
隨著企業(yè)運用IT設(shè)備的完善,越來越多的企業(yè)運用軟件設(shè)備來提高處理公務(wù)的效率。
數(shù)據(jù)安全,長久以來都是各行業(yè)、機構(gòu)非常重視的環(huán)節(jié)。尤其是在當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展的背景下,保護數(shù)據(jù)更是被提上日程并且放在了重要的位置上??梢韵胂螅绻髽I(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)因為保管不善而外泄,將會給組織造成多大的損失,所以在企業(yè)重視通過管理軟件系統(tǒng)促使管理轉(zhuǎn)型的同時,也要系統(tǒng)在安全性全方面是否真的安全。
隨著企業(yè)運用IT設(shè)備的完善,越來越多的企業(yè)運用軟件設(shè)備來提高處理公務(wù)的效率,但是如果系統(tǒng)本身如果安全性能不高的話,就會給企業(yè)的信息安全埋下隱患。當(dāng)OA系統(tǒng)不能保證安全時,就會造成企業(yè)數(shù)據(jù)遺失,從而造成慘重的后果。因此,OA系統(tǒng)安全是企業(yè)運用過程中的重要元素。
目前,OA市場上廠商眾多,而九思軟件OA產(chǎn)品在業(yè)內(nèi)憑借優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和產(chǎn)品,贏得了良好的口碑。其OA系統(tǒng)安全要求對保密程度較高的企業(yè)信息,在信息存儲時用戶名和密碼采用二次加密,杜絕非法用戶獲取相關(guān)信息;用戶身份認證可以通過用戶名、密碼,Ukey,CA認證等方式,最大程度上保證數(shù)據(jù)傳輸?shù)目煽啃裕粚崿F(xiàn)企業(yè)信息確認發(fā)出后的不可篡改性;OA系統(tǒng)管理員可以對不同的用戶,通過既定的規(guī)則分配來實現(xiàn)對不同信息的訪問,保證信息安全、完整;并通過對用戶登錄記錄及訪問應(yīng)用,及時發(fā)現(xiàn)、消除企業(yè)信息安全隱患。
此外,在OA系統(tǒng)應(yīng)用過程中,安全性能高的系統(tǒng)將會對所有上傳文件進行檢查,禁止上傳非法文件;將會采用統(tǒng)一的出錯提示頁面,阻止攻擊者獲取實際出錯信息,避免進一步攻擊。
最后,就是保證OA客戶數(shù)據(jù)備份問題,對于關(guān)鍵的應(yīng)用數(shù)據(jù),至少要保證各種必要的熱備份機制;對于所有數(shù)據(jù),提供光盤備份和恢復(fù)機制;對于系統(tǒng)數(shù)據(jù),應(yīng)對重要數(shù)據(jù)服務(wù)器進行一次完全的系統(tǒng)的災(zāi)難備份;對于成果數(shù)據(jù),進行一次完全備份,在完全備份的基礎(chǔ)上進行差量備份;對于非成果數(shù)據(jù),進行一次完全備份,在完全備份的基礎(chǔ)上進行增量備份,建議每進行一次修改后就進行增量備份。同時,OA系統(tǒng)自身含有數(shù)據(jù)備份機制,服務(wù)啟動后會有一個線程在OA系統(tǒng)后臺運行,根據(jù)用戶設(shè)置定時自動執(zhí)行備份計劃。