?OA協(xié)同辦公是時(shí)代趨勢(shì)，一個(gè)人的精力有限，而團(tuán)結(jié)起來(lái)卻是不可限量。九思協(xié)同軟件就是在為員工提供一個(gè). . .
越來(lái)越多的企業(yè)選擇在內(nèi)部施行OA系統(tǒng)，很多人可能會(huì)不理解，將公司業(yè)務(wù)電子化確實(shí)減輕了不少負(fù)擔(dān)，數(shù)據(jù)錄入電腦更易修改查詢，保存時(shí)間長(zhǎng)，還節(jié)省管理成本，那OA協(xié)同辦公軟件又能起到什么作用呢？今天我們就以九思協(xié)同軟件為例，帶大家細(xì)致了解一下“協(xié)同辦公”究竟如何幫助企業(yè)減員增效，釋放潛能。
協(xié)同辦公不是一個(gè)單一功能，它還包含著很多模塊，例如公文管理、工作流程、在線消息、知識(shí)管理、計(jì)劃管理、任務(wù)管理等，企業(yè)可以根據(jù)自己企業(yè)的需求，選擇合適的模塊集成形成自己的專屬OA。每個(gè)模塊實(shí)現(xiàn)的功能不同，能滿足的需求自然也不同，但幫助企業(yè)提高效率卻是一定的。
我們以工作流程功能模塊為例，員工需要購(gòu)買(mǎi)公司物品時(shí)，只需要在OA系統(tǒng)上提交“物品采購(gòu)申請(qǐng)單”，列明物品的名稱、規(guī)格、價(jià)格等信息，提交部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過(guò)后申請(qǐng)單會(huì)按流程發(fā)送至后勤部門(mén)進(jìn)行采購(gòu)，整個(gè)過(guò)程都在線上進(jìn)行，無(wú)需見(jiàn)面簽字等繁瑣環(huán)節(jié)，既節(jié)省基層員工時(shí)間，又不會(huì)占用領(lǐng)導(dǎo)太多精力，還沒(méi)有破壞規(guī)章制度，時(shí)效性也較強(qiáng)。再比如員工請(qǐng)假，在OA系統(tǒng)上填寫(xiě)“請(qǐng)假申請(qǐng)單”提交部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批即可，待回歸工作崗位再進(jìn)行銷假流程，簡(jiǎn)單快捷還易記錄留存，核算工資時(shí)也方便計(jì)算出勤，按要求直接進(jìn)行抵扣，無(wú)需人工核算，自然可以減輕員工負(fù)擔(dān)。除此之外，流程功能模塊還能在車輛、會(huì)議等方面為員工提供便利。
OA協(xié)同辦公是時(shí)代趨勢(shì)，一個(gè)人的精力有限，而團(tuán)結(jié)起來(lái)卻是不可限量。九思協(xié)同軟件就是在為員工提供一個(gè)合作交流的平臺(tái)，讓大家更好的配合工作，一起為企業(yè)增磚添瓦。
