
九思OA知識(shí)管理系統(tǒng),深化企業(yè)知識(shí)管理,加強(qiáng)員工知識(shí)學(xué)習(xí),助力企業(yè)全面信息化建設(shè),大幅度提升企業(yè)辦公. . .
企業(yè)在發(fā)展的過程中,知識(shí)管理是企業(yè)發(fā)展中的一項(xiàng)重要環(huán)節(jié)。尤其是各種管理制度、管理工具及相關(guān)問題的匯總、解答更是推動(dòng)企業(yè)發(fā)展、成長(zhǎng)、創(chuàng)新的無形財(cái)富。九思軟件,作為時(shí)下OA行業(yè)熱門辦公管理軟件,對(duì)企業(yè)完善知識(shí)管理,建立規(guī)范的知識(shí)存儲(chǔ)、創(chuàng)新機(jī)制,知識(shí)創(chuàng)新、存儲(chǔ),發(fā)揮知識(shí)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的作用,提高知識(shí)對(duì)企業(yè)效益的貢獻(xiàn)有著積極作用。
1、幫助企業(yè)快速積累知識(shí)
九思OA系統(tǒng)知識(shí)管理模塊則通過電子化的手段讓隱形知識(shí)顯性化。它將企業(yè)以往日常管理及工作中的各類知識(shí)文檔、工作心得、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)等企業(yè)知識(shí)按照相同、相異、相關(guān)等屬性劃分成不同類別的知識(shí)體系,按類別、收集、整理、發(fā)布,建立知識(shí)檔案庫(kù),方便有權(quán)限的人在第一時(shí)間申請(qǐng)、查詢和使用。
同時(shí),九思OA系統(tǒng)也支持在收發(fā)文流程、合同審批流程、項(xiàng)目驗(yàn)收流程等流程流轉(zhuǎn)結(jié)束后,相應(yīng)的文檔資料自動(dòng)歸檔到企業(yè)知識(shí)庫(kù)中,源源不斷的提供學(xué)習(xí)助力和資源給企業(yè)員工,讓其邊學(xué)邊用,提升自我,提升辦公效率。
2、在流程與會(huì)議中充分利用知識(shí)
九思OA知識(shí)管理系統(tǒng)提供在流程表單中關(guān)聯(lián)相關(guān)知識(shí)文檔,讓流程發(fā)起人有更多信息參考,同時(shí)提供給流程審批人更多決策支持。在會(huì)議管理中,九思OA系統(tǒng)提供全面的文檔關(guān)聯(lián)解決方案,讓與會(huì)人員在會(huì)議前能提前了解所有會(huì)議資料,會(huì)議結(jié)束后第一時(shí)間查閱會(huì)議紀(jì)要,以及后續(xù)上傳相關(guān)會(huì)議文檔等。
3、幫助員工及時(shí)了解企業(yè)各項(xiàng)目進(jìn)展
通過OA知識(shí)管理系統(tǒng),員工不僅可隨時(shí)查詢企業(yè)日常的會(huì)議資料、專業(yè)技術(shù)知識(shí)、公司管理文件、宣傳資料、培訓(xùn)資料等,還可及時(shí)了解企業(yè)各項(xiàng)目進(jìn)展,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展及員工執(zhí)行力的監(jiān)管。如企業(yè)網(wǎng)站建設(shè)、售前項(xiàng)目、實(shí)施項(xiàng)目、售后服務(wù)等欄目等。
4、幫助員工知識(shí)收藏整理
九思OA知識(shí)管理系統(tǒng)提供方便、快捷的文檔收藏功能,對(duì)于任何一篇文檔都可以隨時(shí)收藏到個(gè)人文檔。同時(shí),用戶可自行上傳、下載及實(shí)現(xiàn)對(duì)文檔的轉(zhuǎn)郵件,并可以對(duì)自己上傳的文件進(jìn)行增、刪、查、改等操作。并可設(shè)定共享單位,指定共享、不共享或有限共享。充分發(fā)動(dòng)每個(gè)部門、員工,貢獻(xiàn)自己所掌握的企業(yè)知識(shí),積少成多,聚沙成塔。
5、通過權(quán)限分配,保證知識(shí)管理安全性
九思OA知識(shí)管理系統(tǒng)通過權(quán)限設(shè)置,根據(jù)員工屬性的不同開放不同級(jí)別的知識(shí)庫(kù),可有效保證企業(yè)知識(shí)的安全性。
知識(shí)管理是企業(yè)發(fā)展過程中的一項(xiàng)重要環(huán)節(jié),是企業(yè)創(chuàng)新的基石,也是推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展效益最大化的有力支持。九思OA知識(shí)管理系統(tǒng)的建立,在深化企業(yè)知識(shí)管理,加強(qiáng)員工知識(shí)學(xué)習(xí)的同時(shí),也為企業(yè)全面信息化建設(shè),大幅度提升企業(yè)辦公效率提供了有力幫助。
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