
OA辦公系統(tǒng)是企業(yè)信息化建設道路上不可或缺的工具,可以幫助企業(yè)順利處理日常工作,保持各部門之間的溝通. . .
在社會高速發(fā)展的背景之下,企業(yè)也必須跟上其前進的腳步,而信息化建設是現(xiàn)代企業(yè)繞不開的話題。OA辦公系統(tǒng)則是企業(yè)信息化建設道路上不可或缺的工具,可以幫助企業(yè)順利處理日常工作,保持各部門之間的溝通、交流,為管理層提供隨時掌控企業(yè)運轉(zhuǎn)狀況的有效平臺,并依據(jù)相關數(shù)據(jù),對員工作進展給予相應指導,也能夠提高全員的協(xié)作能力,打造企業(yè)核心競爭力。那么,OA辦公系統(tǒng)從哪些方面實現(xiàn)將企業(yè)利益增值?
溝通工具:實現(xiàn)團隊實時交流
OA辦公系統(tǒng)通過部署各種OA信息化的溝通工具,并且對其進行分工和組合運用,如即時消息、郵件、協(xié)同工作、論壇、通知、公告、關聯(lián)人員、視頻會議、網(wǎng)絡傳真等,幫助企業(yè)管理者和員工,按照溝通內(nèi)容的重要性、嚴謹性、緊迫性、協(xié)作性、開放性等不同緯度分層管理,做好時間管理,全面提高企業(yè)內(nèi)部的協(xié)作、溝通效率,實現(xiàn)固定時間內(nèi)做更多、更廣泛、更有效的管理溝通。
工作流程:突破傳統(tǒng)工作模式
OA工作流程在企業(yè)日常辦公中使用頻率較高,所以對于企業(yè)來說尤為重要。OA廠商可以依據(jù)企業(yè)的主營核心業(yè)務,制作符合企業(yè)業(yè)務良性運轉(zhuǎn)的工作流程,從而規(guī)范企業(yè)審批業(yè)務,將人工審批流程網(wǎng)絡化和自動化,實現(xiàn)網(wǎng)絡辦公和移動辦公;將業(yè)務催辦督辦網(wǎng)絡化和自動化、不同業(yè)務數(shù)據(jù)的關聯(lián)智能化、歷史數(shù)據(jù)的自動統(tǒng)計分析等,實現(xiàn)智能辦公。
整合集成:打破各種孤島效應
OA系統(tǒng)是可以實現(xiàn)與其他系統(tǒng)進行應用、數(shù)據(jù)、信息集成的中心平臺,也可以打破各業(yè)務系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)孤島、信息孤島和應用孤島。
通過OA辦公系統(tǒng)可以整合報表軟件、抓取第三方數(shù)據(jù)源、多系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成等,實現(xiàn)各種數(shù)據(jù)填報、查詢、分析、圖表分析、打印輸出的電子化、自動化和權(quán)限化,從而為管理層做業(yè)務決策提供依據(jù)。
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