九思軟件OA系統(tǒng)，可以有效解決組織團(tuán)隊(duì)的很多問(wèn)題，從而使團(tuán)隊(duì)的價(jià)值最大化，擴(kuò)大企業(yè)發(fā)展前景。
“眾人拾柴火焰高”不是狹隘地適用于某種特定的場(chǎng)景，在很多與團(tuán)隊(duì)、協(xié)作、群體有關(guān)的范圍內(nèi)都有著重要的意義。就目前來(lái)說(shuō)，生產(chǎn)力和社會(huì)分工日益細(xì)化，但是團(tuán)隊(duì)的協(xié)作能力并不能夠被忽視。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，再細(xì)化的工作也需要有團(tuán)隊(duì)的力量作為后盾，相互協(xié)作才能夠一件事情做好。團(tuán)隊(duì)的每個(gè)人，就像是三角形的一個(gè)邊，缺一個(gè)就會(huì)破壞它的穩(wěn)定性。
為了維護(hù)團(tuán)隊(duì)的穩(wěn)定性，其中每一個(gè)人都要有足夠的團(tuán)隊(duì)意識(shí)。團(tuán)隊(duì)中的員工和管理層共同努力，將知識(shí)和技能協(xié)調(diào)好，從而解決問(wèn)題。一個(gè)高效的團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該有著清晰的目標(biāo)、良好的溝通，團(tuán)隊(duì)成員對(duì)所要達(dá)到的目標(biāo)有清楚的了解，團(tuán)隊(duì)成員會(huì)把個(gè)人目標(biāo)升華到群體目標(biāo)中去，并且做好溝通。
九思軟件團(tuán)隊(duì)協(xié)作OA解決方案：
1、團(tuán)隊(duì)工作計(jì)劃管理
計(jì)劃管理用于制定工作計(jì)劃、日程安排、工作匯報(bào)。目的在于團(tuán)隊(duì)成員和領(lǐng)導(dǎo)之間，明確目標(biāo)和達(dá)成共識(shí)，有步驟可檢查地去完成各階段的任務(wù)。日程事件不僅對(duì)個(gè)人時(shí)間做有效管理，也是為了和其它同事達(dá)成協(xié)調(diào)的需要。
2、融合通訊
該OA系統(tǒng)配備了該系統(tǒng)助手、即時(shí)通訊、短信插件、外部郵件、協(xié)同工作、第三方即時(shí)通訊工具、視頻會(huì)議插件、論壇等各種溝通工具，并且在應(yīng)用過(guò)程中可以按照溝通的特點(diǎn)選擇使用。
3、協(xié)同工作
團(tuán)隊(duì)協(xié)同工作中80%的事項(xiàng)，都需要與團(tuán)隊(duì)的其他成員協(xié)作完成、與其他部門協(xié)調(diào)資源、或者向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行請(qǐng)示匯報(bào)；80%的工作都處于開放的環(huán)境，如特殊請(qǐng)求、突發(fā)事件、臨時(shí)匯報(bào)、項(xiàng)目協(xié)作、活動(dòng)組織、意見征集、溝通協(xié)調(diào)等。
4、任務(wù)管理
任務(wù)管理可以幫助團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)把團(tuán)隊(duì)中的各項(xiàng)任務(wù)進(jìn)行細(xì)化分配到每個(gè)人，這樣團(tuán)隊(duì)成員可以對(duì)自己服務(wù)任務(wù)的完成情況進(jìn)行回報(bào)和總結(jié)，領(lǐng)導(dǎo)就可以很方便的及時(shí)了解任務(wù)的進(jìn)展?fàn)顩r和成員完成任務(wù)的具體質(zhì)量，并且可以對(duì)任務(wù)或成員給出階段性的建議和意見。
5、論壇管理
團(tuán)隊(duì)可以根據(jù)實(shí)際需求設(shè)立多個(gè)討論板塊。板塊的設(shè)置需由管理員設(shè)置，授予其他人發(fā)布討論的權(quán)限，并設(shè)置討論區(qū)的版主，版主可對(duì)相應(yīng)的討論區(qū)進(jìn)行管理，可以發(fā)布公告，刪除、轉(zhuǎn)移帖子，設(shè)定精華、置頂帖子、設(shè)置禁止跟帖、禁止修改帖子等功能。
6、知識(shí)管理
OA系統(tǒng)提供了完整的文件檔案管理地圖，實(shí)現(xiàn)從個(gè)人文檔、項(xiàng)目文檔、互聯(lián)網(wǎng)文檔、單位檔案的全文件檔案鏈的采集、分類、授權(quán)、分享和管理，方便有權(quán)限的人在第一時(shí)間申請(qǐng)、查詢和使用。
7、項(xiàng)目管理
日常工作中，有大量工作事項(xiàng)，需要跨部門協(xié)作，也就是所謂的團(tuán)隊(duì)協(xié)作，項(xiàng)目管理為團(tuán)隊(duì)的管理和協(xié)作提供了一個(gè)公共平臺(tái)，通過(guò)項(xiàng)目管理可以將團(tuán)隊(duì)的成員以及團(tuán)隊(duì)之間協(xié)作的過(guò)程完整的記錄下來(lái)，方便了成員在這個(gè)公共的平臺(tái)上方便的找到需要的關(guān)于項(xiàng)目的相關(guān)信息。
如果企事業(yè)單位僅靠自身的力量來(lái)協(xié)調(diào)內(nèi)部事務(wù)，有時(shí)可能存在力不從心的情況，通過(guò)借助外力——九思軟件OA系統(tǒng)，可以有效解決組織團(tuán)隊(duì)的很多問(wèn)題，從而使團(tuán)隊(duì)的價(jià)值最大化，擴(kuò)大企業(yè)發(fā)展前景。
