企業(yè)選型OA系統(tǒng)的目的多在于改善組織管理模式，創(chuàng)新辦公方式，以在日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)優(yōu)勢(shì)，因此，. . .
很多人在選擇企業(yè)OA系統(tǒng)時(shí)，由于不了解，往往會(huì)走入營(yíng)銷誤區(qū)，選擇與自己企業(yè)并不適合的辦公系統(tǒng)。今天，九思軟件就給大家盤(pán)點(diǎn)下企業(yè)OA系統(tǒng)在選型時(shí)所常見(jiàn)的那些誤區(qū)。希望對(duì)想要通過(guò)OA系統(tǒng)來(lái)改善企業(yè)協(xié)同辦公效率的CIO會(huì)有所幫助。
1、功能越多越好
每個(gè)企業(yè)性質(zhì)不一樣，其運(yùn)營(yíng)方式也是不盡相同。而且由于組織結(jié)構(gòu)差異，各部門(mén)的工作方式也是不同的。這就寓意著每個(gè)企業(yè)最常用的辦公功能不同，每個(gè)功能的具體設(shè)計(jì)項(xiàng)目也不同，部門(mén)企業(yè)經(jīng)常會(huì)用到的辦公功能其他企業(yè)可能十多年也用不上一回。OA系統(tǒng)是幫助企業(yè)提高效率的，它的功能自然應(yīng)該和企業(yè)的具體運(yùn)營(yíng)方式吻合，所以盲目追求多是沒(méi)有意義的。
更何況，功能越多，對(duì)服務(wù)器要求越高，后期維護(hù)成本也越高，這些額外功能只會(huì)成為企業(yè)負(fù)擔(dān)，耗財(cái)耗力。九思軟件可以提供的辦公功能繁多，為了適合不同企業(yè)的要求，我們的功能都可以根據(jù)需要進(jìn)行集成。客戶需要哪幾項(xiàng)功能，我們?cè)贠A系統(tǒng)中才會(huì)鋪設(shè)某種功能，提高OA系統(tǒng)的性價(jià)比，讓其使用率更高。
2、一次買(mǎi)斷
為了方便，企業(yè)想要把OA系統(tǒng)做成“一錘子買(mǎi)賣”。你交付好系統(tǒng)，我付清現(xiàn)金，然后各走各路互不干擾。這是在給企業(yè)減輕負(fù)擔(dān)么？不，這是在給自己“埋炸彈”。OA系統(tǒng)是需要隨時(shí)更新的，如果企業(yè)只在交付時(shí)看到運(yùn)行正常就匆匆結(jié)束交易，后期出現(xiàn)問(wèn)題就會(huì)很麻煩。系統(tǒng)是專業(yè)人士研發(fā)設(shè)計(jì)的，許多問(wèn)題一般系統(tǒng)管理員解決不了，而且隨著OA系統(tǒng)使用時(shí)間加長(zhǎng)，系統(tǒng)的壓力會(huì)變大，定期維護(hù)整改是很有必要的，而這些沒(méi)有專業(yè)人士很難辦到。
這種“一次買(mǎi)斷”的行為受害的只有企業(yè)，系統(tǒng)使用時(shí)間越長(zhǎng)，系統(tǒng)暴露問(wèn)題更多，不管售后的OA系統(tǒng)企業(yè)自然輕松。九思軟件站在客戶角度想問(wèn)題，求“雙贏”狀態(tài)，與客戶保持友好關(guān)系，既是對(duì)客戶負(fù)責(zé)，也是為自己企業(yè)的好口碑負(fù)責(zé)。
企業(yè)選型OA系統(tǒng)的目的多在于改善組織管理模式，創(chuàng)新辦公方式，以在日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)優(yōu)勢(shì)，因此，企業(yè)OA系統(tǒng)選型要慎之又慎，不要貪一時(shí)便宜，多看多選多對(duì)比，才可能找到最適合企業(yè)的OA辦公系統(tǒng)。
