
?OA協(xié)同辦公是時代趨勢,一個人的精力有限,而團結(jié)起來卻是不可限量。九思協(xié)同軟件就是在為員工提供一個. . .
越來越多的企業(yè)選擇在內(nèi)部施行OA系統(tǒng),很多人可能會不理解,將公司業(yè)務(wù)電子化確實減輕了不少負擔,數(shù)據(jù)錄入電腦更易修改查詢,保存時間長,還節(jié)省管理成本,那OA協(xié)同辦公軟件又能起到什么作用呢?今天我們就以九思協(xié)同軟件為例,帶大家細致了解一下“協(xié)同辦公”究竟如何幫助企業(yè)減員增效,釋放潛能。
協(xié)同辦公不是一個單一功能,它還包含著很多模塊,例如公文管理、工作流程、在線消息、知識管理、計劃管理、任務(wù)管理等,企業(yè)可以根據(jù)自己企業(yè)的需求,選擇合適的模塊集成形成自己的專屬OA。每個模塊實現(xiàn)的功能不同,能滿足的需求自然也不同,但幫助企業(yè)提高效率卻是一定的。
我們以工作流程功能模塊為例,員工需要購買公司物品時,只需要在OA系統(tǒng)上提交“物品采購申請單”,列明物品的名稱、規(guī)格、價格等信息,提交部門領(lǐng)導(dǎo)審批,審批通過后申請單會按流程發(fā)送至后勤部門進行采購,整個過程都在線上進行,無需見面簽字等繁瑣環(huán)節(jié),既節(jié)省基層員工時間,又不會占用領(lǐng)導(dǎo)太多精力,還沒有破壞規(guī)章制度,時效性也較強。再比如員工請假,在OA系統(tǒng)上填寫“請假申請單”提交部門領(lǐng)導(dǎo)審批即可,待回歸工作崗位再進行銷假流程,簡單快捷還易記錄留存,核算工資時也方便計算出勤,按要求直接進行抵扣,無需人工核算,自然可以減輕員工負擔。除此之外,流程功能模塊還能在車輛、會議等方面為員工提供便利。
OA協(xié)同辦公是時代趨勢,一個人的精力有限,而團結(jié)起來卻是不可限量。九思協(xié)同軟件就是在為員工提供一個合作交流的平臺,讓大家更好的配合工作,一起為企業(yè)增磚添瓦。