
政務(wù)OA管理平臺(tái)的應(yīng)用可提高政府辦公效率,節(jié)約行政辦公費(fèi)用,規(guī)范行政審批流程,改變了辦公環(huán)境,為打造. . .
OA辦公系統(tǒng)在企業(yè)被廣泛使用,而政府機(jī)構(gòu)也是如此,這是信息化時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì)。九思OA政務(wù)管理平臺(tái),能夠滿足其內(nèi)部辦公需求,如公文管理、信息報(bào)送、會(huì)議通知、會(huì)議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)日程、督查督辦和業(yè)務(wù)審批等,打造信息化新型政府辦公模式。
OA辦公系統(tǒng)在政府、事業(yè)單位中越來越重要,它能夠提供一系列便利,比如無紙化、可移動(dòng)、社交化等辦公模式,為政務(wù)辦公效率的提升助力,從而使政務(wù)部門有更多為人民服務(wù)的熱情。今天,九思軟件來簡單說一下關(guān)于政務(wù)OA能起到哪些關(guān)鍵作用。
第一、使辦公效率更高效便捷
政務(wù)OA辦公系統(tǒng)平臺(tái)的搭建,可有效幫助政府、企事業(yè)單位建立一個(gè)系統(tǒng)的辦公管理平臺(tái)。統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)而規(guī)范員工的日常工作習(xí)慣,提高企業(yè)員工的執(zhí)行力,能夠讓員工主動(dòng)的參與公司的業(yè)務(wù)流程管理,規(guī)范業(yè)務(wù)表轉(zhuǎn)化、模塊化并加快業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)的速度,真正做到“流程統(tǒng)一、責(zé)權(quán)分明、管理高效”。
同時(shí),OA辦公系統(tǒng)無紙化、移動(dòng)互聯(lián)的辦公模式更是給政務(wù)辦公提供了極大的便捷,既減少了資源的浪費(fèi)又提高了辦公、辦事效率。
第二、深度提升政務(wù)管理效率
1、建立統(tǒng)一的信息發(fā)布平臺(tái)
OA辦公系統(tǒng)的電子公告、論壇系統(tǒng)、電子刊物、聊天工具以及隨著與企業(yè)微信端口的打通在公司統(tǒng)一的企業(yè)微信平臺(tái)上就可以相互進(jìn)行信息傳遞,OA辦公系統(tǒng)使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡報(bào)、技術(shù)交流、公告事項(xiàng)等能夠在企業(yè)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播。
2、工作流改變政務(wù)工作模式
OA辦公系統(tǒng)改變了傳統(tǒng)政務(wù)的辦公模式,上傳下達(dá)都要靠人來進(jìn)行,而政務(wù)OA讓流程審批變得便捷、高效。與此同時(shí),通過OA辦公系統(tǒng)功能設(shè)置提醒,通過APP與智能手機(jī)聯(lián)系起來,可以更加快速的處理工作。
九思OA辦公系統(tǒng),有著支持從設(shè)計(jì)到維護(hù)的全程圖形化的工作流引擎,通過嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髁髟O(shè)置,規(guī)范工作步驟,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部用印申請(qǐng)、檔案借閱申請(qǐng)、請(qǐng)示報(bào)告、信息報(bào)送、會(huì)議通知、信訪管理、支票申領(lǐng)、人事檔案查借閱審批表、黨辦文件閱辦單、黨委費(fèi)用報(bào)銷單等事務(wù)在系統(tǒng)內(nèi)的順利流轉(zhuǎn)和處理。
3、行政管理更加簡單化
OA辦公系統(tǒng)可以把很多輔助性的工作以及日常行政管理的事務(wù)變得井井有條且非常簡單,像會(huì)議管理、辦公用品管理、圖書管理等與我們?nèi)粘J聞?wù)性的辦公工作相結(jié)合的各種輔助辦公,實(shí)現(xiàn)了這些輔助辦公的自動(dòng)化,管理流程化,只要?jiǎng)澏藱?quán)限,每個(gè)人都可以了解具體日常工作的進(jìn)展情況。
4、辦公場景更加自由
OA辦公系統(tǒng)的出現(xiàn),提升了辦公效率,而移動(dòng)OA辦公系統(tǒng)的出現(xiàn)則改變了工作人員的工作場景,不再被空間束縛,無論在崗還是外出都可以通過網(wǎng)絡(luò)連接隨時(shí)辦公,方便了工作人員出差在外時(shí)的辦公與信息交流。
政務(wù)OA管理平臺(tái)的應(yīng)用提高了政府辦公效率,節(jié)約了行政辦公費(fèi)用,規(guī)范了行政審批流程,也改變了辦公環(huán)境,為打造透明、高效、廉潔的政府提供了新鮮的血液。