OA辦公系統(tǒng)的火爆催生了大批管理軟件的出現(xiàn)。面對(duì)時(shí)下浩瀚的辦公市場(chǎng)，企業(yè)要獨(dú)具“慧眼”。
OA辦公系統(tǒng)的火爆催生了大批管理軟件的出現(xiàn)。尤其是以九思軟件為代表的Java技術(shù)類協(xié)同管理軟件再度掀起市場(chǎng)熱潮。OA系統(tǒng)對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)的意義無(wú)疑是非凡的。不過(guò)，面對(duì)時(shí)下浩瀚的辦公市場(chǎng)，企業(yè)又該如何獨(dú)具“慧眼”，選擇適合的系統(tǒng)呢？
1、明確需求是系統(tǒng)選型的關(guān)鍵因素
OA辦公系統(tǒng)，作為一款協(xié)同辦公管理軟件，它的作用無(wú)外乎改善企業(yè)組織管理，提升企業(yè)辦公管理效率，提升企業(yè)市場(chǎng)地位，推動(dòng)企業(yè)信息化。而不同的企業(yè)，不同的發(fā)展階段對(duì)OA系統(tǒng)的需求也是各有差異的。有的想要提升辦公效率，有的想解決企業(yè)紙張、耗材問(wèn)題，有的則想要實(shí)現(xiàn)公文的全程監(jiān)控等。因此，企業(yè)在系統(tǒng)選型時(shí)一定要明確需求，想要解決什么問(wèn)題，以及系統(tǒng)是否能夠滿足企業(yè)辦公需求等。切勿因企業(yè)攀比而盲目實(shí)施、上線系統(tǒng)，以免造成資源的浪費(fèi)。
2、市場(chǎng)是檢驗(yàn)產(chǎn)品實(shí)力的重要標(biāo)準(zhǔn)
好的產(chǎn)品必然都是經(jīng)得住市場(chǎng)考驗(yàn)的。擁有良好的知名度、口碑及熱度較高的OA系統(tǒng)相信其開放性、穩(wěn)定性都不會(huì)差。但值得注意的是，OA系統(tǒng)盡管基礎(chǔ)功能大同小異，但廠商的管理理念不同，產(chǎn)品端的使用體驗(yàn)是完全不同的。比如九思軟件雖然功能完善、版本成熟，工作流、公文管理、項(xiàng)目管理、文檔強(qiáng)大，易用性強(qiáng)，開放性好，用戶口碑高。但也存在渠道數(shù)量不足、產(chǎn)品線單一的不足。這也需要企業(yè)在選型時(shí)，要綜合分析考量產(chǎn)品架構(gòu)是否穩(wěn)定，服務(wù)體系是否完善，以及的產(chǎn)品用戶使用數(shù)量、行業(yè)類別等，以綜合分析產(chǎn)品是否合適。
3、易用性與否決定著產(chǎn)品利用率
OA辦公系統(tǒng)是以全員應(yīng)用為基礎(chǔ)的，如果無(wú)法全員普及，那么所謂的省時(shí)省力高效辦公就是空談。易用性的意義不僅在于其可幫助人們從重復(fù)、繁雜、低效的工作模式中解救出來(lái)，賦予辦公以簡(jiǎn)潔化、透明化、規(guī)范化。從管理學(xué)角度，易用的OA系統(tǒng)更能激發(fā)用戶的產(chǎn)品使用度，有效降低工作難度和失誤，從而提升辦公積極性。反之，復(fù)雜的OA系統(tǒng)不僅會(huì)影響產(chǎn)品使用率，導(dǎo)致辦公效率低，還會(huì)給企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展帶來(lái)阻力。
4、性價(jià)比考量是系統(tǒng)選型的明智之策
價(jià)格可以說(shuō)是用戶始終繞不過(guò)去的話題。企業(yè)不僅要考慮現(xiàn)階段的OA軟件購(gòu)買成本，還需要考慮OA系統(tǒng)軟件部署的軟硬件環(huán)境成本、實(shí)施過(guò)程中的人員成本、時(shí)間成本、培訓(xùn)成本以及后期的維護(hù)與服務(wù)成本等。
價(jià)格低廉的產(chǎn)品雖然也可在一定程度上解決企業(yè)日常辦公需求，但卻不能使問(wèn)題得到根本解決。而價(jià)格高的產(chǎn)品也未必會(huì)完全滿足企業(yè)不斷發(fā)展的變化需求。因此，企業(yè)用戶根要據(jù)自身需求及市場(chǎng)發(fā)展現(xiàn)狀，以理性的眼光選擇合適的OA系統(tǒng)。同樣的性能比價(jià)格，同樣的價(jià)格比性能。
5、售后服務(wù)好壞決定了產(chǎn)品使用壽命
沒(méi)有好的軟件產(chǎn)品，服務(wù)將成了空中樓閣；沒(méi)有服務(wù)的保障，辦公系統(tǒng)的應(yīng)用效果得不到良好的體現(xiàn)。OA廠商只有具備完善的售后服務(wù)體系，才能為企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)建設(shè)提供后期的管理、維護(hù)、升級(jí)的實(shí)現(xiàn)提供保障。針對(duì)廠商服務(wù)。首先要看廠商的服務(wù)意識(shí)，其次要看服務(wù)能力，在有就服務(wù)效率。只有真正把用戶需求放在首位的廠商才值得信賴。
OA辦公系統(tǒng)，作為一款協(xié)同辦公管理軟件，它的作用在于改善企業(yè)組織管理，提升企業(yè)辦公管理效率，提高企業(yè)市場(chǎng)地位，推動(dòng)企業(yè)信息化。而只有選擇合適OA系統(tǒng)，才能為企業(yè)信息化發(fā)展“錦上添花”。
