知識、信息成為新的經(jīng)濟增長點，在企業(yè)生產(chǎn)運營中起著重要作用。在這個時代，OA軟件可謂企業(yè)必不可少的工. . .
當社會經(jīng)濟不斷發(fā)展，科學技術不斷進步的同時，知識在人們中間的重要性也日益凸顯，因為經(jīng)濟的發(fā)展也離不開它，知識經(jīng)濟時代隨之而來。知識、信息成為新的經(jīng)濟增長點，在企業(yè)生產(chǎn)運營中起著重要作用。在這個時代，OA軟件就成了企業(yè)必不可少的工具。
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知識經(jīng)濟是趨勢也是社會發(fā)展的重點，而在OA廠商看來也必須與時俱進、隨需而變，九思軟件、金和軟件等協(xié)同OA管理軟件廠商將知識文檔OA解決方案融入OA軟件中，為的是幫助企業(yè)組織提升知識檔案管理能力，強化組織核心競爭力。
實際上，知識無處不在，它存在于企業(yè)組織的任何地方，比如員工的大腦、移動硬盤、電腦、紙質文檔、檔案館里的各種文件、公文、報告、審批、知識、經(jīng)驗和閱歷等，而OA知識管理子系統(tǒng)則可以將這些全部收容，避免因知識不慎遺失而給組織造成不可挽回的損失。除此之外，通過電子的手段把這些隱形知識顯性化，把顯性知識電子化，對知識進行企業(yè)級的收集、分類、沉淀、授權、分享、學習和持續(xù)創(chuàng)新。
知識文檔提供的是完整的文件檔案管理地圖，可以實現(xiàn)從個人文檔、項目文檔、互聯(lián)網(wǎng)文檔、單位檔案的全文件檔案鏈的采集、分類、授權、分享和管理，方便有權限的人在第一時間申請、查詢和使用。同時提供統(tǒng)一的標準方式，使得企業(yè)的信息可以從其不同的存在地點、不同表現(xiàn)形式中方便地提供給需要這些信息的人，成為企業(yè)用戶快速方便獲取信息的大門。
OA在組織管理中起著越來越重要的作用，OA軟件知識文檔的價值在于它能夠使企業(yè)釋放存儲于企業(yè)內部的各種信息，讓企業(yè)員工、用戶和合作伙伴通過單一渠道就可以訪問到自己所需的信息，不用把寶貴的時間浪費在資源尋找的過程中，從而有效提高員工的工作效率，讓企業(yè)有更好的發(fā)展空間。
