
移動OA系統(tǒng)的靈活與便捷,能夠為企業(yè)提高組織管理與辦公協(xié)作能力,加速企業(yè)信息化進程,也為企業(yè)將來的發(fā). . .
OA系統(tǒng),不再單一的存在于PC端,而是隨著移動互聯(lián)技術的發(fā)展及市場需求的變化迎來了新的發(fā)展趨勢,就是可以實現(xiàn)在可移動設備端的使用。這就能夠解決由于外出或者出差所帶來的辦公空間限制。
想要體驗一下什么是“行走的辦公室”,首先要有一個搭載諸多辦公功能的企業(yè)即時通信平臺,而且平臺還要滿足企業(yè)溝通和辦公需求的諸多功能,比如企業(yè)郵箱、視頻會議、電子公告、企業(yè)短信等,還有幾個基礎條件就是網(wǎng)絡。移動化辦公場景的實現(xiàn)可以清晰地了解公司情況,也能夠為公司降低成本。
一、破除信息孤島,實現(xiàn)資源共享
如果說OA系統(tǒng)的出現(xiàn),為企業(yè)提高了協(xié)同辦公效率,那么移動OA的出現(xiàn)就是為企業(yè)打開了新世界的大門。他創(chuàng)造的是一個全新的辦公模式,可以隨時隨地不受空間限制的辦公。即使在出差過程中,也可以通過移動OA系統(tǒng)即刻實現(xiàn)企業(yè)項目、計劃、會議的制定,任務的分配、執(zhí)行,以及流程的審批、公文流轉(zhuǎn)、公文簽批、日程管理等在內(nèi)的企業(yè)辦公功能,以及加強對員工工作的督促、監(jiān)管,確保企業(yè)任務的執(zhí)行。
就拿九思移動OA系統(tǒng)平臺來說,手機、平板及其他移動設備均可以和企業(yè)的OA辦公自動化系統(tǒng)、財務系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)、HR系統(tǒng)等企業(yè)級業(yè)務和管理系統(tǒng)聯(lián)動,無論是外出辦公、流程審批還是公司決策等日常任務,通過手機就可以完成。
二、實現(xiàn)信息互通互聯(lián),打破辦公空間約束
通過移動OA系統(tǒng)可實時查看協(xié)同辦公系統(tǒng)中通訊錄信息,在線通訊錄信息永遠不丟失、實時更新。
利用移動OA系統(tǒng)軟件的互聯(lián)性,通過移動OA將公司最新的待辦工作、新聞公告等實時地推動至員工的手機上,隨時隨地處理手頭工作。
三、為企業(yè)節(jié)省時間、節(jié)約管理成本
傳統(tǒng)的辦公模式來說,無論流程審批還是報表審核、溝通交流都需要耗費大量的時間,有時甚至會影響辦公進程。移動OA系統(tǒng)不僅擺脫了電腦的束縛,實現(xiàn)了辦公“無紙化”,通過移動設備即可隨時隨地完成對員工、下屬對任務分配、計劃管理、流程審批等辦公需求,也可以為企業(yè)節(jié)省時間、節(jié)約管理成本。
移動OA系統(tǒng)的靈活與便捷,能夠為企業(yè)提高組織管理與辦公協(xié)作能力,加速企業(yè)信息化進程,也為企業(yè)將來的發(fā)展之路做基石。