九思軟件通過項目OA解決方案，實現(xiàn)了企業(yè)工作計劃管理、融合通訊、協(xié)同工作、任務(wù)管理、知識管理，有效提. . .
現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展過程中，組織內(nèi)部不再是個人獨立完成自身工作就行，而更重視的是整個團隊的團隊協(xié)作能力。團隊是由員工和管理層組成的一個共同體，該共同體合理利用每一個成員的知識和技能協(xié)同工作，最后達成預(yù)期目標。今天我們以九思軟件為例，學(xué)習(xí)其團隊協(xié)作OA解決方案。
1、團隊工作計劃管理
計劃管理用于制定工作計劃、日程安排、工作匯報。目的在于團隊成員和領(lǐng)導(dǎo)之間，明確目標和達成共識，有步驟可檢查地去完成各階段的任務(wù)。日程事件不僅對個人時間做有效管理，也是為了和其它同事達成協(xié)調(diào)的需要。計劃管理提供了日程和匯報的時間管理方案，可以幫助員工合理的安排好時間資源，團隊相關(guān)人員的工作計劃和進程。
2、融合通訊
OA系統(tǒng)配備了該系統(tǒng)助手、即時通訊、短信插件、外部郵件、協(xié)同工作、第三方即時通訊工具、視頻會議插件、論壇等各種溝通工具，并且在應(yīng)用過程中可以按照溝通的特點選擇使用，如OA系統(tǒng)信息的提醒可以采用該系統(tǒng)助手；幾秒鐘的信息對稱或者提醒，可用即時通訊和短信；幾分鐘的溝通可以用外部郵件和協(xié)同工作；幾十分鐘的溝通可以用視頻會議和論壇等，也可以對上述溝通工具進行組合使用，從而達到溝通的低成本和高效性。
3、協(xié)同工作
團隊協(xié)同工作中80%的事項，都需要與團隊的其他成員協(xié)作完成、與其他部門協(xié)調(diào)資源、或者向領(lǐng)導(dǎo)進行請示匯報；80%的工作都處于開放的環(huán)境，如特殊請求、突發(fā)事件、臨時匯報、項目協(xié)作、活動組織、意見征集、溝通協(xié)調(diào)等，因此，通過柔性協(xié)作流程的使用，員工可以很便捷的實現(xiàn)與其他同事的頭腦風(fēng)暴、分工協(xié)作、資源整合，并且可以通過自建模板和自建流程的使用，使得很多處于隨機和發(fā)散狀態(tài)的工作實現(xiàn)有序化、可跟蹤化、可追溯化，實現(xiàn)工作的敏捷性與有效性的統(tǒng)一。
4、任務(wù)管理
任務(wù)管理可以幫助團隊的領(lǐng)導(dǎo)把團隊中的各項任務(wù)進行細化分配到每個人，這樣團隊成員可以對自己服務(wù)任務(wù)的完成情況進行回報和總結(jié)，領(lǐng)導(dǎo)就可以很方便的及時了解任務(wù)的進展狀況和成員完成任務(wù)的具體質(zhì)量，并且可以對任務(wù)或成員給出階段性的建議和意見，指導(dǎo)下一步的工作任務(wù)的處理方案和步驟，達到上下級意見的高度統(tǒng)一。
6、知識管理
組織在發(fā)展過程中創(chuàng)造的各種文件、公文、報告、審批、知識、技術(shù)文檔、經(jīng)驗和閱歷等散落在員工的大腦、移動硬盤、電腦、紙質(zhì)文檔、檔案館里，通過OA系統(tǒng)辦公平臺電子化的手段把這些隱形知識顯性化，對知識進行進一步的收集、分類、沉淀、授權(quán)、分享、學(xué)習(xí)和持續(xù)創(chuàng)新，為團隊帶來更高的經(jīng)濟效益。
在日常工作中，有很多工作不是一個人就能夠獨立完成的，而需要跨部門多人員協(xié)作。而九思軟件項目管理OA解決方案則為團隊的管理和協(xié)作提供了一個公共平臺，通過項目管理可以將團隊的成員以及團隊之間協(xié)作的過程完整的記錄下來，方便成員在這個公共的平臺上方便的找到需要的關(guān)于項目的相關(guān)信息，并可以對之前協(xié)作的內(nèi)容進行查詢和共享，擴大團隊價值并提升工作效率。
