
九思軟件可為企業(yè)建立完善的流程管理體系,推動辦公管理的有序化、合理化,從實際中解決了企業(yè)管理中存在的. . .
九思軟件憑借專業(yè)的OA協(xié)同辦公技術(shù)及服務(wù)優(yōu)勢迅速得到了大眾認(rèn)可,成為各集團、行業(yè)提升組織管理,加速信息化堅實的理想辦公管理軟件。它不僅可為企業(yè)建立完善的流程管理體系,推動辦公管理的有序化、合理化,亦是從實際中解決了企業(yè)管理中存在的諸多管理問題,有效提高了企業(yè)的經(jīng)營管理效率。
信息公開
以往企業(yè)傳達(dá)公共消息,會采用張貼公告或是打印官方文件在員工中流通查看,不僅無法保證每位員工都能領(lǐng)會精神,還浪費時間。九思OA系統(tǒng)則可以線上發(fā)布企業(yè)公告,每位員工上線后就會收到督辦提醒,對公告內(nèi)容及時作出回應(yīng)。
簡化流程
之前財務(wù)報銷,員工需要收集好所有收據(jù)后再請各方領(lǐng)導(dǎo)審批,開證明文件等,報一次找一次,如果聯(lián)系不到,還會耽誤不少時間。現(xiàn)在通過九思OA系統(tǒng),OA系統(tǒng)管理員可以提前設(shè)置好報銷流程,有需要報銷的同事直接在線上填寫報銷申請單,附上相關(guān)照片就可以申請,開始運行報銷流程。OA系統(tǒng)會按設(shè)計好的流程發(fā)送給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批,無需專人監(jiān)督。待審批人都確認(rèn)通過后,報銷人將原件交回財務(wù)部,財務(wù)部直接確認(rèn)即可。省去員工實地走流程的繁瑣,節(jié)省工作時間。
保護隱私
有些工作需要企業(yè)內(nèi)部各部門之間配合完成,臨時聯(lián)系并沒有合作過的同事會不方便,有部分人為了隱私不愿透露私人社交聯(lián)系方式,但苦于沒有交流平臺必須添加微信、QQ。如果有了專為協(xié)同工作而生的OA系統(tǒng),大家可以在信息平臺交流,又不需要泄露隱私,安全又便捷。有臨時合作的外部伙伴也可以暫時加入OA系統(tǒng),方便當(dāng)時段工作交流,系統(tǒng)管理員可以對這類人進(jìn)行權(quán)限設(shè)置,他們登錄OA系統(tǒng)只擁有部分權(quán)限,避免泄露公司機密。
除此之外,九思OA系統(tǒng)還能實現(xiàn)公文流轉(zhuǎn)、各種流程審批、文檔管理、制度管理、會議管理、日程計劃管理、工作匯報管理、物品管理、車輛管理、新聞發(fā)布等眾多實用的功能??梢院喕髽I(yè)中的許多工作,從工作中的各個角度幫助減輕員工壓力,提升企業(yè)效率,讓員工輕松享受工作。