易用性是縮短OA辦公系統(tǒng)實施周期的重要因素。同時，OA的易用性還能夠提高用戶體驗并降低維護服務(wù)成本。
企業(yè)決定上一套OA系統(tǒng)后，實施就成了首要考量的事情了。而關(guān)于OA項目的實施周期，行業(yè)內(nèi)也有不同的看法，因為這個過程中影響因素太多。有一些在實施過程中就很快夭折的，也有像九思軟件實施的擁有30萬員工規(guī)模的焦煤集團七天交付上線的案例。決定OA項目實施周期長短的并不僅僅是項目大小、實施人員水平、客戶IT技術(shù)水平等因素，還取決于一個關(guān)鍵因素，即OA辦公系統(tǒng)的易用性。
如今，OA項目的實施方式已經(jīng)摒棄了“保姆式”模式，尤以九思軟件為例，業(yè)內(nèi)率先提出“授人以漁”的交付模式，如此可以提高用戶對OA系統(tǒng)的熟悉度與把控力，達(dá)到“用戶做系統(tǒng)主人”的目的。如此，項目實施周期和上線應(yīng)用都對易用性有著嚴(yán)格的要求。
易用性對縮短實施周期的作用：
1、直接縮短實施周期
同樣能夠?qū)崿F(xiàn)必須功能，但是易用的那個實施周期必然較短。
2、能夠降低培訓(xùn)難度
OA項目的實施過程中，培訓(xùn)是重要環(huán)節(jié)，包括領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)、管理員培訓(xùn)和全員培訓(xùn)。由于培訓(xùn)涉及的人員層次和IT水平參差不齊，因此，OA辦公系統(tǒng)的易用性可以提高領(lǐng)導(dǎo)對項目的好感和支持，減輕管理員的負(fù)擔(dān)，降低普通員工的排斥感。
3、準(zhǔn)確把握需求效果
需求不能實現(xiàn)，自然會拖長OA項目實施周期。需求之所以無法實現(xiàn)，一是與系統(tǒng)本身的能力相關(guān)，二是由于用戶修改原有需求，以至重復(fù)勞動延長了實施周期。易用的OA辦公系統(tǒng)能有使得業(yè)務(wù)與系統(tǒng)完美結(jié)合，也就更容易理解客戶的需求。
綜上所述，易用性無疑是縮短OA辦公系統(tǒng)實施周期的重要因素。與此同時，OA的易用性還能夠提高用戶體驗并降低維護服務(wù)成本。
