
費用預算管理系統(tǒng)可有效助力企業(yè)管控內(nèi)部經(jīng)費使用情況,合理規(guī)劃、調(diào)整預算,有效執(zhí)行和監(jiān)控資金數(shù)據(jù),實現(xiàn). . .
企事業(yè)單位中,除了日常工作之外,費用預算也是其重要的一項。所謂費用預算,一般都要事先做好計劃,然后嚴格按預算執(zhí)行,如果有超出,則需要特別的流程進行審批。事后對預算和執(zhí)行情況進行對比研究分析,為下一預算提供科學依據(jù)。這是一項重要且復雜的工作,包括需要工作人員提供預算編制、審批、費用審批控制、事后的報表分析、支持松緊預算,特殊流程審批等。如果僅靠人工的話,除了工作效率因素之外,還有出錯的可能。那么,今天我們以九思軟件為例,給大家介紹一下費用預算管理系統(tǒng)具備哪些優(yōu)良的功能。
費用預算管理系統(tǒng)具體功能包括后臺配置、預算編制、預算執(zhí)行與監(jiān)控、預算調(diào)整、預算查詢,具體如下:
1.后臺配置
后臺設置的主要功能是將企業(yè)和企業(yè)集團總部統(tǒng)一制定預算管理制度固化在軟件中,通過軟件的剛性來控制整個企業(yè)和企業(yè)集團的預算管理活動。主要用來定義預算總括性的計劃,例如,年期跨度、是否滾動預算等。此外還用來定義預算管理的責任中心體系、用戶及其權(quán)限等。
2.預算編制
預算編制要將預算目標通過數(shù)量體系體現(xiàn)出來,并將這些指標分解落實到每個下屬企業(yè),每個責任中心,甚至責任人,使預算的編制、執(zhí)行達到責、權(quán)、利的統(tǒng)一。
3.預算執(zhí)行與監(jiān)控
預算的執(zhí)行與監(jiān)控主要分為總部層面與下屬企業(yè)兩個層面,總部層面主要實現(xiàn)對資金的管理,通過與資金管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口來實現(xiàn)。下屬企業(yè)層面則是對下屬企業(yè)的具體業(yè)務活動進行實時控制,主要通過與下屬公司的各個業(yè)務系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口來實現(xiàn)。所以預算執(zhí)行的數(shù)據(jù)應該能夠通過數(shù)據(jù)接口從相關業(yè)務系統(tǒng)中導入到預算管理系統(tǒng)。預算執(zhí)行的功能包括:數(shù)據(jù)校驗,數(shù)據(jù)保存,提供按不同維度查詢預算執(zhí)行數(shù)據(jù),提供和其他系統(tǒng)集成接口。
4.預算調(diào)整
預算調(diào)整是在保留原有預算數(shù)據(jù)的基礎上對局部數(shù)據(jù)進行調(diào)整。在實際的預算執(zhí)行過程中,可能出現(xiàn)經(jīng)營目標的調(diào)整和修正的需求。
5.預算查詢
預算報表要能提供用戶對預算總額、預算金額、核算項目金額等預算數(shù)據(jù)根據(jù)不同角度、不同維度進行實時的查詢。所有的預算報表應該可以按不同維度查詢,并可以支持用戶自定義個性化要求的報表。
通過九思軟件費用預算管理系統(tǒng),企事業(yè)單位能夠有效管控內(nèi)部經(jīng)費使用情況,合理規(guī)劃、調(diào)整預算,還能夠有效執(zhí)行和監(jiān)控資金數(shù)據(jù),實現(xiàn)可追溯性,從而實現(xiàn)嚴格管控費用預算個環(huán)節(jié)。