
企業(yè)通過OA工作流程,可以實(shí)現(xiàn)以管理和制度為中心,規(guī)范各部門的分工協(xié)作,也可以對(duì)業(yè)務(wù)過程進(jìn)行關(guān)注、監(jiān). . .
現(xiàn)代企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理落地執(zhí)行,其實(shí)指的就是流程落地。企業(yè)公國OA系統(tǒng)工作流程,可以實(shí)現(xiàn)以管理和制度為中心,規(guī)范各部門的分工協(xié)作,也可以對(duì)業(yè)務(wù)過程進(jìn)行關(guān)注、監(jiān)控、催辦,對(duì)業(yè)務(wù)結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、查詢和分析。OA廠商眾多,但今天我們以業(yè)內(nèi)專注高端,榮獲“中國高端協(xié)同辦公系統(tǒng)第一品牌”、“中國管理軟件項(xiàng)目成功率第一品牌”的九思軟件為例,介紹其優(yōu)質(zhì)的OA工作流程。
1、應(yīng)用架構(gòu)
九思OA流程審批系統(tǒng)是以工作流引擎為基礎(chǔ),打通了門戶引擎、數(shù)據(jù)引擎、表單引擎和消息引擎。九思軟件采用純B/S,從設(shè)計(jì)、應(yīng)用、優(yōu)化到門戶實(shí)現(xiàn)企業(yè)流程地圖的設(shè)計(jì),通過個(gè)性化授權(quán),可以將常用的流程推送的個(gè)人門戶,方便調(diào)用;通過規(guī)范、表單和流程的集成,可以使得員工運(yùn)用制度和流程時(shí)免學(xué)習(xí);并且從發(fā)起流程到在辦監(jiān)控、辦結(jié)查閱和效率分析進(jìn)行閉環(huán)管理。
2、主要功能
九思OA工作流程的主要功能包括流程定制、流程門戶、發(fā)起流程、待發(fā)流程、流程監(jiān)控、辦結(jié)查閱、流程代理、流程轉(zhuǎn)辦等。
相較于傳統(tǒng)工作模式中的紙質(zhì)表單來說,更加便捷高效,它不需要手工傳遞,層級(jí)審批簽字。而采用OA系統(tǒng),員工只需在系統(tǒng)上填寫有關(guān)表單,然后等待流程自動(dòng)進(jìn)行直至完成。此外,員工還可以根據(jù)需要修改、跟蹤、管理、查詢、統(tǒng)計(jì)、打印等,大大提高了效率。
3、技術(shù)特色
九思OA在工作流技術(shù)方面實(shí)現(xiàn)了業(yè)內(nèi)最大的創(chuàng)新,采用純B/S方式的WEB圖形化流程編輯器,支持拖拖拽拽,所見即所得的方式配置流程和制作表單;當(dāng)業(yè)務(wù)發(fā)生變化時(shí),OA用戶可相應(yīng)自動(dòng)進(jìn)行修改或調(diào)整。
除此之外,還可以做到表單樣式的靈活設(shè)計(jì),在表單中實(shí)現(xiàn)字段計(jì)算、合計(jì)、二維表等特殊應(yīng)用;支持流程根據(jù)職務(wù)、天數(shù)、金額等各種條件進(jìn)行流程走向自動(dòng)判斷;支持嵌套子流程、多表單關(guān)聯(lián);工作流引擎支持表單從業(yè)務(wù)系統(tǒng)中直接取數(shù)據(jù)、表單數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析等核心應(yīng)用。
通過九思OA工作流軟件的實(shí)施和應(yīng)用,可以幫助企業(yè)員工輕松掌握和運(yùn)用內(nèi)部協(xié)作流程、表單、權(quán)限和規(guī)范,讓企業(yè)實(shí)現(xiàn)規(guī)章制度和管理規(guī)范的有效執(zhí)行,并且使企業(yè)有更加廣闊的發(fā)展前景并持續(xù)穩(wěn)步發(fā)展。
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