員工的需要,這就讓需要簽字的員工倍感壓力。文件不簽字,沒辦法下放實施,流程卡在簽字這一環(huán)遲遲沒辦法推進(jìn)。萬一領(lǐng)導(dǎo)再因為其他工作外出甚至出差,工作長時間耽置,浪費時間。領(lǐng)導(dǎo)更是深受其害,稍一離開就有電話聯(lián)系,個人時間受限。
現(xiàn)在,員工在OA系統(tǒng)上即可提起流程審批,系統(tǒng)自動運行,發(fā)送、分配給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),而領(lǐng)導(dǎo)接到審批提醒后,若有更緊要的事可以先行解決,待空余下來再看內(nèi)容進(jìn)行審批。無論是員工還是領(lǐng)導(dǎo)的個人時間均可得到高效利用,不被消息打擾。即使出差在外,也可以完成部門工作的提報、審批,有些審批操作甚至還可以在等車的零碎時間解決。想要知道下屬的工作內(nèi)容也可以直接打開下屬的計劃管理系統(tǒng)進(jìn)行查看,無需詢問,方便靈活安排工作。內(nèi)部員工查找資料也可以直接在相關(guān)系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行搜索查詢,不需要專門去檔案室資料庫去查詢,省時省力。
OA辦公系統(tǒng)簡化了員工的工作方式,提高了企業(yè)的工作效率,更是從工作的方方面面幫到了員工,所以一上線就吸引了員工的注意力,成為員工的“辦公寵兒”。