項目管理被重視，是因為隨著社會信息化的發(fā)展，其已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)進行信息化建設(shè)的重要環(huán)節(jié)。如若沒有與企. . .
現(xiàn)代企業(yè)往往會把企業(yè)戰(zhàn)略落實在項目中，但由于大多企業(yè)缺乏有效項目管理方法，使得項目進度等各項信息不能及時有效地反映到管理層，造成管理層不能及時根據(jù)反饋做出正確的決策。同時，單個項目之間的溝通障礙，也會造成項目群體出現(xiàn)信息孤島，從而降低企業(yè)運行效率。
項目管理被重視，是因為隨著社會信息化的發(fā)展，其已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)進行信息化建設(shè)的重要環(huán)節(jié)。如若沒有與企業(yè)相適應(yīng)的項目管理解決方案，企業(yè)必定會面臨許多挑戰(zhàn)。
在企業(yè)日常運營中，若能夠借助信息化的方式，對企業(yè)中所有項目進行統(tǒng)一管理，對企業(yè)中所有資源進行優(yōu)化配置，并且通過對所有項目的統(tǒng)計分析來支持企業(yè)的戰(zhàn)略決策。幫助項目團隊對項目實施跟進，使項目運行計劃明確、執(zhí)行高效，動態(tài)監(jiān)控，從而及時發(fā)現(xiàn)問題和規(guī)避風(fēng)險，提高項目的成功率。
項目管理功能架構(gòu)本OA方案實現(xiàn)了跨組織和跨地域的協(xié)同管理，通過項目管理的方式，統(tǒng)一平臺，項目數(shù)據(jù)共享，及時了解項目的進展，選配資源，協(xié)調(diào)組織，幫助提高項目的管理效率的同時，還能夠明晰項目負責(zé)人，做到可追溯從而管控風(fēng)險。
附：項目管理主要功能模塊：
1、項目門戶：可以使用OA系統(tǒng)的門戶引擎技術(shù)集中展現(xiàn)所有重點跟進的項目，方便了項目領(lǐng)導(dǎo)對其負責(zé)的項目進行實時信息監(jiān)控和對項目提出相應(yīng)的意見。
2、項目進度：通過對項目進行階段劃分，使項目被分解成多個階段，并且系統(tǒng)會自動提醒項目將要進入哪個項目階段，能讓項目領(lǐng)導(dǎo)及時掌握項目的整體進展，掌控項目并對項目作出下一步的決策。
3、項目分工：包括項目負責(zé)人、項目領(lǐng)導(dǎo)、項目參與人、項目相關(guān)人等，并對權(quán)限進行相應(yīng)劃分。
4、項目流程：支持從項目中直接發(fā)起流程和協(xié)同，同時在發(fā)送協(xié)同和流程的時候可以關(guān)聯(lián)相應(yīng)的項目名稱，可以把和項目有關(guān)的協(xié)同和流程集中的展現(xiàn)在項目的統(tǒng)一展現(xiàn)平臺上，方便項目組的成員、領(lǐng)導(dǎo)查看和追蹤某個協(xié)同或流程的辦理進展。
5、項目文檔：項目組的成員在同一平臺上進行信息傳遞、知識共享，減少溝通沖突，提高了跨部門、跨地域溝通的效率和有效性。項目文檔可轉(zhuǎn)到其他的知識欄目下、也可以從本地上傳文件到項目文檔，并且支持項目內(nèi)部的文檔查詢。這樣項目執(zhí)行過程中的經(jīng)驗文檔可以很好地積累下來，達到知識共享、整體提升團隊效率的效果。
6、項目日程：項目成員對每天要做的工作做一個安排，對今天完成的工作做相應(yīng)的總結(jié)，領(lǐng)導(dǎo)就可以根據(jù)日程對沒一個成員進行工作評價和指導(dǎo)。
7、項目溝通：項目成員可以就項目中的某個話題發(fā)起一個討論，發(fā)動項目所有人的參與并最終找到合理的解決方案。
8、項目任務(wù)：把項目中每個階段的任務(wù)進行細化，把細化的任務(wù)分配到人，幫助項目成員隨時了解自己的任務(wù)、任務(wù)完成情況、成果文檔及領(lǐng)導(dǎo)對自己的評價，幫助項目成員在項目中提升項目能力。
9、項目會議：項目成員可以直接從項目中發(fā)起會議，可以對已開過的會議進行查詢會議紀要和會議的參與人員。
10、項目查詢：可以對項目聯(lián)系人方式、項目論壇、項目留言等信息進行查詢。
