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       當(dāng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，科學(xué)技術(shù)不斷進(jìn)步的同時(shí)，知識(shí)在人們中間的重要性也日益凸顯，因?yàn)榻?jīng)濟(jì)的發(fā)展也離不開(kāi)它，知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代隨之而來(lái)。知識(shí)、信息成為新的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn)，在企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)中起著重要作用。在這個(gè)時(shí)代，OA軟件就成了企業(yè)必不可少的工具。

       知識(shí)經(jīng)濟(jì)是趨勢(shì)也是社會(huì)發(fā)展的重點(diǎn)，而在OA廠商看來(lái)也必須與時(shí)俱進(jìn)、隨需而變，九思軟件、金和軟件等協(xié)同OA管理軟件廠商將知識(shí)文檔OA解決方案融入OA軟件中，為的是幫助企業(yè)組織提升知識(shí)檔案管理能力，強(qiáng)化組織核心競(jìng)爭(zhēng)力。

       實(shí)際上，知識(shí)無(wú)處不在，它存在于企業(yè)組織的任何地方，比如員工的大腦、移動(dòng)硬盤(pán)、電腦、紙質(zhì)文檔、檔案館里的各種文件、公文、報(bào)告、審批、知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)和閱歷等，而OA知識(shí)管理子系統(tǒng)則可以將這些全部收容，避免因知識(shí)不慎遺失而給組織造成不可挽回的損失。除此之外，通過(guò)電子的手段把這些隱形知識(shí)顯性化，把顯性知識(shí)電子化，對(duì)知識(shí)進(jìn)行企業(yè)級(jí)的收集、分類(lèi)、沉淀、授權(quán)、分享、學(xué)習(xí)和持續(xù)創(chuàng)新。

       知識(shí)文檔提供的是完整的文件檔案管理地圖，可以實(shí)現(xiàn)從個(gè)人文檔、項(xiàng)目文檔、互聯(lián)網(wǎng)文檔、單位檔案的全文件檔案鏈的采集、分類(lèi)、授權(quán)、分享和管理，方便有權(quán)限的人在第一時(shí)間申請(qǐng)、查詢(xún)和使用。同時(shí)提供統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)方式，使得企業(yè)的信息可以從其不同的存在地點(diǎn)、不同表現(xiàn)形式中方便地提供給需要這些信息的人，成為企業(yè)用戶(hù)快速方便獲取信息的大門(mén)。

       OA在組織管理中起著越來(lái)越重要的作用，OA軟件知識(shí)文檔的價(jià)值在于它能夠使企業(yè)釋放存儲(chǔ)于企業(yè)內(nèi)部的各種信息，讓企業(yè)員工、用戶(hù)和合作伙伴通過(guò)單一渠道就可以訪問(wèn)到自己所需的信息，不用把寶貴的時(shí)間浪費(fèi)在資源尋找的過(guò)程中，從而有效提高員工的工作效率，讓企業(yè)有更好的發(fā)展空間。