OA協(xié)同辦公系統(tǒng)是生產(chǎn)制造業(yè)縮短研發(fā)和生產(chǎn)周期、降低采購成本、實現(xiàn)敏捷制造，解決企業(yè)計劃難執(zhí)行、成本. . .
在目前的經(jīng)濟形勢下，生產(chǎn)制造業(yè)的競爭已上升為價值鏈的競爭和商業(yè)模式的競爭，而怎樣縮短研發(fā)和生產(chǎn)周期、降低采購成本、實現(xiàn)敏捷制造等成為制造業(yè)首要解決的問題。從制造行業(yè)來看，其核心問題集中體現(xiàn)在計劃難執(zhí)行、成本失控、庫存混亂、物料供應(yīng)不及時、客戶信息散亂、信息不集中等多個方面。
面對上述問題，如果生產(chǎn)制造企業(yè)要想在目前激烈的市場競爭中占得一席之地，就必須通過現(xiàn)代的管理模式來提高生產(chǎn)管理效率、降低傳統(tǒng)的采購、庫存、生產(chǎn)等各環(huán)節(jié)的成本。如此，OA協(xié)同辦公系統(tǒng)就是其有效的輔助工具。系統(tǒng)管理的主要宗旨是以工作流為中心，通過對流程的管理控制，將日常的業(yè)務(wù)管理和人、財、物做到協(xié)同、動態(tài)、和諧的發(fā)展。
九思軟件經(jīng)過對制造加工業(yè)的深入研究，并總結(jié)以往的項目實施經(jīng)驗和國際上先進的協(xié)同應(yīng)用管理思想及技術(shù)，提出如下解決方案：
1、搭建企業(yè)信息門戶
通過多級立體的信息門戶，專門為不同部門，不同組織定制提取相關(guān)聯(lián)的信息；為組織內(nèi)的采購部門提供原材料信息、供應(yīng)商報價信息等，為銷售部門提供銷售策略、產(chǎn)品信息等，為供應(yīng)商提供訂單信息，庫存信息等，為銷售服務(wù)商提供產(chǎn)品價格信息，技術(shù)服務(wù)信息等。從而實現(xiàn)有用的信息自動推送給有用的人；有權(quán)限要求的信息自動推送給有權(quán)限的人，并保持顯示的信息始終為最新最重要的信息。
2、創(chuàng)建工作流管理平臺
在工作流的適用性上，不但可以做到表單樣式的靈活設(shè)計，還可以在表單中實現(xiàn)字段計算、合計、二維表等特殊應(yīng)用；不但支持流程的剛性規(guī)范，還可以支持流程根據(jù)職務(wù)、天數(shù)、金額、字段等各種條件進行流程走向判斷；不但支持表單流程的集成，還支持同一流程在不同節(jié)點展現(xiàn)不同的表單，支持子流程觸發(fā)技術(shù)。九思工作流管理平臺實現(xiàn)了跨部門、跨單位、多人員、多任務(wù)的協(xié)同工作，在統(tǒng)一規(guī)劃統(tǒng)一調(diào)度和高效交流下完成，以強大的系統(tǒng)工作流引擎以及自定義、圖形化的制作工具為基礎(chǔ)，打造高效辦公自動化體系，實現(xiàn)共同目標。
3、實現(xiàn)知識管理和共享
通過協(xié)同知識管理平臺將組織日常工作中各環(huán)節(jié)積累的各類技術(shù)信息、營銷信息、管理信息等經(jīng)驗知識進行收集、整理、沉淀、創(chuàng)新和利用，并快速地傳遞給新人、合作伙伴等，確保企業(yè)不會因人員的流失而丟掉相應(yīng)的經(jīng)驗及方法。
此外，還通過組織結(jié)構(gòu)對功能訪問權(quán)限、角色以及數(shù)據(jù)權(quán)限的控制，結(jié)合OA知識管理系統(tǒng)，使生產(chǎn)制造業(yè)可以有效地對產(chǎn)品生命周期數(shù)據(jù)的安全存儲、共享和統(tǒng)一進行管理。
